隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，建筑行業(yè)也在積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但建筑行業(yè)有著其特殊性，大量的資料文檔管理需要貫穿工程始終，各類型的資質(zhì)管理也必須井井有條，還有工程進(jìn)度、工程質(zhì)量把控、合同管理等等，一般的管理軟件難以勝任。僅僅只是普通的OA系統(tǒng)恐怕難以勝任，華天動(dòng)力OA在建筑工程管理方面有著豐富的實(shí)施管理經(jīng)驗(yàn)，擅長用“流程”加強(qiáng)管理，整套系統(tǒng)具有極強(qiáng)的邏輯性，能夠很好的幫助用戶進(jìn)行工程管理。上篇就給“工程人”說一說，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理解決方案在基礎(chǔ)管理上是如何全盤考慮幫你管好整個(gè)工程的。
一、任務(wù)分工細(xì)致 責(zé)任落實(shí)到人
做好一個(gè)工程必須要有明確又細(xì)致的分工，任務(wù)分配到相應(yīng)負(fù)責(zé)執(zhí)行人與驗(yàn)收人，保證工作不重不漏執(zhí)行到位。針對(duì)這一點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了完善的項(xiàng)目管理平臺(tái)，能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的從立項(xiàng)到竣工的一體化管理。
在立項(xiàng)時(shí)，用戶可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置，根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。值得注意的是，工程中的部分項(xiàng)目需要相應(yīng)的資質(zhì)才能開展工作，因此，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶在選擇人員時(shí)，能夠把該人員的全部可用證書自動(dòng)帶出來，非常方便。
在施工過程中，項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù)，對(duì)施工的全過程進(jìn)行管控。分解任務(wù)的時(shí)候，也可以指定到具體的負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，能夠以甘特圖的形勢，清晰展示項(xiàng)目進(jìn)度、各項(xiàng)任務(wù)完成情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還能在甘特圖中進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整。
二、10萬+文檔 輕松管理
說到工程管理，很多人會(huì)想到“資料員”，每個(gè)工程必備幾個(gè)資料員，管理著諸如立項(xiàng)申請報(bào)告及批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、國有土地使用證及附圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件等工程準(zhǔn)備階段文件，建設(shè)工程綜合管理資料、地基與基礎(chǔ)工程；主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖等單位工程施工技術(shù)資料，此外還有工程質(zhì)量控制資料、建設(shè)工程綜合管理資料等種類多，數(shù)量大。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在項(xiàng)目管理平臺(tái)內(nèi)搭建了項(xiàng)目文檔中心，再多的文檔都能按照項(xiàng)目分類管理好，10萬+文檔也能輕松管理。
文檔實(shí)現(xiàn)在線管理，還有一個(gè)好處，就是方便查找、不怕丟失。需要某個(gè)文檔的時(shí)候，用戶只需到該項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔界面查找即可，文檔太多不好找也能進(jìn)行關(guān)鍵字搜索查詢，幾秒就能找到需要的文檔，大大提高資料員的工作效率。項(xiàng)目成員還能在文檔中心對(duì)文檔進(jìn)行下載、編輯等操作。
三、證照管理井井有條 確保工程更合規(guī)
在工程施工中，證照的管理可以說是非常重要的，原因前面已經(jīng)提到了，工程中的部分項(xiàng)目需要有相應(yīng)的資質(zhì)才能開展工作，例如一級(jí)建筑師、二級(jí)建筑師、技術(shù)員、助理工程師、中級(jí)工程師、高級(jí)工程師等，除了個(gè)人的資質(zhì)證書，還有企業(yè)的各類證件、資質(zhì)等，如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。而且部分證書還有時(shí)限，需要定期審核，一旦過期，甚至可能造成工程停工的后果。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)深入了解建筑行業(yè)痛點(diǎn)，打造了證照管理中心，能夠?qū)€(gè)人的職業(yè)證書及各類資質(zhì)進(jìn)行管理，也能夠?qū)ζ髽I(yè)證件及資質(zhì)進(jìn)行管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)雙證關(guān)聯(lián)。同時(shí)，用戶還能在系統(tǒng)中設(shè)置證書到期前提醒，在證書到期前系統(tǒng)能夠給本人及指定的管理員發(fā)送提醒信息，便于相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)。
四、供應(yīng)商、合同、材料聯(lián)動(dòng) 一體化管理更省心
一個(gè)建筑工程，需要的材料那么多，怎么才能保障材料的質(zhì)量呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)搭建了供應(yīng)商管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商引入、資料變更、退出、考核、評(píng)級(jí)、黑名單的全流程管理。這樣一來，材料的質(zhì)量就有了保障，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批采購合同也更加放心，速度也更快。
供應(yīng)商管理平臺(tái)還能與采購合同進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。工程材料的采購人員能夠直接從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺(tái)中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商，在合同中的商品是從系統(tǒng)中的材料庫中選擇商品，還能指定采購合同是為哪個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的采購。需要注意的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶搭建了合同管理平臺(tái)，方便用戶進(jìn)行銷售合同和采購合同管理，非常人性化。
在管理好供應(yīng)商和合同的基礎(chǔ)上，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還搭建了物資管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有采購物資的統(tǒng)一管理，包括采購、入庫、出庫等功能。
這樣一套下來，人財(cái)物都管理的僅僅有條，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)，建立全過程任務(wù)管理，配合文檔管理、證照管理，有效的保障了建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)傳承的同時(shí)還加強(qiáng)了重要資料和證照的安全實(shí)用，同時(shí)供應(yīng)商、合同、材料聯(lián)動(dòng) 一體化管理，在加快采購速度的同時(shí)，還能監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量節(jié)約采購成本，可謂是一舉多得。下篇我們還將詳細(xì)介紹華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為建筑工程管理方面設(shè)計(jì)的整體布局方案，涉及到項(xiàng)目管理、項(xiàng)目費(fèi)控和整體項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析，有興趣的朋友可以了解一下。
