做項目的人員經(jīng)常會聽到這樣的話：項目延期，預(yù)算超支。無論是橋梁建筑、航天飛機發(fā)射，還是政府資助的科研項目，糟糕的研究項目管理都會導(dǎo)致糟糕的后果。
在學(xué)術(shù)科研領(lǐng)域，項目管理對科學(xué)研究者非常重要。雖然合同可能會因政府補助金而延期，但資助人會記得誰不能正確管理項目。
為什么項目管理在科研中非常重要？
成功獲得并完成一筆研究補助金需要知識和科學(xué)的自我意識。坦白來講，科學(xué)研究者可以更好地預(yù)測完成項目所需的實際成本和必要時間。此外，制定詳細且精心設(shè)計的項目計劃是基礎(chǔ)，這使資助人相信，你可以高效完成項目。
隨著時間的推移，科學(xué)研究者從實驗失敗的經(jīng)歷、研究問題的規(guī)劃和手稿的撰寫中，自然而然地獲得這些技能。然而，主要研究者也需要意識到研究實驗室及其人員在項目管理上的不足。研究團隊會受到內(nèi)部政治的影響，包括他們所在機構(gòu)的資源、團隊成員的技能與動機，導(dǎo)致項目的實際需求很容易被忽視。因此，研究團隊需要戰(zhàn)勝制約因素的管理技術(shù)。
那么，科學(xué)研究者能做什么？僅僅作為一名有技能和創(chuàng)造力的科學(xué)研究者是不夠的，他們還必須謹慎管理項目。
科研項目管理的關(guān)鍵領(lǐng)域
對科研項目而言，除了一般項目管理涉及的“范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和計劃管理”等領(lǐng)域外，針對科研項目的高科技特性、時效性、研究的創(chuàng)新性和跨學(xué)科綜合性等特點，還要加強知識管理和創(chuàng)新管理。
在科研項目管理過程中，科研人員可能會擔(dān)心一些問題，召開科學(xué)團隊會議有多種重要的考慮因素，包括準備、參與、開展和跟進。
此外，信息流應(yīng)小心維護，從而提供足夠的信息，這樣所有團隊成員就能了解流程和項目。最后，研究人員須時刻留意項目的邊界（即研究范圍）。如果不仔細監(jiān)控，研究范圍可能會蔓延到新的領(lǐng)域，項目可能因此失去重點，計劃的目標可能永遠不會實現(xiàn)。重要的是記住預(yù)期結(jié)果和計劃任務(wù)，同時定期檢查進度并相應(yīng)修改后續(xù)步驟。
運用科研項目管理軟件
由于科研項目管理的特殊性、不確定性和風(fēng)險因素的增多，運用科研項目管理軟件（http://www.8manage.cn/pm/RDpm.html）可以幫助你更好計劃和管理研究項目。8Manage PM軟件從立項-計劃-實施-收尾四個環(huán)節(jié)入手，整體上實現(xiàn)對科研項目管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析，構(gòu)建出適用于科研項目動態(tài)管理體系。讓科研項目人員及時掌控項目情況，以便對項目進度、預(yù)算、人員等方面進行調(diào)整處理，更好地實現(xiàn)資源共享，達成項目目標。借助項目管理軟件管理研究項目時要關(guān)注以下方面：
1、進度控制
研究項目有著嚴格的時間期限要求，要有相應(yīng)的計劃進度安排。8Manage PM能從項目中生成日程表、甘特圖和活動/職責(zé)，方便你與項目團隊成員進行溝通，并跟蹤可交付成果、依賴關(guān)系和進展。
按照研究周期的長短不同，你可在8Manage PM內(nèi)確定相應(yīng)的關(guān)鍵節(jié)點，階段研究目標和成果形式，確保每一個計劃節(jié)點都按期完成，直至達到最終的項目研究目標。
2、研究經(jīng)費的全周期管理
研究經(jīng)費的管理與控制貫穿于科研項目實施的全過程，是研究項目順利完成的重要保證。8Manage PM通過精準的成本核算以及數(shù)據(jù)保護機制，能夠幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。
3、質(zhì)量控制
研究項目如果不能按計劃完成研究內(nèi)容、實現(xiàn)研究目標，無疑會造成研究資源的浪費。8Manage PM項目管理軟件實時顯示所有質(zhì)量標準信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與成果。這樣有助你加強項目在各個實施階段研究成果的質(zhì)量考核。
4、風(fēng)險管理
項目能否達到預(yù)期目標、成果創(chuàng)新性如何、科研成果轉(zhuǎn)化有多少可能性等等都需要積極的風(fēng)險管理。8Manage PM自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的應(yīng)對方案。
5、采購管理
物資采購成本在總科研經(jīng)費中所占比重較大，只有加強科研項目采購管理，才能確保各項物資及時到位，在提高自資金利用效率的同時，避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。
8Manage PM支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理，電子招投標和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進嚴謹?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個招標過程，確保招標的安全性和完整性。支持采購需求，采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。
6、人力資源管理
在科研企業(yè)中，人才尤其重要，人力資源管理是科研企業(yè)管理的核心工作，如何發(fā)揮"人"的作用，是項目成敗的關(guān)鍵。
8Manage 提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，促進項目團隊建設(shè)。
7、知識管理
研究項目中的知識管理是“對項目組織所擁有的和所能接觸到的知識資源，如何進行識別、獲取、評價，從而充分有效地發(fā)揮作用的管理過程。”8Manage PM內(nèi)置電子文檔管理系統(tǒng)，充分保證文件的存儲安全，可實現(xiàn)文檔的檢入與檢出管理、版本控制、全文檢索與知識管理，再也不用擔(dān)心項目文檔管理混亂，也為日后其他項目作參考借鑒。
在科研項目管理中運用現(xiàn)代的項目管理理念及軟件，有利于整個研究工作朝著更系統(tǒng)、更科學(xué)的方向發(fā)展。項目中的各個階段、各個研究部門也能夠及時地進行信息的交流與反饋，使項目執(zhí)行的全過程處于最佳運行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳的效果。
