教育信息化已經(jīng)步入信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的2.0時(shí)代，到2022年全國(guó)各類學(xué)校要實(shí)現(xiàn)“三高兩全一大”的目標(biāo)，無論是數(shù)字校園還是智慧課堂，都離不開海量的教學(xué)文檔。目前，國(guó)內(nèi)能夠提供電子文檔服務(wù)的僅有三個(gè)品牌，永中軟件就是其中一個(gè)。
在過去的二十年里，永中軟件一直致力于專業(yè)辦公軟件的研發(fā)和服務(wù)，在文檔辦公和文檔處理方面有著業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，其服務(wù)的客戶涵蓋政府、事業(yè)單位、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、教育、金融、醫(yī)療、能源等多個(gè)行業(yè)，是支撐信息化社會(huì)高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)的，當(dāng)之無愧的“幕后英雄”。
日前，永中軟件攜最新的產(chǎn)品以及特別適合教育行業(yè)的文檔辦公相關(guān)解決方案亮相2020第七屆SMART SHOW國(guó)際智慧教育展。華裕教育裝備網(wǎng)對(duì)永中軟件運(yùn)營(yíng)總監(jiān)劉斌進(jìn)行了采訪。
特別適合教育行業(yè)的國(guó)產(chǎn)Office軟件
永中Office是國(guó)產(chǎn)正版Office辦公軟件,也是永中軟件的核心產(chǎn)品，在第七屆SMART SHOW國(guó)際智慧教育展會(huì)上，永中軟件不但向教育行業(yè)系統(tǒng)完整地展示了擁有協(xié)同辦公、文檔處理、移動(dòng)辦公等功能的永中Office，還帶來了永中DCS、Web Office、PDF工具集等最新產(chǎn)品矩陣，豐富的產(chǎn)品服務(wù)讓人目不睱接。
在眾多產(chǎn)品中，【永中DCS文檔在線預(yù)覽解決方案】憑借出色的在線預(yù)覽和編輯能力，斬獲2020中國(guó)校園好方案卓越案例獎(jiǎng)。據(jù)悉，每天有上億人在享受永中軟件的文檔在線預(yù)覽提供的服務(wù)。
通過永中DCS文檔在線預(yù)覽功能，用戶的文檔可以不用下載到本地、在線即點(diǎn)即看，無需安裝插件或調(diào)用本地辦公軟件，文檔內(nèi)容原樣展現(xiàn)，教職工日常查閱文檔辦公變得非常簡(jiǎn)單、方便。
騰訊郵箱、網(wǎng)易郵箱等國(guó)內(nèi)知名郵箱的附件在線預(yù)覽功能，背后提供文檔處理技術(shù)的正是永中DCS文檔在線預(yù)覽。
云技術(shù)的快速發(fā)展，在線教學(xué)和教研的常態(tài)化應(yīng)用，讓多人協(xié)同編輯成為文檔處理的必備功能。永中優(yōu)云文檔，不僅支持多人協(xié)作、隨時(shí)隨地編輯，還可以直接在線創(chuàng)建文檔，并快速地分享給師生，從傳統(tǒng)的一對(duì)一溝通寫作升級(jí)為多人、多地、多設(shè)備同時(shí)在線創(chuàng)作，極大地提升了教學(xué)效率和互動(dòng)體驗(yàn)。
信息化的最終目的是更方便、快捷地解決問題，在教育行業(yè)尤其如此。老師們做一份教案，通常會(huì)用到多個(gè)多種類型的文件，無論是放在U盤還是網(wǎng)盤上，查閱、修改都會(huì)存在不便之處。永中Office的集成功能，可以把word/ppt/excel三種類型的辦公文檔，集成在一個(gè)文件里。只要打開一個(gè)文檔，就可以查看相關(guān)聯(lián)的多個(gè)文件。如果文件之間有數(shù)據(jù)引用，修改數(shù)據(jù)時(shí)，只需要在任意文件中修改，其它關(guān)聯(lián)的文件就會(huì)自動(dòng)同步更新，無需多次查找修改。
為了方便老師編輯學(xué)科教案，永中Office還開發(fā)了豐富的科教素材，比如數(shù)學(xué)公式、物理公式、化學(xué)反應(yīng)公式等等，能夠?yàn)閹熒粘Ｊ谡n和學(xué)習(xí)提供更有力的支持。
