在一切講求高效率的當今社會,“高效”不僅僅代表著在更短的時間內獲得更大的效益,更是衡量一個項目乃至一個企業是否可以良性運轉的標準之一,這就使得在項目運作過程中和企業協作中的每一步是否高效變得尤為重要。近日,在字節跳動旗下企業協作平臺飛書舉辦的“2020飛書未來無限大會” 上,正式發布了獨立App“飛書文檔” 。此前,飛書文檔一直作為字節跳動自研的企業協作平臺——飛書的在線文檔板塊,自其誕生至今,滿足了字節跳動全球近十萬人的在線協作需求,在過去一年中,字節跳動全體員工在飛書上創建了超過2000萬篇文檔。對于字節跳動來說,飛書文檔有效提高了團隊協作效率,讓多人實時在線編輯更加高效穩定。
在線文檔:全方位的創作和互動文檔
飛書文檔的在線文檔部分支持多人同時編輯同一篇文檔,這樣不僅可以避免同一篇文檔在團隊中存在多次修改后的多種不同版本,同時可以避免因為上述情況可能引發的重復工作等問題,有效提高文檔修改效率,大大縮短文檔從撰寫到定稿的時間。
對于不同部門間的文檔協作或其他不便對文檔直接進行修改的情況,飛書文檔提供了@同事的功能,同時還支持對文檔細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票等,讓團隊間溝通更充分,互動更簡單,從而有效提高協作效率。
除此之外,飛書文檔的在線文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、投票、代碼塊、Markdown等多種類型的內容,讓文檔內容形式更豐富,不僅可以實現普通文檔的各項功能,更能夠幫助團隊實現全方位的創作和互動。
在線表格:全功能的在線表格功能
對于許多項目和企業來說,許多可量化、系統化的報告很難通過文檔形式展現,針對這種現象,飛書文檔的在線表格功能很好地彌補了在線文檔的功能短板。
首先,飛書文檔的在線表格同樣支持多人實時協同編輯,多人可以同時協作填充同一表格內容,能夠有效避免協作過程中頻繁的復制粘貼和細節錯誤。
其次,在線表格具備靈活的權限管理和豐富的計算功能,并且可與Excel進行一鍵互傳,還可直接導入第三方數據或插入在線文檔,滿足辦公場景下數據統計、數據分析等多方面需求,也是有效提升團隊協作效率的貼心工具。
企業云盤:打造企業專屬知識庫
除了在線協作的文檔和表格,飛書文檔的企業云盤也作為提升企業工作效率的重要工具,對企業內工作提供了有力支持。企業云盤將所有工作文檔都集中存儲在云端,支持多格式文件的高速上傳、下載及預覽,解決了一份文件需要跨部門向多人多次發送的低效問題。利用飛書文檔,個人只需要將文檔上傳至企業云盤,并對需要閱讀或編輯此文檔的同事開放相應權限,就可以實現文檔的共享。
此外,飛書文檔的企業云盤可以為企業打造專屬的知識庫,讓每一份文件都有出處有存檔,讓企業中的每一個成員通過電腦、手機、平板隨時隨地查看、編輯、共享和協作與自己工作相關的文檔,讓知識資源得到充分利用,同時有效避免了文件多次傳輸造成的個人電腦空間不足,文件存儲混亂等問題,賦能企業文件規范化管理,提高企業效能。
在后疫情時代,積極尋找提升企業效能的方式是每一個企業所必須面對的課題。飛書文檔APP為企業提供了實現多人實時在線編輯文檔的優質解決方案,為企業提高辦公效率提供了新的思路。字節跳動作為互聯網行業的佼佼者,未來還將繼續推陳出新,用科技和智慧服務于企業,為推動大中小企業的數字化轉型貢獻力量。
