共享單車、共享汽車、共享充電寶……資源共享是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。飛書(shū)文檔就是一款共享“大腦”的工具。當(dāng)然,我這里說(shuō)的共享大腦并不是《黑鏡》中所指的那種可以在人群中跳轉(zhuǎn)傳遞記憶和思維,以及無(wú)限復(fù)制和延續(xù)意識(shí)的手段。飛書(shū)文檔的共享“大腦”指的是共享每個(gè)人的Idea。
要說(shuō)我們公司里開(kāi)會(huì)最多的部門就要數(shù)市場(chǎng)部,特別是在推廣期的時(shí)候,每天早早來(lái)到公司搶會(huì)議室,一會(huì)一開(kāi)就是一整天,文案、設(shè)計(jì)、媒介、推廣、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一大堆人坐在辦公室頭腦風(fēng)暴,絞盡腦汁地想新產(chǎn)品的推廣方案,如何才能與眾不同、一鳴驚人。眾所周知,開(kāi)會(huì)的效率并不太高,你一言我一語(yǔ),很難形成完整的方案,還時(shí)常會(huì)遺漏信息。而且,會(huì)議通常要連開(kāi)好幾次,才能拿出差不多的方案,效率低,加班就變成了常態(tài)。為了擺脫996福報(bào),我們嘗試使用飛書(shū)文檔,多人同時(shí)協(xié)作,實(shí)時(shí)編輯,最初是為了省去來(lái)回修改文案和設(shè)計(jì)需求的時(shí)間,用著用著就發(fā)現(xiàn),飛書(shū)文檔絕不止是文檔這么簡(jiǎn)單,它能實(shí)現(xiàn)的功能遠(yuǎn)超你的想象!
飛書(shū)文檔的基本功能是多人同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的實(shí)時(shí)編輯,用文檔做黑板,每個(gè)人都可以用粉筆往上面寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),好比在會(huì)議室開(kāi)會(huì),但是不同的是一場(chǎng)“文檔會(huì)議”開(kāi)下來(lái),大家的想法直接形成了思維導(dǎo)圖式的文檔,任何信息都沒(méi)有遺漏,一次討論就有一次討論的效果。
此外,飛書(shū)文檔中有個(gè)還沒(méi)上線但看簡(jiǎn)介就很好用的功能叫多維表檔,擅長(zhǎng)用Excel表格的人都知道,Excel可以做到的不僅仞是數(shù)據(jù)整合和信息結(jié)構(gòu)化,多維表格也一樣,它可以用來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息,也可以用來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度、安排工作計(jì)劃,每天的工作日?qǐng)?bào),我們都可以直接實(shí)時(shí)在線編輯,不需要再占用其它時(shí)間撰寫(xiě)和上傳,Leader看到的永遠(yuǎn)是最新版的內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)共享信息、高效辦公。
飛書(shū)文檔中還有一個(gè)功能是雙向鏈接,如果在文檔中引用了多個(gè)其它訪文檔,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立文檔之間的雙向鏈接關(guān)系,讓我們能更快更方便地找到相關(guān)的文檔。飛書(shū)文檔讓我們只需要專注創(chuàng)意,其它的工作都由它來(lái)做好,不需要我們分心。
信息共享能夠提高工作效率,飛書(shū)文檔將協(xié)同共享這件事做到極致,共享你的Idea,讓工作變得簡(jiǎn)單,還等什么?快去下載飛書(shū)文檔試試吧!
