回顧2020年,“數(shù)字化”成為了絕對(duì)的高頻詞匯。整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)數(shù)年的改革,終從量變走到了質(zhì)變的奇點(diǎn),疫情也成了一份突如其來的考卷,在這個(gè)并不招人歡迎的舞臺(tái)上,多年的數(shù)字化積累讓我們交了一份不錯(cuò)的答案。
作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要分支,財(cái)稅領(lǐng)域兼具嚴(yán)肅與復(fù)雜的特性,在2020年也落地了標(biāo)志性的事件——電子專票試點(diǎn)正式開展。在基礎(chǔ)工程建設(shè)的同時(shí),以電子會(huì)計(jì)檔案為代表的財(cái)稅應(yīng)用也在逐步完善。
在風(fēng)潮浪涌的變革中,涌現(xiàn)了無數(shù)的開拓者,以頭部創(chuàng)業(yè)者百望云為例:從數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的立足點(diǎn),百望云深挖票、單、證大數(shù)據(jù)的價(jià)值,致力為企業(yè)、政府等組織提供數(shù)字化解決方案和服務(wù)。面向未來,開拓者們都致力于努力摸索、構(gòu)造未來數(shù)字化財(cái)稅的形態(tài)。
而社會(huì)經(jīng)濟(jì)的形態(tài)總是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家政策的雙重推動(dòng)下發(fā)生改變,缺一不可,也只有深入到兩者的持續(xù)演進(jìn)中,開拓者才能有真切的感悟,才能找到出發(fā)的源點(diǎn)。
大膽嘗試,迭代為先
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)講求效率為王,不管條件滿足與否,理念總是要走在最前沿。
2020年末,華為聯(lián)合15家各行業(yè)核心咨詢公司、研究機(jī)構(gòu)共同發(fā)起“懂行聯(lián)盟”,聯(lián)盟成員囊括“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的三家,即德勤、普華永道、安永所屬的咨詢公司,以及涉及醫(yī)療行業(yè)、水電行業(yè)、汽車行業(yè)等機(jī)構(gòu)代表。
而這只是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)嘗試的縮影:據(jù)統(tǒng)計(jì),全球500強(qiáng)企業(yè)中,90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),其中國(guó)內(nèi)企業(yè)中,已有62家完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),約占48%。
種種跡象表明,財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)早已成為眾多大型企業(yè)的共識(shí)。例如,百望云的集團(tuán)型企業(yè)客戶已經(jīng)超過了2000家,還有60多萬家成長(zhǎng)型企業(yè)同樣選擇了百望云的財(cái)稅解決方案,其中不少都選擇了百望云的電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品,企業(yè)的需求是很明顯的。
現(xiàn)在很難探究市場(chǎng)對(duì)變革的探索,是從數(shù)年前四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所運(yùn)用新技術(shù)改造數(shù)字化渠道為開始,亦或它是10年前無數(shù)冒出的個(gè)人理財(cái)產(chǎn)品的一種市場(chǎng)的衍生,還是更遙遠(yuǎn)的某一財(cái)稅理念的“蝴蝶效應(yīng)”。
但共識(shí)是真切的:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的大數(shù)據(jù)足夠龐大,而企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理的要求日益強(qiáng)烈,會(huì)計(jì)檔案管理的成本效應(yīng)、安全要求有了更高的要求。電子會(huì)計(jì)檔案是建立現(xiàn)在型財(cái)稅共享中心的必備一環(huán)。
這是無數(shù)企業(yè)用腳投票的結(jié)果,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)通過野蠻淘汰總結(jié)下來的一個(gè)論點(diǎn)。
試點(diǎn)穩(wěn)健,小步快跑
財(cái)稅的“嚴(yán)肅性”,使得它會(huì)更多受到政策變化的影響。
政策的推動(dòng)效果相對(duì)比較“隱性”,國(guó)家總是站在社會(huì)福祉大局的角度上考量很多,新的政策總是以試點(diǎn)的方式進(jìn)行驗(yàn)證。但試點(diǎn)落地后,往往就會(huì)迅速進(jìn)入“小步快跑”的節(jié)奏。
以電子專票為例子,從9月1日寧波設(shè)立試點(diǎn)開具出了首張電子專票,到國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào)文件規(guī)定,電子專票試點(diǎn)范圍由天津、上海等11個(gè)新增地區(qū)擴(kuò)展至北京、大連等25個(gè)新增地區(qū),只用了不到4個(gè)月的時(shí)間。
而映照到電子會(huì)計(jì)檔案,政策的鋪墊已經(jīng)足夠多。
從2008年《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》出臺(tái),2012年就在中國(guó)電信廣東分公司等企業(yè),進(jìn)行了內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證無紙化歸檔試點(diǎn);
之后陸續(xù)有新政策推出……。
而2020年3月發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中,出現(xiàn)了引起質(zhì)變的規(guī)定:電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力;電子檔案打印出來入賬歸檔的,必須還要保留電子檔案。
這表明以電子文件形式進(jìn)行歸檔已占據(jù)了主流地位!
