糧油是人民的生活必需品。隨著國家對(duì)于三農(nóng)重視度的日益提升,糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)得到迅猛發(fā)展,建立的諸多實(shí)驗(yàn)室且其規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。因此,強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。
然而,糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)在持續(xù)發(fā)展的同時(shí),暴露出的問題亦是不可忽視的。如用傳統(tǒng)人工手填實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)室操作過程,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力、存在人工誤差且效率低下;信息不互通共享,無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌握檢測(cè)進(jìn)度、數(shù)據(jù)結(jié)果等檢測(cè)相關(guān)信息;對(duì)內(nèi)部資源(通常包括儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、耗材及人員等)缺乏有效管理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確;任務(wù)分配不明確,缺乏合理的考核制度,工作量難以量化統(tǒng)計(jì),從而影響工作積極性。
在此情況下,擁有一個(gè)全面的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)以解決以上問題,已是一種必然舉措。北京三維天地科技股份有限公司(簡稱:三維天地)憑借多年行業(yè)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)糧油檢測(cè)工作的實(shí)際內(nèi)容與情況,助力并優(yōu)化傳統(tǒng)糧油機(jī)構(gòu)的檢測(cè)模式升級(jí),推出的SW-LIMS系統(tǒng)具有以下多方面的優(yōu)勢(shì)。
移動(dòng)扦樣
通過三維天地SW-LIMS系統(tǒng)的使用,當(dāng)接到扦樣任務(wù)時(shí),扦樣員可通過移動(dòng)扦樣App平臺(tái)登錄和下載扦樣任務(wù)。扦樣人員下載任務(wù)后,到指定的扦樣地點(diǎn),可以使用平板進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)錄入。相關(guān)常用信息可以選擇輸入,可提升錄入效率,降低差錯(cuò)率。扦樣員與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人核對(duì)與確認(rèn)后,可以現(xiàn)場(chǎng)打印扦樣單與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,同時(shí)進(jìn)行扦樣任務(wù)單上傳。任務(wù)上傳后,收樣人員可以對(duì)錄入的樣品信息及單位信息進(jìn)行核對(duì),保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。整個(gè)移動(dòng)扦樣過程與傳統(tǒng)扦樣相比,減少了人工錄入的繁瑣和填寫錯(cuò)誤,同時(shí)各類信息在線上傳下載,使數(shù)據(jù)共享交互,提升了工作效率,實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦公。
規(guī)范化、智能化的檢測(cè)流程
所有樣品通過三維天地SW-LIMS系統(tǒng)按照既定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)檢測(cè),從樣品接收入單到實(shí)驗(yàn)室檢測(cè),再到報(bào)告編制/審核/批準(zhǔn),最后發(fā)放歸檔。各司其職,統(tǒng)一管理,相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)可準(zhǔn)確查詢樣品檢測(cè)進(jìn)度及數(shù)據(jù)結(jié)果,對(duì)檢測(cè)進(jìn)度滯后、樣品不合格、實(shí)驗(yàn)操作不規(guī)范等問題可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并給出相關(guān)改進(jìn)建議。
儀器數(shù)據(jù)自動(dòng)采集
糧油檢測(cè)中涉及到的物理檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)較多,需要用到天平反復(fù)、多次的稱樣。對(duì)這些沒有工作站的天平來講,可通過轉(zhuǎn)換器(如RS232)將儀器接口轉(zhuǎn)換成以太網(wǎng)接口,再通過以太網(wǎng)接口與三維天地SW-LIMS系統(tǒng)進(jìn)行連接。這樣就可實(shí)現(xiàn)從天平發(fā)送出去的數(shù)據(jù)傳到LIMS系統(tǒng)中并保存。
對(duì)于大型儀器設(shè)備,檢驗(yàn)員可利用儀器的工作站軟件把檢測(cè)分析圖譜以PDF、Word、Excel或TXT文件的形式導(dǎo)出保存到指定的采集目錄,通過SW-LIMS系統(tǒng)對(duì)這些文件進(jìn)行處理和分析,讀取圖譜中的樣品信息、結(jié)果數(shù)據(jù),自動(dòng)將采集到的結(jié)果存儲(chǔ)在SW-LIMS系統(tǒng)中,與樣品進(jìn)行關(guān)聯(lián)。以此既降低因人為出錯(cuò)率,又保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)最大程度的無紙化。
批處理
糧油檢測(cè)的樣品量大,工作任務(wù)重,因此在三維天地SW-LIMS系統(tǒng)中引入了批處理的概念。把用相同檢驗(yàn)方法的多個(gè)樣品一次上機(jī)檢驗(yàn),檢驗(yàn)前處理、儀器使用記錄、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄、標(biāo)準(zhǔn)溶液使用記錄等均一致,然后批量進(jìn)行稱量、數(shù)據(jù)采集及原始記錄編輯等操作。通過批處理的方式,避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,大大加快了檢測(cè)速度。
自動(dòng)生成報(bào)告/檢驗(yàn)結(jié)果
糧油檢測(cè)中有大量的檢驗(yàn)結(jié)果表需要生成并進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào),如品質(zhì)測(cè)報(bào)、原糧衛(wèi)生、庫存檢查、會(huì)檢等。實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)完后,三維天地SW-LIMS系統(tǒng)可以按照事先維護(hù)好的檢驗(yàn)結(jié)果/報(bào)告模板,抓取相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),直接形成相應(yīng)的檢驗(yàn)結(jié)果表/報(bào)告,交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。這樣就可以減少報(bào)告編制人手工生成報(bào)告時(shí),出現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),并減少審核人員的審核工作。
目前,三維天地SW-LIMS已廣泛應(yīng)用于糧油檢測(cè)行業(yè)中,可以實(shí)現(xiàn)糧油檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的信息化、自動(dòng)化以及無紙化管理,尤其是系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫以及批次處理方式,可以從根本上提高糧油檢測(cè)的工作效率。同時(shí),系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以有效減輕人工統(tǒng)計(jì)的工作量,降低檢測(cè)數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率,從而提高糧油檢測(cè)工作的質(zhì)量與效率,從而推進(jìn)糧油檢測(cè)事業(yè)的發(fā)展。