說到遠程辦公,很多人第一反應就是視頻會議,其實這只是遠程辦公的其中一個方面。遠程辦公不僅包括視頻會議,還包含文檔共享、即時溝通,項目進度共享等等方面。遠程辦公更重視團隊間的協同工作,而非向下屬安排工作任務的方式。現在的企業員工越來越年輕,對于協同辦公,去組織化的需求也越來越明顯。
對于員工來說,遠程辦公減少了來回通勤的壓力,省去每天早起趕車的時間,更多的精力放在工作內容上。對企業來說,減少了租辦公室的開支,即使員工分散在全國各地,也不會增加太多成本。我認為隨著互聯網的不斷發展,遠程辦公的企業會越來越多,最終我們都不用再擠地鐵啦!當然,這需要一款強大的軟件做支持,整合辦公流程中的方方面面,否則員工會在各種軟件上花費大量時間,效率還不如面對面交談。飛書就是一款服務企業遠程辦公場景的企業協作平臺。
最近受到很多企業青睞的飛書,關注到了大量的工作細節,將各種工具整合到自己的工作臺上,可謂遠程辦公的多面手!對于我們市場部來說,一個文檔模塊就可以搞定當天的所有工作。飛書文檔功能強大,它顛覆了日常文檔的使用方式,不再是我坐在工位上默默地打字,再轉發給同事,隨后發回給我進行修改。而是直接在線生成文檔,邀請參與者來編輯。對我來說它更像是一個在線平臺,大家都可以在上面修改和評論,從初稿到成稿,至少節省了一半的時間,文檔不需要一個部門一個部門的傳閱,也不需要一改再改,在線編輯后實時上傳最新版,保證所有同事都能同步get到。
飛書文檔中的思維導圖模塊是我最喜歡的,它也是我們遠程辦公使用最多的。一個導圖就是一場會議。面對紛繁復雜的市場變化,我們要做出及時反應,出稿要快,內容要新。有時候甚至來不及開會,用思維導圖協同編輯,就像開了一場頭腦風暴會議,大家在主干上編輯各種分支、細節、關鍵詞,最后整合到一起形成文稿,大綱筆記一鍵轉換,上手簡單靈活便攜。
飛書中還有很多工具值得你去發現,每個部門都能找到屬于自己的趁手工具,遠程辦公用飛書,準沒錯!