此外，永中軟件還有一款PDF工具軟件，免費(fèi)提供包括PDF轉(zhuǎn)Word在內(nèi)的20多種轉(zhuǎn)換處理功能，特別適合畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文寫作時(shí)，查閱、引用文獻(xiàn)。目前這款好用、免費(fèi)的PDF工具已成為很多學(xué)生用戶群體必備的文檔轉(zhuǎn)換工具了。
教育信息化進(jìn)程中不可忽視的文檔處理問題
學(xué)校和教培機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、黨政辦公系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在海量的文檔，其中絕大部分是教學(xué)文檔，查看編輯這些文檔是工作中非常重要的環(huán)節(jié)。
以前人們是用堆積如山的紙質(zhì)材料存放和使用，隨著信息化的發(fā)展和深入，這些紙質(zhì)文檔變成了電子文檔。電子文檔在存儲(chǔ)、修改、調(diào)用方面有著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，但是隨著不斷增多，如何科學(xué)管理、分類、處理，以便教職工可以方便地查閱使用，已經(jīng)成為影響信息化進(jìn)程的重要方面。
信息化的意義在于“服務(wù)學(xué)校發(fā)展，服務(wù)師生發(fā)展”，不論哪種信息化技術(shù)應(yīng)用在教育機(jī)構(gòu)中，一定要讓師生的教育、教學(xué)、教研活動(dòng)更加省時(shí)、省力、方便、快捷。永中軟件正是以此為目標(biāo)，和院校一起致力于“智慧校園”建設(shè)，努力為師生的學(xué)習(xí)、科研、管理和生活提供信息化公共服務(wù)。
永中DCS文檔在線預(yù)覽能提供不同文檔格式間的相互轉(zhuǎn)換，還可以部署到學(xué)校內(nèi)網(wǎng)和內(nèi)部對(duì)接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)常用文檔無插件化的預(yù)覽閱讀服務(wù)，讓學(xué)校既能享受云文檔的存儲(chǔ)、編輯便利，又能保護(hù)信息安全。
目前，包括清華大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、西安交大在內(nèi)的多所高校和華圖教育等多家校外教育機(jī)構(gòu)都在使用永中DCS文檔在線預(yù)覽的服務(wù)。
真正的幕后英雄
當(dāng)前，做教育信息化硬件、軟件的廠商多如牛毛，但是能夠這么專業(yè)處理Office文檔的企業(yè)卻是鳳毛麟角。劉斌這樣告訴我們：“研發(fā)Office，最困難的實(shí)際上是文檔的兼容。”作為一家專業(yè)的辦公軟件服務(wù)商，永中軟件一直秉承做“最懂中國(guó)人的辦公軟件”，在文檔兼容技術(shù)上沉淀了二十年，其辦公軟件代碼完全是永中人一行一行寫出來的。對(duì)于文檔的分析，也是從二進(jìn)制文件入手，耗費(fèi)了難以計(jì)算的心血才得以完成。
在技術(shù)研發(fā)上，永中軟件和高校聯(lián)合攻關(guān)，踐行產(chǎn)學(xué)研一體化戰(zhàn)略，充分發(fā)揮高校的科研能力，借助于永中軟件良好的平臺(tái)及資源，一方面可以快速推動(dòng)智能辦公產(chǎn)品的快速發(fā)展，另一方面也讓高校培養(yǎng)的人才更加能適應(yīng)社會(huì)的需求，提升人才的素質(zhì)。
正是因?yàn)橄铝硕耆缫蝗盏目喙Ψ颍庞薪裉煊乐熊浖谖臋n處理方面的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。目前永中軟件的全系列產(chǎn)品通過云連接實(shí)現(xiàn)了多端互聯(lián)互通，讓隨時(shí)隨地辦公真正成為了可能。
科技發(fā)展日新月異，作為軟件企業(yè)，技術(shù)的迭代升級(jí)永遠(yuǎn)是關(guān)鍵，對(duì)此劉斌充滿信心：“我們的愿景是希望把繁雜、重復(fù)的工作交給永中Office，讓用戶體會(huì)全新辦公的樂趣。所以，永中軟件為此正努力奮斗，包括語音校對(duì)、智能成文等一系列AI智能辦公產(chǎn)品正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中，不久將陸續(xù)面世。”
