歲末年初,各級政府進入了一年中最忙碌的時候,全會、經濟工作會、兩會等重要大會先后召開,全會公報、“一府兩院”工作報告等相繼發布,新項目、新政策等需要落地。事實上,在大會召開之前,還有很多資料需要整理,各項目的推進情況,領導交辦事情的完成情況等,這些內容還必須有一個非常準確的數據,因為部分數據是需要寫入“一府兩院”工作報告等重要文件的。這種時候,如果有華天動力協同OA系統的督查督辦平臺,整理重點工作完成情況的任務就能輕松許多。
華天動力協同OA系統的督查督辦平臺利用信息化技術打造“互聯網+督查”的新模式,實現政府督查工作在線化、智能化、移動化,為政府年度重點項目工作提供事前計劃審核、事中執行監督、事后結果監管,讓更多督查行為從“線下”走到“線上”。
一、督辦匯總輕松掌握任務完成情況
先來看看,在大會召開之前,怎么輕松整理出督查督辦任務的完成情況。打開華天動力協同OA系統的督查督辦平臺,進入匯總統計,可以看到如下圖一樣的匯總界面。
華天動力協同OA系統可以按系統設置的督辦類別進行分類匯總,也可按時間段對匯總內容進行細分匯總。另外,督查督辦平臺可以與報表中心聯動,實現督查督辦模塊數據與報表中心的無縫對接,利用報表中心的圖表引擎,能夠更加便捷的給用戶提供數據匯總展示和查閱相應的統計數據。
二、督查計劃這樣做,更輕松
在全會公報、“一府兩院”工作報告等重要內容發布之前,有關部門的工作人員需要先在原來督查督辦任務的基礎上,規劃出新一年的督查督辦計劃;發布之后,不僅要對原來的計劃作出調整,還要加入新的督查督辦任務。所以該怎么辦呢?
1.創新方式讓督查走到“線上”
隨著技術發展,利用網絡環境,實現高效辦公是大勢所趨。華天動力協同OA系統把傳統線下的督辦工作搬到線上操作,將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協辦、轉派、督辦人以及主管領導等角色,又將眾多角色依附于協同辦公,使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環節成為線上閉環,為政府督查、事中事后監管提供全方位的督查、監管平臺。解決政府督查工作中無法及時跟蹤監管的難題,彌補事中事后監管薄弱的缺點。
讓督查走到“線上”還有一個好處,完成各個環節線上閉環,更容易實現督查內容細化,落實到具體的人。華天動力協同OA系統通過將督查目標任務分解成具體支撐的項目和節點,實現督查扁平化、全覆蓋管理。在時間點到來前還可以定制自動短信提醒或人工短信提醒,方便、好用,也在一定程度上,確保督查督辦目標任務能夠按照時間節點順利進行。
2.三級督查臺帳領導隨時掌握
華天動力協同OA系統支持用戶建立領導工作臺賬、督查工作臺賬和部門工作臺賬,讓領導隨時掌握目標任務進度,同時為目標管理考核提供事實依據。華天動力協同OA系統建立的臺賬能對每個督查項目的立項、辦理、督辦、提醒、結果在平臺上實時顯示,并匹配線圖、報表、排行等圖形化報表形式,使督查過程一目了然。這樣的體系還有利于上級部門對下級部門的承辦情況進行監控并適時進行催辦,從而提高工作效率。
3.領導批示督查有回音、有著落
對于領導批示督查任務,華天動力協同OA系統以“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則,從分類登記、專人交辦、跟蹤督辦、及時反饋、定期匯報、臺賬管理六個方面,保證工作任務交接到位,工作人員各負其責。
例如,全會公報提出了新的發展目標、新的工作要求,相關部門就需要進行落實。工作人員要做的就是,把領導批示文件原文掃描上傳到系統中,根據領導的批示,指定要督查的單位或本單位內部人員,被指定的督查單位或人員需要對該工作按要求進行反饋,督查機構將反饋的結果提交審核流程,審核如果未通過,還要進行再次督查辦理,直到通過為止。這樣一來,領導交辦的事情都能收到回音,貫徹落實的事項都能有著落。
4.年度重點工作督查多部門聯動更高效
對于全年重點工作的督查,華天動力協同OA系統建立專門的年度重點工作臺賬,將工作的進度、狀態進行實時顯示,并從建立全面督查體系、預警督查方式、督查結果共享三個方面強化督查督辦體系。
值得一提的是,華天動力協同OA系統的督查結果共享功能,不再局限于督查室和業務部門使用,只要是光管部門都可以通過權限設置獲得督查督辦相關功能的使用權,同時,督查過程和結果可以根據權限進行開放,便于相關部門開展機動巡察或專項巡察等工作,有利于組織構建起系統共建共享、多方聯動聯督的大督查格局。
當前,我國政府數字化轉型在政策推動、基礎建設、服務保障、平臺支撐、創新探索等方面都具備了堅實的基礎,數字政府建設將進入全面加速期。華天動力協同OA系統深耕OA行業多年,是打破信息孤島的專家,實現督查督辦線上閉環,做到事前、事中、事后全覆蓋,有效提高工作效率,確保各項任務落地落實。
