互聯網飛速發展的今天,網絡為我們提供了無限的便利,我們現在的生活和工幾乎作已經離不開互聯網了,它不僅豐富了我們的生活,改善了我們的交流方式,甚至還顛覆了我們一直以來的工作習慣。近年來,在線辦公已經成為一種趨勢。
以前我們習慣于在辦公室內交流、開會、布置工作、向上匯報;而如今,我們可以在任何地方在線辦公,打開電腦或手機,進行溝通交流、匯報總結。然而,科技越發達,人們越焦慮,每天都要在不同的APP界面來回切換,即時通訊、視頻會議、文檔撰寫、企業云盤……..在線辦公縮短了人與人之間的距離,卻增加了企業的溝通成本。
飛書是新進推出的一款企業協作平臺,它整合了多種辦公軟件和工具,讓企業的效率最大化,讓員工的操作最簡化,讓在線辦公的優勢在日常工作的過程中體現出來。與傳統意義上我們理解的在線辦公不同,用飛書進行在線辦公,不僅僅實現了最基本的即時溝通等功能,更多的是幫助企業員工實現了工作過程中的協作。
在在線辦公的過程中,不同部門之間的協作看似容易,實際很難。首先,每個部門都有自己的“獨門工具”,比如設計部最愛用企業網盤,經歷了無數個改稿的不眠之夜,將設計文件上傳到企業云盤的那一刻,才算是真正“完工”;文案們當然最愛各種辦公軟件,寫稿、做數據統計、絞盡腦汁找金句,這些都是通過各種文檔來實現;人事部的打卡統計和工資計算; 財務部的各種報表……..每個部門都有自己的痛點,飛書針對這些問題一一給出了解決方案。
在飛書幫助企業實現在線辦公的過程中,文檔也被賦予了即時通訊的能力。飛書的飛書文檔模塊顛覆了傳統的文檔使用場景:一個人默默坐在角落噼里啪啦打著字。飛書文檔以在線編輯的方式邀請大家一起參加,每個參與者都可以對文檔進行修改、評論、批注,還可以插入視頻、代碼塊、投票等等內容,隨時來個頭腦風暴根本不需要視頻連線,直接開思維導圖就解決了。飛書企業云盤支持多端隨時同步,設計部上傳好的文件,我用手機也可以看。云盤中的內容可以通過隱私配置@同事,對方可以即時收到提醒并及時回復,溝通更高效。
我相信在線辦公是未來的辦公趨勢,高效協作、高度整合的在線辦公軟件會改善企業的辦公效率,提高員工的參與感,讓工作變得不再枯燥,讓同事間的溝通更深入。
