企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型,說到底是為了提高企業(yè)效率,降低運(yùn)營成本,以適應(yīng)市場的需求。有數(shù)據(jù)顯示,2013至2017年間,A股上市公司費(fèi)用占營收的比重始終在10%以上。但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)費(fèi)用管理能力提升,2019年該指標(biāo)已經(jīng)下降至8.3%。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智能化費(fèi)控管理平臺,打通第三方商旅平臺,接入財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析以及場景化支付全流程閉環(huán),為企業(yè)提供全新的費(fèi)控管理體驗(yàn),節(jié)約成本。現(xiàn)在,就帶你來算一筆賬。
有一家大約300人的企業(yè)啟用了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智能化費(fèi)控管理平臺,實(shí)現(xiàn)了全流程線上化。
粗略地算一算節(jié)約的辦公用品。先來算算打印紙的消耗,假如每人每天打印各類申請消耗5張打印紙,一天至少也需要1500張;一份文件消耗10張紙,一天打印50份文件,就是500張紙;一份合同消耗10張紙,一天打印10份合同,就消耗了100張,若是打印錯(cuò)誤要重新打印,則要多消耗100張,合計(jì)就是1600張。一包(500張)多功能打印紙售價(jià)17.9元,一天消耗78.76元,一個(gè)月按照20個(gè)工作日算,那就是1575.2元。長期管理企業(yè)的人都知道,打印貴的不是紙張的消耗,而是打印機(jī)的墨盒,一個(gè)惠普黑白墨盒239元,能打印1000頁,一天至少消耗2個(gè)墨盒,也就是478元,一個(gè)月就是9560元;若是使用了彩色墨盒就更貴了。再加上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單、簽字筆等消耗,一個(gè)月就算50元。把這些節(jié)約的費(fèi)用加到一起,一個(gè)月至少節(jié)約11185.2元,一年就是134222.4元(約是13.4萬元)。
接下來,再來算一算商旅支出節(jié)約的費(fèi)用。有數(shù)據(jù)顯示,大部分規(guī)模在300人以上的企業(yè)年商旅支出多于50萬元。就設(shè)定這家企業(yè)比較節(jié)約,年商旅支出就是50萬元。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集成了第三方商旅平臺,包括攜程、滴滴企業(yè)版、藝龍等,員工通過OA系統(tǒng)進(jìn)行差旅“吃住行”服務(wù)的預(yù)定,領(lǐng)導(dǎo)能夠通過后臺進(jìn)行監(jiān)督、控制,打通企業(yè)內(nèi)外部流程,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)和財(cái)稅數(shù)據(jù)從企業(yè)整體角度對各部分費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)一管控。通過企業(yè)管理層合理的控制出差情況,減少不合規(guī)的差旅報(bào)銷,一年節(jié)約5%不是問題,也就是2.5萬元。
再是采購方面節(jié)約的節(jié)本。企業(yè)采購一般分為工程類采購、原材料采購、非生產(chǎn)采購。工程類采購?fù)ㄟ^OA系統(tǒng)不太容易實(shí)現(xiàn),但是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了全面的項(xiàng)目費(fèi)控平臺,采購不容易,就把它有效的管理起來,從而為企業(yè)節(jié)約成本。原材料采購方面,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP集成,能夠在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管控,并自動(dòng)生成采購單或配送信息,領(lǐng)導(dǎo)層也能夠很方便的進(jìn)行合規(guī)性的監(jiān)督和管理。非生產(chǎn)采購主要是辦公采購、市場禮品、快遞服務(wù)、對公付款四類,這也是采購方面較容易實(shí)現(xiàn)成本控制的一項(xiàng)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)與電商平臺京東集成,員工可通過預(yù)置權(quán)限實(shí)現(xiàn)電商化外購,管理者也能直接通過后臺進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)督和支出統(tǒng)籌,有效避免的了采購灰色地帶的出現(xiàn)。根據(jù)調(diào)查顯示,通過上線采購模式,企業(yè)年采購成本能下降20%~30%,交易性采購時(shí)間下降30%。如果企業(yè)一年的采購費(fèi)用是150萬元,一年就能節(jié)約30~45萬元,當(dāng)然這里的一部分費(fèi)用與前面提到的辦公用品有重合的部分。
除了上面這些,還有人力成本。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有效的簡化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,以前需要兩個(gè)人才能完成的工作,現(xiàn)在一個(gè)人也能輕松搞定;采購人員、項(xiàng)目管理人員,也是如此,算上五險(xiǎn)一金、各類福利,一個(gè)普通財(cái)務(wù)人員一年7.8萬元,采購人員4.8萬元,項(xiàng)目管理人員10.8萬元,一共就是23.4萬元。
另外,時(shí)間成本也應(yīng)該算一算,通過使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有效提供工作效率,減少加班情況,也能為企業(yè)節(jié)約一大筆開支。
受新冠疫情這一黑天鵝事件的影響,企業(yè)對于“節(jié)流”的需求增加。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程線上化,以鏈接為核心,打破數(shù)據(jù)的孤島,打通審批系統(tǒng),費(fèi)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,真正幫助企業(yè)降本提效。
