視頻會議系統擴展了我們的會議室,讓世界各地的人都可以實現在線溝通協作。通過視頻會議系統,我們可以通過圖形、聲音等多種方式交流信息。作為目前最流行也是最先進的通訊技術,視頻會議系統借助互聯網,成為各大公司必不可又覺得的高效辦公工具。縮減出差費用、節約時間成本、提高工作效率等是視頻會議系統的最大優勢。然而我們也看到,如今的視頻會議系統大多以溝通交流為主,其它輔助功能幾乎沒有。
在會議期間需要對溝通的內容進行記錄,與會人員只能人人準備另一套筆和本子,主講人全屏的PPT文件我也只能看,不能改,屏幕對我來講就是一塊展示屏,如果有問題只能用本記下來,等展示結束再問,因為中途打斷就很難再接上,然而等到會議結束,我也忘了自己想問什么。視頻會議系統只解決了開會地點的問題,其它的問題并沒有得到解決。
飛書充分考慮到了這一點,它的視頻會議系統不僅是開會,更像是一場大型交流會。先說一說它的多人在線,目前飛書支持1000人同時在線,還能保持信號通暢不卡頓。再說說它的會議文檔模塊,主進人可以將自己的文檔展示在屏幕上,文檔隨主講人視角變化,與會人員不用再準備小本子,你可以隨時切換出主講人視頻,在文檔上評論、提問、標注、記錄,再切換回主視角的時候你看到的仍是講人現在講的內容,省去了來回翻文檔找記錄的時間,更厲害的是你編輯的文檔是實時的,共享給所有參與會議的人,同時你也可以看到其它人寫的內容,就像一個大的留言板那樣。飛書的視頻會議系統讓每個與會人員都有一種參與感,我不再是聽你開會的人,而是真正參與會議的人。
隨著互聯網的發展,視頻會議系統逐漸成為各公司的標配,坐在電腦前就可以實現全世界的員工共同協作。飛書的視頻會議系統不僅讓我有如臨現場之感,還可以實現同步編輯文檔和共享資料,信息不再傳來傳去,而是飛來飛去!