在2020年特殊場景影響之下,選擇遠程辦公成為了時代的一種剛需,眾多企業員工也正式開啟了在線辦公模式。辦公軟件作為職場人士工作中的好助手,有效提升了職場人士的工作效率。飛書因簡便快捷的特性,受到了越來越多職場人士的青睞。
飛書是字節跳動的產品,它的頁面和其他軟件沒有太大出入,難得的是飛書十分注重細節,這也讓飛書贏得了廣大用戶的認可。飛書在細節上的用心是可以看得到的,比如當有人發起了一則通知時,并不會在各個員工上面顯示是否“已讀”,而是在發起者下面顯示閱讀率,全部人員都看過消息,則有“√”的圖標。這樣既不會給員工帶來壓迫感,也能讓發起者直觀了解誰還沒有看通知。
另外,在我們使用軟件應用時,會經常登錄和使用的三個端口分別是PC端、APP端和Web端。只是顯然隨著手機端的普及,許多產品就忽略了Web端,而且還設置了門檻。
比如企業微信和釘釘,在web端都是不允許個人用戶掃碼登錄的,而且在APP端已經注冊的個人用戶也不能使用,這也直接將一部分非企業用戶阻擋在外,影響了用戶的體驗。而飛書在這一方面卻很人性化,三個端口都可以同時登錄操作。
除此之外,還比較喜歡飛書的一點就是飛書是真正站在用戶的角度來設計產品的。比如在飛書APP的云文檔中,用戶可以設置離線使用,就算是沒有網絡也可以進行登錄編輯保存。
因為很多時候都會遇到辦公途中網絡差甚至是沒有網絡的情況,比如在坐高鐵、飛機等,即使開了飛行模式用戶也可以進行登錄編輯保存,也不會因為突然斷網來不及保存就失效了,需要用戶重新編輯文檔。當然,用戶也可以隨時取消離線操作,從而去確保資料的安全。
飛書文檔還有實時提醒功能。文檔可以支持多人實時編輯其實并不稀奇,這是一款產品應該有的基礎配置。只是在我們使用釘釘、企業微信這些辦公軟件時,可以看到一旦需要操作或查看的文檔多了,就很容易忽略掉重要的信息。
而飛書不僅支持在文檔、表格里面@協作方,也可以直接在下面進行批注或評論,這是釘釘和企業微信所不具備的。飛書在移動端上關于文檔和表格的其他功能比釘釘和微信都全面。尤其是在安全方面,飛書可以查看文檔的歷史修改記錄,可以選擇是否讓用戶進行離線編輯,創建副本、打印等使用權限。
這一點,無論是企業還是其他組織都比較看重的,而釘釘和企業微信在手機端的設置項就僅限于編輯。
在辦公形式轉變的過程中,市面上那些流行的遠程辦公軟件,職場用了有六七成。而飛書無疑是我比較推薦的一款辦公軟件,也是做的比較好的一款軟件。