作為從“營(yíng)改增”一路緊跟國(guó)家政策的創(chuàng)業(yè)公司,百望云對(duì)于諸多變化有著深深的感觸:國(guó)家政策的推動(dòng)、技術(shù)的升級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)的制定都是針對(duì)整個(gè)業(yè)態(tài)的升級(jí),到了應(yīng)用層面的電子會(huì)計(jì)檔案等,落地、執(zhí)行只需很短的時(shí)間。
比如OFD版式,在電子發(fā)票中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,而它存儲(chǔ)空間小、支持國(guó)密算法、版式信息不隨軟硬件環(huán)境的變化而變化等特性,也成了電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)的基礎(chǔ)元素。
電子會(huì)計(jì)檔案落地加速
電子會(huì)計(jì)檔案相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,有著高于原有幾十倍的代差生產(chǎn)力差距,但是想要做好這樣的產(chǎn)品,對(duì)企業(yè)有著很高的要求。
以百望云為例,從營(yíng)改增、電子發(fā)票、電子專票、到基于“票、單、證”數(shù)據(jù)的數(shù)字化應(yīng)用,百望云都堅(jiān)持高研發(fā)投入,同時(shí)保證產(chǎn)品的合規(guī)與安全。
百望云在底層的電子印章、OFD版式、數(shù)字簽名等基礎(chǔ)技術(shù)上都有著自己的專利沉淀,對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)技術(shù)能力。同時(shí)借鑒服務(wù)2000多家集團(tuán)型企業(yè)、60多萬家成長(zhǎng)型企業(yè)所累積的電子發(fā)票全生命周期管理經(jīng)驗(yàn),百望云對(duì)于各行業(yè)的大中小企業(yè),有著深入的觀察、透徹的理解、全面的分析。
面向企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案亟待解決歸檔成本高、流程復(fù)雜等痛點(diǎn),百望云針對(duì)流程管理安全合規(guī)、與企業(yè)業(yè)務(wù)/核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通、歸檔管理場(chǎng)景落地三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了技術(shù)攻關(guān)。即在攻克國(guó)密算法難關(guān)、提升OCR識(shí)別率等技術(shù)前提下,打破數(shù)據(jù)之間的信息割裂、建立關(guān)聯(lián)性、可索引的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),并根據(jù)企業(yè)的真實(shí)使用場(chǎng)景,實(shí)施個(gè)性化的解決方案。
從而滿足企業(yè)真實(shí)的需求,實(shí)現(xiàn)檔案歸檔自動(dòng)化、智能化,同時(shí)提供線上手工匹配原始憑證、查詢搜索高效等優(yōu)點(diǎn)的電子會(huì)計(jì)檔案,并能保證數(shù)據(jù)處理、檔案處理過程安全可靠,符合國(guó)家各項(xiàng)要求。
以電子會(huì)計(jì)檔案為代表的各類應(yīng)用,正在和“票、單、證”大數(shù)據(jù)的數(shù)字化基礎(chǔ)共同進(jìn)行著新形態(tài)、新一代的探索,時(shí)代使然、時(shí)勢(shì)使然。
據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù),除第一產(chǎn)業(yè)外,我國(guó)目前擁有41個(gè)工業(yè)大類、666個(gè)工業(yè)小類,47個(gè)服務(wù)業(yè)大類、599個(gè)服務(wù)業(yè)小類。如此龐大的體量,千變?nèi)f化的需求,給財(cái)稅領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)者帶去了充足的想象空間。
電子會(huì)計(jì)檔案會(huì)是財(cái)稅數(shù)字化的一個(gè)具有代表性的變革工具,但它更可能成為一個(gè)開啟這個(gè)想象空間的鑰匙。
