在移動互聯網時代,企業即時通訊軟件解決了企業內部的工作溝通、信息傳遞和知識共享的問題,提高了工作效率,同時確保信息安全。但隨著應用的深入,單純的企業即時通訊軟件已經無法滿足企業發展的需要。微信、QQ等即時通訊工具,娛樂性太強,聯系人中有太多跟工作無關的人,容易分散員工注意力;而大部分企業即時通訊軟件只有溝通、傳輸文件等基本功能。
因此,企業需要的是能有效解決溝通問題,又能在線處理各種業務,還能滿足不同平臺使用的私有化部署的即時通訊軟件。小天精靈作為華天動力協同OA系統精心打造的一款完全私有化部署的即時通訊軟件,不僅能為用戶提供更加安全的溝通方式,還支持多端集成,打通數據壁壘,消除信息孤島,完成流程線上閉環,切實解決用戶辦公中的“痛”點,實現真正的數字化變革。
一、快速部署 輕松上手
小天精靈直接下載安裝就可以使用,從下載到安裝完畢,只需三分鐘就可以完成部署。此外,小天精靈的操作界面簡潔明了,UI設計符合使用習慣,用戶能夠輕松找到每一個功能,使用起來非常舒服,容易上手。
為了減輕企業運維負擔,華天動力會對小天精靈進行統一升級、管理,因此使用小天精靈的企業無需專業人員維護,還能幫企業節約一筆人工費。
二、支持多平臺、跨系統 滿足用戶不同使用習慣
企業員工很多,每個人習慣使用的設備不同、操作系統不同。先看看電腦的系統,有人對Mac系統用得得心應手,有人喜歡使用Windows系統,部分企事業單位使用的是Linux系統。手機端的系統就更加多樣了,表面看是IOS和Android獨占市場,其實,有過APP開發經驗的人都知道,每一個手機品牌的Android系統都有所差異,稍有不慎,app就無法兼容某一個品牌的Android手機。
小天精靈在這方面做了很多努力,完美解決了兼容問題,既能全面支持Windows、Linux、Mac等各種操作系統,也能完美全面支持Windows、Linux、Mac等各種操作系統。此外,小天精靈還支持多設備同時在線,信息同步保存。也就是說,用戶可以同時登陸電腦端和手機端,并且信息會同步保存,如此一來,就不會出現換一個設備,就找不到重要信息的情況了。
三、多端集成 讓工作更輕松
除了是一款私有化部署的即時通訊軟件,小天精靈也是一套功能強大的協同辦公平臺,因為小天精靈可以實現和OA、ERP、HR等系統的無縫鏈接。
通過小天精靈與OA系統集成,可以優化企業流程管理,提高審批處理效率。當某領導的OA系統中收到一個審批流程需要處理時,因為小天精靈可以常駐桌面,不需要打開瀏覽器,就可以接收到最新信息,所以此時,該領導的小天精靈會彈出對話框,提示領導有審批需要即時處理,他只需點開對話框,或者小天精靈的審批消息卡,就可以進行相關操作。如果領導對審批有疑惑,也可以在小天精靈中找到員工,通過在線溝通解決問題,非常方便。
小天精靈與HR系統集成后,不僅能導入系統中完整的通訊錄信息,并且能夠以集團多個子公司/分支機構樹狀組織結構展示,方便員工快速找人,提高企業協作辦公效率。此外,還能在小天精靈中,快速、方便的完成人事管理。
小天精靈通過集成ERP系統,能輕松實現流程內外數據的整合,完成流程上線閉環。以企業采購為例,采購人員在小天精靈中發起采購申請,審批通過以后,在小天精靈的界面中找到招投標網站,把采購信息發布到網站,之后把收集到的投標供應商進行綜合分析對比,選出中標的供應商發送給領導審批。接下來是簽訂合同,采購人員可以使用系統提供的標準合同模板,快速創建合規的采購合同。最后就是收貨、驗貨,財務轉賬付款。如此就實現了采購的全流程閉環。
除了提到的3個系統,小天精靈還能與財務、CRM、進銷存等系統集成,徹底消除信息孤島,把系統之間的數據、審批、報表有效地整合起來,提高企業管理水平、執行效率、工作質量。
在各大企業進行數字化轉型,尋求新增長高點的過程中,改變企業內部溝通方式,已經成為企業實現數值化轉型的第一步。華天動力用心打造的小天精靈,以完全私有化的方式落地部署,確保企業數據安全,同時還能進行多端集成,打通信息壁壘,實現數據交互,有效提供溝通效率,提高工作效率和質量。