企業管理,企業數字化轉型升級,其中有著很關鍵的一環,那就是對人的管理。在人口紅利逐漸消失的大背景下,提升人力資源效率也是企業降低運營成本的有效途徑之一。那么怎么管理企業的人呢?華天動力協同OA系統HR平臺數字化管理,全面打通HR+辦公流程,為企業提供了全面的人事管理應用,幫助企業做好員工管理和培養。
一、合同在線簽訂 “搶人”快準狠
面試的人很多,但是符合企業需求的往往不多,如何快速有效的“搶人”?華天動力協同OA系統人事管理系統、招聘管理系統可以對需要的人才進行全面的評估與分析。此外,華天動力協同OA系統的招聘平臺涵蓋了招聘行為中的提出需求、制定計劃、收集簡歷、管理流程、績效分析等五項日常操作。操作簡單便捷,無需專業培訓,HR就能輕松上手。
求職者通過面試后,就是簽訂勞動合同了。以前需要好幾天才能走完流程,等到可以簽合同的時候,求職者有可能已經到別家企業上班了?,F在,HR可以通過在線簽訂勞動合同的方式,完成“搶人”大戰。標準模板快速擬稿,多部門協作快速審批,全面實現“無紙化”合同處理,最重要的是走完全部流程只需要十幾分鐘。
二、人事管理井井有條 助力人才的精細化管理
搶到了企業需要的人才,接下來就是進行有效的、精細化的人事管理。
1、全面人事管理
從新員工入職創建檔案開始,全面的人事管理也就開始了。首先是人事檔案的建立,主要涵蓋了基本信息、學習經歷、工作經歷、職稱信息、職業證書、社會關系、證件副本、兼職崗位等內容。之后,員工的調轉、獎懲均會在人事檔案中進行相應的記錄,方便HR人員查看。同時,針對勞動合同,華天動力協同OA系統做到全程跟蹤。未簽合同、已經到期的合同等都會有明顯的顯示,并有相應的提示,避免HR工作的遺忘。
此外,華天動力協同OA系統提供的審批聯動功能,也非常方便。員工在提交入職申請單、轉正申請單、離職申請單,經審批通過之后,系統將自動記錄到人事檔案系統中,免去了HR的二次處理。
2、十六款HR智能報表
精細化的人事管理,不僅僅是做好檔案的整理、聯動,還需要進行有效的數據分析。華天動力協同OA系統提供多種詳盡實用的HR統計報表,包括新員工入職統計表、離職人員統計表、員工花名冊、員工成本類型統計表、司齡統計表、學歷統計表、員工獎懲統計表、人力成本同比圖等,方便企業全面掌握人事情況,控制人力成本,優化企業員工配置。
3、智能考勤聯動
華天動力協同OA系統的人事管理平臺支持多種靈活的排班方式,對值班人員、法定節假日、值班規則、值班電話傳真等基本設置都能進行統一管理。同時,還支持靈活的考勤方式。華天動力協同OA系統支持多種方式采集考勤數據,如采集考勤機數據、打卡記錄導入、在線打卡、手機考勤等。此外,每日還可生成考勤報表,為企業管理層高效管理員工考勤,提供強大的數據支持。
三、人才培養 讓企業和員工雙贏
員工來企業工作,不僅僅是為了工資,還希望得到一定的專業培養,提升自己的技能,為將來的發展打下基礎。華天動力協同OA系統搭建的知識管理中心,幫助企業對文檔、知識等進行統一,形成共享且安全的知識發布、瀏覽、應用體系。海量的共享電子文檔,知識地圖將各種信息匯聚到一起,社區和問答搭建起企業內的社交網絡,促進員工自發自愿的分享經驗、共享知識,更有專家在線答疑解惑。同時,華天動力協同OA系統還提供了積分激勵功能,支持積分排行榜和積分兌換活動,以此提高員工的積極主動性。
四、科學薪資管理 不為“留人”發愁
搶人大戰,管理員工,多方面培養,最后就是要想方設法留住人才,不能讓自己培養了多年的“好白菜”,跑到別人的企業,為此必須好做薪資管理。華天動力協同OA系統薪酬管理模塊打通考勤、各項考核指標,幫助企業完成各項薪資科目的定薪、調薪,薪酬臺賬及報表分析等工作,讓企業的薪酬結構更加合理,讓員工的價值能夠在薪酬上得到體現。
華天動力協同OA系統還為人事薪資管理提供個人薪酬年度統計、部門薪酬統計表、職位薪酬統計表等多種統計報表,讓企業能夠完整的掌握企業的薪酬結構。
數字化轉型不僅是技術手段的升級,更是認知的升級,華天動力協同OA系統人事管理,結合OA系統流程優勢形成人力資源管理閉環,全面做好對員工的管理、服務和激勵,幫助企業人力資源更好的響應數字化轉型,讓員工在企業中能感受到幸福,也讓企業持續增長。