對于企業OA辦公系統來說，沒有全面的應用做基礎，企業應用不起來一切都是空談。再大品牌再牛的技術架構也支撐不起應用上面的失誤。OA是全員使用的辦公平臺，不管是辦公的便捷方便，還是與其他平臺的融合，OA設計需要普遍的應用性：易用性、開放性、穩定性、實用性、安全性。這五點是支撐企業OA辦公系統軟件能更好運用起來的基礎，OA系統選型抓住這五點，選的省心用的舒心。
一、OA要易用不簡單
企業的員工差別較大，員工越多的企業溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，強制性的制度落地就只能會使企業員工在使用OA辦公系統時只是簡單的使用了一兩項與自身相關的功能，其他的功能連了解的興趣都沒有。易用性強的OA系統才是企業能夠快速應用的王道選擇。
目前在易用性上做的好的OA系統廠商非華天動力OA莫屬，華天動力OA門戶相當的簡潔清爽，既能滿足功能使用性，一個頁面即包含所有，又能滿足易用性，即只放你需要的功能，這樣每個人都有自己的個性化門戶，一天工作一目了然、主次分明，工作效率大大提高。而泛微的OA的架構和功能非常復雜，導致實施和使用也非常復雜，需要較長的時間來學習和適應，很多高級應用需要專業的技術人員進行維護和開發。
二、開放性決定升級成敗
IT產業有個名詞：系統集成，能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用，完美對接才是企業選擇OA的關鍵指標之一。與ERP、HR系統深度融合，管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。
從技術上看，采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
目前市場上的非免費的主流OA廠商均能實現多種系統的深度集成，使OA系統更加趨向平臺化，用單點登錄的方式大大減輕了使用者反復登錄多個平臺處理業務的煩惱，輕松解決了數據之間的互傳。但各家OA廠商有何不同？怎么選擇呢？
其實OA系統的集成非常考驗OA系統的底層架構，如果底層架構不好，無異于空中樓閣之間的連接，看著好看，其實是空架子，一用就壞。而底層架構屬于技術層面上的事，例如泛微，由于歷史原因，其底層架構虛空，注重表層應用，導致一些深層次的功能有卻不好用，在集成方面一樣如此，穩定性堪憂。相比泛微的空中樓閣，致遠會好很多，致遠的底層架構中規中矩，雖沒有明顯亮點，但是穩定性毋庸置疑，特別是在和用友相關的軟件集成上，其優勢得天獨厚。而華天動力OA由于其優質的魔方底層架構，開放性的結構，夯實的技術實力，使集成變的非常的容易，實施快速不說，穩定性還有保障。
三、穩定性壓倒一切
企業會發展，OA的使用者可能會越來越多，企業初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當企業快速發展以后，成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發生，所以，企業在選擇OA辦公系統時必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對大型企業、集團型公司，軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響企業業務，從而造成不可估量的損失。
信息保密的原則，免費的OA軟件一般都不會成為大型企業、集團公司的首選，所以免費的OA系統很少經歷并發等諸多問題。大型企業、集團公司在選擇OA系統時，不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠商。企業的OA要保障企業運營的暢通有序，OA的穩定性是企業在選擇OA時的重要數據指標。
實用性是重要指標
企業OA系統關鍵是要能用起來，OA軟件功能必須與管理實務緊密結合，對癥下藥才能提 高企業的辦公管理效率，反之則會起到負作用。
實用性的標準，我們可以理解為80%標準化+20%個性化的絕配。實用性強的OA系統必須能適應企業管理快速發展的要求。現實中，企業一方面需要軟件盡可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對發展與現實間的矛盾， OA辦公系統產業一般都選擇項目化、產品化和平臺化作為OA實用性的重要指標。
這一點上國內老牌的OA系統都做的很好，滿足普通的應用和拓展性都不成問題，不過各家又有些不同。例如泛微OA，其體量比較大，基礎版就擁有非常全面的功能，對于大型企業絕對能適用，當然價錢較為昂貴，不太適合中小企業。致遠和萬戶的功能性做的中規中矩，也都能實現企業對功能運用上的需求，該有的功能都有，價格也適中，但是缺乏特點。華天動力OA的特點比較突出，其優秀的魔方架構使得其靈活性非常的高，可以隨著企業的成長而成長，企業小的時候選擇適配的簡單功能，企業發展到一定規模，再加入深度運用的功能，企業發展到集團化時，可以變成集團版功能，而需要某個功能的深度應用又可以單獨開發某個模塊，而不影響OA系統的正常運行，這點真的是非常為正在發展中的企業著想，使企業的每一分錢都不浪費，合理使用。
安全性是重要保障
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
這里除了考慮各家OA能達到的安全級別，像泛微OA、華天動力OA都能達到三級等保，還要考慮OA廠商在存儲設備上的投入，因為在實際的使用過程中，很多公司的OA系統開發后，由于某些小廠或者代理的研發實力不足，人員變動快，導致客戶數據丟失，日后想要再開發，源代碼和數據早已丟失，沒有人能看得懂，所以無從改變，而華天動力OA用的是全硬盤存儲，并且采用三個研發中心異地存儲，每個客戶的數據都有3層備份，19年前的客戶資料一樣備份清晰，這樣的專心和實力不容小覷。
終上所述，我們可以看到OA系統的易用性、開放性、穩定性、實用性、安全性。是企業選型OA系統過程中非常重要的三點，而各家OA廠商在這上面都有投入，但特點不同，您OA系統選型的過程中，只需要把這五點對比好了，選擇到一款稱心如意的OA辦公系統軟件，再也不是什么難事。
