2020年11月18日,在飛書未來無限大會上,字節跳動旗下企業協作平臺飛書推出了其全新版本“π”,并發布獨立App“飛書文檔”。飛書文檔最初是飛書的在線文檔模塊,如今成為獨立應用,可見字節跳動對它的重視程度。飛書文檔也的確不負重望,自它誕生至今,滿足了字節跳動全球近十萬人的在線協作需求,提高了整個團隊的工作效率,讓文檔進入“享”時代。
多人協同,實時編輯
工作中我們離不開各種文檔,設計需求、會議紀要、新聞稿件、匯報總結等等,這些文檔總會在同事間傳來傳去、來回修改再回傳,效率低也很容易亂。飛書文檔支持多人、多設備同時編輯一篇在線文檔,不需要再傳來傳去地修改,每次編輯后的文檔會自動保存在云端,所有參與者同步看到最新版內容。飛書文檔還能在云文檔中添加日程安排,并且針對日程進行互動評論,省去了來回溝通的時間,也不用頻繁切換軟件,只在文檔中就能輕松搞定。
多維呈現 內容豐富
以前的文檔主要內容是文字、表格、圖片等靜態內容,如今,文檔的內容表達更加豐富,軟件也應該跟上。飛書文檔中支持插入圖片、表格、視頻、任務列表、投票、代碼塊等等內容,在內容呈現方面遠超傳統文檔。對于多部門、多職能協作的策劃案、品牌方案類文檔來說,多維度、多形式的呈現能讓工作更加完整和完善。飛書文檔中有很多常用的模板可以直接調用,支持主流Markdown功能,例如輸入#空格,即可快速輸入一級標題,高效方便。
在各種會議之前,制作PPT無疑是最浪費時間的,飛書文檔擁有一鍵開啟演示模式,通過這個模式,文檔秒變PPT,不需要再花費時間和精力制作演示文檔,日報、周報可以直接向部門經理匯報。
團隊溝通 豐富互動
飛書文檔還有一個十分特別的應用方式。在字節跳動,有員工用飛書文檔來寫博客,記錄心情和感悟,得到了同事們的點贊和回復,因此增進了相互的了解。在文檔中可以@同事、發表評論,作者可以即時在飛書上收到消息提醒,并直接進行回復,實現多端同步,及時響應,讓溝通更充分,協作更高效。
飛書文檔解決的是企業協同辦公中的痛點,它不僅是個文檔工具,更是一種未來的辦公方式。飛書文檔將我們從繁瑣復雜的工作中解放出來,專注于任務本身。同時,飛書文檔還為企業提供了員工共同協作的平臺,幫助團隊從日常辦公場景中過濾掉無效信息,融合協作工具,讓日常工作更輕盈,讓團隊目標更明確,讓企業運營更高效。
目前,很多企業都開始使用飛書文檔,提高員工工作效率、打通企業溝通渠道、開啟文檔“享“時代。
