前面,我們寫了華天動力協同OA系統建筑工程管理解決方案在基礎管理上運用,通過對人財物的數字化管理,可以使人力得到合理運用,錢財得到合理分配,物品得到安全的管理和分配,全面優化了建筑管理一些常見的管理弊端,使建筑工程管理日常工作得到整體全面的管理。但是除了日常的管理,建筑工程管理還需要從全局統籌,例如管理者需要從整體項目上把控,知道項目的實施情況;還要從整體預算上把控,規劃平衡企業收支,并從數據上做宏觀的統計分析,得出下一階段的企業目標,這種對建筑工程管理全局的把控,華天動力協同OA系統,也有著豐富的管理實施經驗。
一、項目反饋 保障工程質量
最關鍵的工程質量又該如何保障呢?華天動力協同OA系統精心打造了項目反饋平臺,支持項目相關人員在項目中進行問題反饋,可以只做文字反饋,也可以上傳相關附件。確保項目成員能夠隨時記錄、查看、溝通現場工作動態,保持團隊信息及時同步。也就是說,項目相關人員在工程現場發現問題,可以以附件的形式上傳圖片,反饋給其他人員,便于及時進行整改,保質保量的趕進度。
二、成本控制 把錢用在刀刃上
不管是做什么,控制成本都是提高收益的有效手段。工程更是如此,成本有限,但是材料多、人員多,內里的門道更是多,因此必須進行有效的成本控制,在確保工程質量的前提下,把錢花到刀刃上。華天動力協同OA系統為工程管理的用戶打造了涵蓋預算管理、墊付資金、銷售收款、結算的成本管理平臺,讓費用管理貫穿工程的始終。
就以預算管理為例來看看吧!用戶在項目立項初期就可以將項目各方面的費用做預先計劃,在項目實施過程中逐步實現對項目成本的有效管控。項目預算審核通過后,項目的相關人員就能夠輕松使用預算。如在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時,能夠直接與預算科目關聯,進行預算的扣減。在華天動力協同OA系統中,用戶可以設置預警偏差值,提醒領導,確保各項費用不超預算。
三、數據統計分析 智慧決策有理有據
在華天動力協同OA系統中大部分數據都能生成智能報表,如項目材料統計表、項目勞務統計表、現場管理費統計表、項目結算統計表、采購合同一覽表、計劃成本明細表、人員證照一覽表、供應商采購統計表、供應商供貨明細等,報表還可以按照設定的條件查詢展示,方便領導進行多維度分析。
注意,華天動力協同OA系統中的報表均采用了穿透式報表,即可以從一個報表打開另一個數據關聯的報表。例如在供應商采購統計表點擊供應商名稱,就可以打開供應商供貨明細,查看指定供應商的供貨明細,了解材料名稱、訂單數量、訂單完成率等,并能夠導出Excel文件。這樣的設置,既能方便領導了解工程全部,又能方便領導查找問題,做出更加正確的決策。
面對建筑行業信息化,華天動力協同OA系統建筑工程管理解決方案切實考慮到了建筑行業各個方面的行業特點,圍繞項目過程中的全過程管理、打破信息孤島、協助各方完成工程項目的建設、管理和資料整理,能夠讓用戶感受到信息化帶來的效益。同時,華天動力協同OA系統建筑工程管理方案還從項目管理、預算費控、數據報表上提供數字化管理,給管理者進行決策時提供有效客觀的數字化分析,為建筑企業未來發展提供科學的依據,助力管理者做成正確決策。