近日,國家稅務總局發布《關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第22號),宣布:
自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票范圍為全國;
自2021年1月21日起,在北京、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門和青島等25個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。
至此,專票電子化進入在全國范圍內快速推進階段。(文件全文見附件)
其實,自2020年9月1日寧波電子專票試點推行,企業一直非常關注電子專票的相關政策,關心何時輪到自己所在省份試點,關心如何進行電子專票升級。這份文件進一步明確了專票電子化的推進時間表,對企業而言,迫切需要將電子專票升級提上日程,做到有備無患,從容應對。
大家為什么如此重視電子專票升級?
百望云研究院基于長期的服務經驗,認為電子專票將帶來三大變化,影響企業管理的層層面面。
(圖片來源:《百望云電子專票解決方案電子版,全面開啟企業財稅數字化升級》)
第一, 帶來發票流轉形式的巨變。
隨著電子專票的普及,發票電子化將在全行業展開。那么未來,開票必然像其他互聯網產品一樣,向移動化、自動化方向發展,將來企業可能不再需要專門的開票人員,消費者或供應商在線申請,填寫開票信息,系統自動匹配合同與訂單,實現發票全自動開具。而開票、受票全部電子化,在線完成,極大地縮短了中途滯留時間,發票流轉效率大大提升。同時,企業人工成本、打印耗材成本、快遞成本迅速下降為零,極大地減輕了企業的負擔。
第二, 帶來會計檔案形式的巨變。
提到電子發票,我們必須同時注意到電子會計檔案層面的變革,隨著財政部 國家檔案局 財會[2020]6號文《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的發布,國家檔案局《電子檔案應用指南》標準立項等一系列信號,都可以看到電子會計檔案相關標準的出臺,大概率會促進電子發票、電子回單、電子合同等一系列檔案文件的數字化升級,從而實現入賬憑證自動化,會計檔案全面電子化。
第三, 帶來企業流程的巨變,促進流程與組織優化。
電子專票的普及,將彌合之前電子發票仍需打印造成的鏈條缺失,電子會計檔案相關標準的出臺,有望真正實現交易數據全流程信息化閉環,這對企業的檔案管理包括業財稅流程數字化升級,均將產生翻天覆地的變化。
正是因為有這么大的變化,所以企業不但需要提前布局,開始準備電子專票升級,而且必須建立全局觀,在實現電子專票升級的同時,構建票單證一體化系統,為未來會計檔案全面電子化做好儲備。
百望云依托豐富的客戶服務經驗,覆蓋多行業的應用場景案例,以及在OFD版式、電子印章、數字證書等領域積累的技術優勢,為企業提供電子專票升級及票單證數字化升級整體解決方案,一站式解決電子專票軟硬件部署與升級,一次性實現發票系統與業務、財務、稅務系統的對接,一體化構建票、單、證全面數字化的能力,這與企業長期需求吻合,將助力企業通過數字化升級,實現跨越式發展。