對于項目管理,人們存在這么一種誤解,那就是,如果使用敏捷看板方法來管理項目,就不能使用工作分解結構(WBS),反之亦然。但結果真的是這樣嗎?
敏捷看板和WBS不能協(xié)同工作是一種誤解
實踐敏捷看板的人反對WBS的理由是,在項目開始階段,工作范圍是未知的。他們還注意到,在項目生命周期中,需求經(jīng)常變化,市場也會變化,競爭不會減少,反而讓你感到吃驚。因此,敏捷實踐者認為,在項目開始階段,花時間在WBS上對任何敏捷項目來說沒有用處,完全是浪費時間。
這種假設完全錯誤。與看板和其他敏捷方法一樣,WBS允許將當前需要做的事情作為獨立的項目,與最終目標分開。在開始時就記住目標非常重要,也就是說,在完成當前項目時,你不想完全忘記你的最終目標,那么WBS允許你將當前項目與最終目標聯(lián)系起來。實際上,看板敏捷和WBS之間沒有沖突。
敏捷看板和WBS都有各自的弱點,結合使用有利于項目
關于敏捷方法抱怨最多的是,關于項目何時完成缺乏確定性。項目團隊一開始就記住目標非常重要。對WBS最大的反對意見是,只有經(jīng)過培訓的項目管理專業(yè)人員才能有效地使用WBS,但項目經(jīng)常涉及到未經(jīng)PMP認證的人員。
現(xiàn)代項目管理軟件,如8Manage 敏捷大項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html),允許看板視圖和WBS視圖之間動實時態(tài)切換。使用 8Manage 敏捷大型項目軟件,你可以同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點:
●同時支持傳統(tǒng)的大型項目和敏捷項目;
●面向實時交易,擁有單一事實版本的當前計劃和狀態(tài);
●自動準確計算最終目標的完成率;
●不能催毀的自動化審計跟蹤。
兩全其美
看板敏捷簡單、直觀、易于使用。但是,當你有一個具有重要最終目標的大項目時,單純使用看板將很難做到一開始就記住目標,因為他們在當前活動中所負責的事可能以任何方式在視覺上與他們的最終目標相關。
許多訓練有素的項目經(jīng)理使用WBS來處理復雜的大型項目。如果人們想要看到全局,他們可以實時從看板視圖切換到WBS視圖。另一方面,如果人們想要專注于手頭的許多活動,他們可以簡單地使用看板視圖。
在看板敏捷視圖和WBS視圖之間動態(tài)切換的功能,創(chuàng)造了計劃、跟蹤和管理復雜項目的最佳項目管理方法。