疫情讓企業體驗到了移動辦公帶來的好處,在疫情期間,很多企業嘗試用微信、釘釘辦公來取代傳統的辦公模式。但是很多企業發現,這種方法應應急還行,想實現對企業的深入管理,實現全方位信息化辦公,還是做不到。但是完全棄用吧,還存在大量的數據遷移和員工使用習慣上的問題,就希望專業的OA系統能集成微信或釘釘,更好的沿用工作習慣,深度挖掘信息化辦公。
華天動力協同OA系統與微信、釘釘實現全面集成,是在原有微信、釘釘集成平臺的基礎上,經過二次更新后的一款獨立外部對接平臺,其主要作用是實現華天動力OA平臺與微信企業號、阿里釘釘產品的信息對接能力。系統對接后,企業內部的OA信息通過微信企業號、阿里釘釘這一終端入口釋放出來。集成后強大的功能,為企業打造更加開放透明的溝通機制和工作氛圍,讓用戶實現快捷移動化辦公。
那么,華天動力協同OA系統與微信、釘釘實現全面集成以后,工作到底能實現怎樣的高效辦公呢?下面來看看OA集成釘釘、微信帶來的加速度辦公體驗吧!
一、消息快速推送 重要工作不遺漏
企業通訊錄、手機通訊錄、釘釘好友、我的群組、我的團隊、常用聯系人一個界面統一呈現。通訊錄與OA系統同步,實時更新,用戶登錄釘釘、微信即可接入組織,隨時隨地發起溝通交流。通過釘釘、微信推送公司相關制度、新聞、通告等各種新聞消息,幫助員工及時了解公司動態。“釘”一下確保員工能夠第一時間收到重要消息。例如,企業的某位員工A發送了一個審批申請給領導,那么,該領導的微信或釘釘就會推送一條消息,提示領導有審批需要他處理。確保重要的工作不遺漏。
二、直接審批無需跳轉 讓工作更高效
華天動力協同OA系統與微信、釘釘集成,核心應用就是審批中心。用戶可以在微信、釘釘中直接進行審批流轉,隨時隨地處理企業相關文件。需要注意的是,這里說的審批,不是發出審批提醒,而是真正的實現數據交互,通過微信、釘釘直接審批來自OA的單據。還是前面提到的那位領導,他收到了微信的推送消息?,F在他只需要打開微信,點擊微信企業號底部菜單的審批中心,找到需要審批的單據,就可以進行相關操作了。
需要說明的是,在微信應用中心,可以自定義應用中心界面。可以將企業內部的各種OA應用搬遷在應用中心。在OA應用中心,可以通過華天動力移動引擎平臺,構建新型應用。直接通過微信、釘釘進行審批的單據類型非常全面,與OA系統內完全一致,包括財務類、人事類、行政類、工程類、考勤類等,涵蓋了日常工作的方方面面。
三、隨時隨地發起申請 花費一筆就報銷一筆
領導可以通過微信、釘釘直接審批單據,那么員工可以通過微信、釘釘直接發起申請嗎?當然可以,華天動力協同OA系統與微信、釘釘全面集成后,用戶可以根據需要,在微信、釘釘中直接發起申請。此外,用戶在起草申請時可以直接選用標準模板,這些標準模板與OA系統中的完全一樣。
企業的員工B在外出差,給客戶購買了一些禮物。若是以前,等到回辦公室再報銷,容易出現遺漏。但是,現在他可以通過微信、釘釘直接發起報銷審批,真正做到了花費一筆報銷一筆,絕對不會出現遺漏,即使員工長期出差也非常方便,不用擔心費用不夠而畏手畏腳。
5G移動互聯網時代到來后,傳統的企業管理軟件無法滿足企業碎片化辦公的需要,協同辦公應用開始出現跨界發展的跡象。華天動力協同OA系統以微信、釘釘為入口,以OA為移動辦公的后端支撐系統,充分發揮兩者的優勢價值,充分展現一加一大于二的效果,為用戶提供隨時隨地隨需好用的移動辦公體驗。