電子采購是企業對企業（B2B）的通過網絡請求，訂購和購買商品和服務。
諸如8MSaaS電子采購之類的現代電子采購軟件提供了供應商關系管理、電子尋源、電子招標和電子合約等功能。公司使用電子采購軟件來幫助內部采購人員在管理供應商關系時遵守準則、政策和合同。
此類軟件可幫助公司自動化大量與采購相關的活動，并通過更加簡化、無錯誤和高效的流程使賣方和買方都受益。
而作為供應商，你可能會被要求使用客戶的電子采購系統。這不僅僅涉及完成在你的電子商務網站上的訂單。在客戶的電子采購軟件和你的工作流程之間通常有一個更廣泛的集成過程。
即使最初你可能不得不調整內部流程以使用客戶的電子采購軟件，但從長遠來看，你仍將能夠以更具成本效益的方式為客戶提供服務。就把這想象成有人付錢給你，并為你安裝了一個軟件，幫助你與客戶更無縫地開展業務。
8MSaaS電子采購可以通過以下方式幫助你增加銷售和利潤：
1、簡化采購流程
8MSaaS電子采購通過允許B2B買家做出購買決定來縮短購買周期，只要訂單不超出預設的準則、支出限額和程序即可。
電子采購管理軟件自動化進一步簡化了流程，因此你的銷售團隊可以花更少的時間在處理文件上，而將更多的時間用于建立客戶關系，從而提高客戶的生命周期價值。
當B2B買家更容易通過其內部系統從你的公司購買商品時，他們更有可能向你訂購商品。而且，你可能會更快獲得付款。
2、增加客戶忠誠度
客戶花了時間和精力建立系統之后，他們可能會繼續使用你的業務作為供應商。
8MSaaS電子采購帶來經商便利性的提高，這意味著他們更有可能向你購買產品。當客戶購買更大數量的產品時，你就能夠提供更好的定價，這反過來將有助于留住客戶。
眾所周知，獲取新客戶的成本通常比留住舊客戶高得多。更不用說，由于降低了管理成本，向現有客戶銷售將更有利可圖。通過降低客戶獲取成本并增加對現有客戶的銷售，你可以顯著提高利潤率。
3、減少文書工作
由于所有交易都是在線管理的，因此沒有文書工作或相關的人工成本。在交易價值低的訂單中，這種成本節省尤為明顯。此外，提高的透明度和部門之間共享數據的能力意味著不太可能發生代價高昂的錯誤。
8MSaaS電子采購自動化還使你的銷售代表免于手動輸入客戶數據和訂單信息的麻煩，因此可以將更多的時間花費在創收的銷售活動上，從而提高生產力。
4、改善客戶溝通
8MSaaS電子采購軟件可確保遵守公司的采購政策，你的團隊不必花時間在談判條款上或幫助買方確保合規。因此，團隊可以將更多的時間花在尋求其他銷售機會上。
這也意味著減少溝通錯誤的可能性，溝通錯誤可能導致雙方的挫敗感并危及你的客戶關系。
5、降低交易成本
除了消除手動的、基于紙張的程序之外，你還可以利用較大的交易量來協商和設置費用較低的付款方式，從而可以降低成本并保留更多收入。
由于交易是自動化的，你的員工將在管理采購流程上花費更少的時間，因此你可以節省人工成本并增加利潤空間。
6、準確的報告和分析
8MSaaS電子采購軟件可以詳細報告所有交易，包括請購單、所購物品、訂單處理和付款。這不僅有助于減少記賬和會計成本，而且還可以利用這些信息進行財務預測和分析。
電子采購軟件可以與你的庫存和會計軟件相連接，從而幫助你進一步減少人力成本和潛在的代價高昂的錯誤。
另外，了解客戶的購買模式可以幫助你更好地計劃和響應需求。這樣你就不會因為庫存過多而陷入現金流堵塞，或者當你沒有足夠的庫存來滿足訂單時失去利潤。
7、改進的訂單管理和合并
在8MSaaS電子采購平臺的直通式采購環境下，供應商可在線審核采購訂單并確認。系統會實時記錄采購訂單的整個執行過程，所有的執行問題都可追溯緣由。
如果你的一個客戶同時在不同產品上下訂單，8MSaaS電子采購軟件將為你提供可視性和透明度來管理裝運，從而可以合并交貨，節省裝運和裝卸成本。
作為一種有效降低市場交易費用的方式，電子采購廣泛應用于企業采購實踐中，促進了當代社會分工，取得了巨大的經濟利益。供應商充分參與到電子采購中，既能高效處理各環節的采購問題，增加銷售和利潤，也有助于與采購方建立長期合作、共同發展、營造雙贏的伙伴關系。8MSaaS電子采購平臺在開發設計中考慮到采購方與供應商的需要，構建了公平、公正、友好的采購環境，減少人為因素的影響與干擾，為采購雙方順暢、透明、合規與高效的合作提供了重要保障。
