一年忙到頭,必須得回顧一下企業(yè)今年的得失,收支情況、預算使用情況、項目費用使用情況等等,那么多數(shù)據(jù)需要整理、分析,實在是太難了。如果你Get到華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)大屏的妙用,就一點不難了喲!
動態(tài)報表 最新數(shù)據(jù)快速掌握
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有著極大的價值,要站在行業(yè)前段,掌握一手數(shù)據(jù)必不可少,管理者迫切希望挖掘數(shù)據(jù)的價值,基于此,企業(yè)對數(shù)據(jù)的采集、融合、分析以及可視化的需求激增。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為解客戶之急,專門為企業(yè)定制了高效的報表平臺,可以通過列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數(shù)報表、填報報表、穿透報表等多種形式,動態(tài)展示報表數(shù)據(jù)。
同時,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠打通企業(yè)內(nèi)部的各種平臺,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,從而直接調(diào)取其他平臺中的數(shù)據(jù),生成動態(tài)報表,無需手動填寫。也就是說,報表中的數(shù)據(jù)源于日常辦公系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化,與之關聯(lián)的數(shù)據(jù)報表也會發(fā)生變化。例如:財務人員正在整理企業(yè)年度預算使用情況,員工A這時完成了一筆報銷,如果這筆報銷是部門年度預算里的支出,那么此時,財務人員查看預算的時候,預算使用情況中就會多出一筆剛剛報銷的金額。不僅快速,而且避免了人工錄入數(shù)據(jù)出錯的情況。
篩選查詢 需要什么看什么
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,用戶可以通過設定參數(shù),直接進行數(shù)據(jù)的篩選查詢,如通過日期、時間段、區(qū)域范圍、數(shù)量、額度等,非常方便。
財務在進行年終總結的時候,可以直接調(diào)取全年的財務數(shù)據(jù),讓系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)報表,還可以根據(jù)需求使得數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中,便于領導更有效的了解企業(yè)財務狀況。同時,財務人員還可以輕松的把各項費用按照年、半年、季、月等進行展示。比如,在展示全年預算使用情況的時候,可選擇展示出企業(yè)每個月的預算使用情況、各個部門的預算使用情況、每個季度的預算使用情況等。
另外,如果財務人員在整理年終總結時,發(fā)現(xiàn)了問題,可以通過報表追溯到源頭。這得歸功于華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)極強的數(shù)據(jù)交互能力,系統(tǒng)中的報表全部都采用了穿透/超鏈接報表,讓用戶可以通過一個報表打開數(shù)據(jù)關聯(lián)的上一層報表,直到追溯到數(shù)據(jù)源頭。整理全年數(shù)據(jù)的同時,也能再次進行核對,不僅方便快捷,更能確保數(shù)據(jù)的準確性。
以數(shù)據(jù)為支持 科學制定全年規(guī)劃
前面說了那么多,但是對于數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)大屏的好處還沒有說完,有用的數(shù)據(jù)不應該只是用在對過去的總結,更應該進行縱向、橫向的對比,實現(xiàn)對未來的預測,從而幫助企業(yè)管理者做出更加精準的決策。
前面提到過財務人員通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以輕松整理出全年各部門的預算使用情況,并根據(jù)年、半年、季度、月,分部門進行整理。領導通過這些數(shù)據(jù),就可以判斷出哪一個部門在什么時候使用的費用比較多,哪一個部門的預算超支了,哪一個部門的預算多了沒有使用完……然后根據(jù)對比結果要求財務做出適當調(diào)整。接下來,財務人員還可以在系統(tǒng)中查詢到最近幾年預算使用情況,展示給領導看。領導就能清楚的了解到每個部門預算的變化情況,部門預算使用變多了,為什么會變多?變少的又為什么變少了……
年底,別在為各種數(shù)據(jù)整理犯愁了,用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),Get數(shù)據(jù)大屏技能,它不香嗎?華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)互通能力,輕松調(diào)取企業(yè)內(nèi)各平臺的數(shù)據(jù),并進行多維度展示,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)做出精準決策提供強大支持。