年前，國家稅務總局發布了《在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》，政策詳細列舉了在天津、北京等合計36個地區的新辦納稅人中實行專票電子化的時間表，專票電子化邁入快車道。
在大家專注于研究電子專票政策的同時，小望給大家提個醒，在這份文件中，還有一個小“玄機”值得關注，公告第十項：
十、納稅人以電子發票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的規定執行。
那么問題來了，財會〔2020〕6號文到底說了什么，對企業而言有何影響？
財政部、國家檔案局財會〔2020〕6號文
2020年3月23日，財政部、國家檔案局聯合發文，明確規定：對單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證——“可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔”。
同時，“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。
業界普遍認為，該政策對于推動企業電子會計檔案管理工作意義重大。
細數起來，電子票據的推行始于2012年財政部發布《關于推進財政票據電子化改革的方案》，之后經過8年時間，從票據載體、存儲到檔案管理等各領域推進，政策層面做了充分的研究和準備工作。（詳見下圖政策推進表，點擊可查看大圖）
電子會計檔案的工作推動，在2020年進入快車道。
2020年6月，人大常委會修訂《中華人民共和國檔案法》，明確了電子檔案的管理系統需要與辦公自動化系統、業務系統打通連接，電子檔案與紙質等傳統載體檔案具有相同的法律效力，同時推進傳統檔案管理模式的電子化轉型。
此次國稅總局發文，推進電子專票試點范圍，在與之相對應的解讀文件中，也對電子專票的報銷、入賬、歸檔做出詳細說明。（小望仔細對比了一下，解讀中關于電子專票的利用和歸檔是對財會〔2020〕6號文的再次強調）
十、納稅人以電子發票報銷入賬歸檔的，應當注意哪些事項？
納稅人以電子發票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下簡稱《通知》）的相關規定執行。
第一，納稅人可以根據《通知》第三條的規定，僅使用電子發票進行報銷入賬歸檔。
第二，電子發票與紙質發票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規定，納稅人取得的電子發票，可不再另以紙質形式保存。
第三，納稅人如果需要以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存打印該紙質件的電子發票。
企業應對
隨著財政部、國家檔案局和有關主管部門關于推進電子會計檔案管理的政策頻出，會計檔案的電子化管理已是大勢所趨，隨著電子專票在全國范圍內的逐步推進，企事業單位接收的絕大多數外部憑證將實現電子化。
電子會計檔案時代已經來臨。對企業而言，構建電子會計檔案管理體系，實現會計檔案數字化轉型，成為企業財務數字化升級的“必選項”。
那么，企業到底應如何構建自己的電子會計檔案系統？升級過程涉及哪些核心技術，有哪些關鍵環節？
百望云研究院認為，有3個關鍵環節：
安全、合規——滿足檔案管理流程中真實性、完整性、可用性、安全性，技術應用的核心前提就是安全。
系統打通——傳統紙質會計檔案管理存在的突出痛點，就是信息割裂，存儲無索引、無關聯，檢索效率低，而通過電子發票、電子會計檔案升級，企業可以將所有信息打通，便于查閱、歸檔，也便于后期進行數據分析與決策。
場景化——與一般的數字化不同，企業數字化，最關鍵的環節，其實就是要了解企業的真實應用場景，能夠根據企業需求，提供個性化解決方案。
基于企業真實需求及服務經驗，百望云制定了可滿足不同體量企業會計檔案管理升級需求的具有針對性的全流程解決方案，為企業會計檔案采集、歸檔、借閱、移交、銷毀全流程的數字化管理提供支撐，實現會計憑證、賬簿、報表等各類會計檔案資料的全覆蓋。
百望云電子會計檔案管理系統
自動歸集電子會計資料并進行歸檔，實現記賬憑證與原始憑證的自動關聯匹配
紙質文件與電子文件對應匹配關聯，簡化流程
通過影像及OCR實現紙質文件的數字化存儲，支持紙質檔案的智能化管理
超小版式文件存儲，大幅降低企業存儲成本
支持高效查詢、利用電子會計檔案資料
支持定制化模板設計，適配企業各種檔案場景
核心技術優勢保障企業安全
百望云電子會計檔案管理解決方案，在安全方式優勢突出，通過OCR技術和OFD版式技術，保障文件生成精準無誤，通過國密算法的數字簽名技術和溯源水印技術，保障票據存儲、流轉、使用的安全。
?自研OCR技術，精準高效進行紙質文件信息采集
?利用OFD版式設計、套版生成、文件轉換等專利技術，精準實現版式文件生成
?使用國密算法的數字簽名，保證檔案安全完整，防篡改
?利用溯源水印，實現檔案文件的安全借閱
特別值得一提的是，百望云平臺滿足信創相關標準，可與多種國產平臺適配，減少兼容性問題，助力企業電子會計檔案的安全管理。
創新技術打通信息管理全流程閉環
作為一家致力于通過數字化技術、能力驅動商業模式創新的科技企業，百望云持續在票、單、證數字化技術方面進行研發投入，以數據驅動業務創新，基于“身份認證、數字證書、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數字化基礎設施構建能力，為企業、政府及公共組織提供涵蓋電子發票、財政電子票據、銀行電子回單、電子會計檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數字化解決方案和服務。
百望云電子會計檔案管理解決方案，使用了百望云全系列的核心技術與產品，能夠幫助企業打通多個業務系統，實現合同、訂單、業務、財稅等多系統的對接，為企業提供高安全性、高可用性的產品，實現全流程數字化，這樣才能真正打破信息孤島，讓數據在企業內部流動起來，創造價值。
全場景解決方案滿足全行業客戶需求
百望云有服務2000+集團型企業、60萬+成長型企業的經驗，客戶覆蓋銀行保險、交通運輸、生產制造、能源化工、地產建安、電商新零售、生活服務等15大行業、26個細分領域，對集團型企業業務量大、財務流程復雜的痛點有深刻理解，對不同行業不同規模企業的個性化需求能準確把握。
針對不同企業需求，百望云提出了適用于中大型企業的本地化電子會計檔案解決方案和適用于中小微企業的云端輕量解決方案，幫助企業實現電子會計檔案管理升級。
百望云電子會計檔案解決方案全流程數字化、規范化的安全管理，大幅提升了用戶體驗，將企業財務從繁瑣、低效的手工數據采集和數據分析工作中解放出來，通過科技賦能，進一步提升了企業內部管理效率，助力企業會計檔案高效、便捷、智能管理，助力企業財務管理轉型。
百望云也期待，通過與企業共同合作，能夠真正為企業賦能，將數字化能力滲透到企業的發展脈絡中去，真正以數字驅動業務增長，共享數字經濟益處。
