新媒體行業需要對瞬息萬變的市場環境做出快速準確的反應,高效、協作、溝通,一直是這個行業的重中之重。無論是線上的自媒體矩陣,還是線下的活動開展,發展迅速的新媒體需要一款辦公工具來支撐企業高效率運營。飛書,作為被很多新媒體大佬翻牌的企業協作平臺,全面整合了即時溝通、日歷協作、音視頻會議、OKR管理、飛書文檔以及工作臺等功能,為企業打造了多維立體的高效辦公環境。
高效溝通,打破消息壁壘
飛書的即時溝通,是高效且友好的。成員可以隨時隨地發起一對一或是一對多的音視頻對話,不受空間的限制,無論你身在何處,隨時接入對話,保證即時溝通,就像大家在同一個辦公室一樣。飛書的群聊還有一個小功能,可以設置高頻會話顯示,由此將重要的對話和事項、上司和項目群置頂,不用再浪費時間翻找信息,對于已經完成的任務和對話,可以通過“歸檔”來讓它們從面板上消失,清爽的面板帶來工作效率的提升。
實時編輯,多人共同協作
眾所周知,新媒體行業最重視就是時效性,特別是熱點事件的相關文章,需要分秒必爭。飛書為新媒體企業提供了一個線上多人協作的文檔平臺,可以說是新媒體人的大殺器,不再會有作者、編輯、主編、來回改稿的混亂,只需要在線建立文檔,被邀請的相關人員即可以對稿件內容進行評論、標注和編輯,原作者會即時收到通知提醒,大家隨時可以來一場線上討論會。從初稿到定稿,文件不需要再傳來傳去,批來批去,在線修改和討論,大幅縮短了稿件撰寫的時間。
策劃方案不同于新聞時評,需要多部門合作,全方位展現。用飛書文檔撰寫活動方案,可以插入圖片、視頻、群名片、任務、圖表等多種內容類型,全方位地展現活動內容。與此同時不同部門的項目參與者可以針對自己負責的內容進行補充和評論,用飛書,共同協作也不一定需要預約會議室!
除此之外,飛書還可以做到實時掌握項目進度,使用飛書的日歷功能,將項目進度共享給項目組成員,清晰呈現工作安排,標記關鍵時間節點,再也不用頻繁催促,時間一到,飛書自然會幫你提醒負責人提交工作內容。而飛書的機器人可以監測新媒體文章數據,一鍵推送,告別手動處理,所有數據一目了然,為接下來的復盤和分析提供可靠依據。
飛書專門針對工作中的痛點進行設計,在用戶體驗方面下足功夫。字節跳動開發飛書的初衷并不只是提供一種解決方案,而是在推廣一種未來的工作方式。高效協作、無縫銜接、不受空間所限的團隊合作模式,這才是新媒體企業所需要的,也是新媒體企業能夠生存下去的根本。
