鐵路建設工程是關乎國民經濟發展的大事，在數字化轉型的推動下，也在尋求著轉變，但鐵路建設工程不同于一般的建筑工程，鐵路建設工程的地點常常在比較偏遠的地方，管理層的領導難以及時掌握工程進度；有施工總體計劃，詳細的施工計劃卻很難按計劃實施，難以進行整體管控；建設周期長，涉及專業多，管理跨度很大；戰線長，分段施工，工程項目的質量難以統一……基于項目管理的種種“痛點”，有沒有既能滿足智能化辦公需求，又能兼顧鐵路工程項目管理的解決方案呢？
華天動力協同OA系統作為一款功能全面的智慧協同辦公軟件，具有做好項目管理的天然優勢，其精心打造的工程管理解決方案，能夠滿足施工企業對信息化管理的需求，實現從項目立項、預算、合同、進度、成本、質量、安全等，到項目成本核算、決策分析，全流程的精細化、規范化管理，含金量和性價比兼具。
一、工程進度管理有序 領導把控
鐵路建設工程戰線長這是大家的共識，為了趕進度，常常會幾個地方同時施工，那么如何進行項目的整體管理呢？華天動力協同OA系統建立了統一的項目管理平臺，實現了信息共享、數據互通，打破信息孤島；所有人員工作內容明確、權責明確，協同辦公效率提升。在項目立項時，系統會在選擇合同時自動顯示與該客戶所簽訂的全部合同并提供選擇，還能根據建立的項目角色進行人員選擇，并指定是否需要資質證書。
在項目建立以后，領導可以非常直觀的看到項目描述、項目成員、項目任務、項目物資等信息。在項目描述界面，還有非常清晰的項目進度條顯示。
關于項目任務的分解，華天動力協同OA系統也非常用心。在項目分解時，可以設置子任務的責任人、子任務周期、子任務說明等內容，任務責任人都能清楚的了解到自己負責的內容，避免出現理解上的偏差。當然，項目甘特圖也是必備的功能，用戶不僅能通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況，還能通過甘特圖直接進行任務的設置，可以說是非常的直觀方便。
二、問題反饋及時 工程質量有保障
工程施工，各項工作都有非常嚴格的標準，出現問題，必須要及時反饋給項目相關負責人，及時調整，否則后患無窮。華天動力協同OA系統深知現場巡查、實時反饋問題的重要性，因此專門打造了項目反饋平臺，實現信息共享，也讓工程質量能夠得到有效保障。
例如，某項目檢查監督人員在施工現場，發現工程施工出現問題，土方少挖了一點。該檢查監督人員可以以文字的形勢進行反饋，還可同時拍下照片，作為附件上傳到系統中。項目組的其他成員就能在項目反饋界面看到該檢查監督人員發布的反饋內容，實現快速的信息共享。
三、合同管理規范 物質采購有條不紊
絕大多數的鐵路建設項目都需要劃分為數個甚至數十個標段，參建單位眾多，簽訂合同自然非常多，除此以外，還有材料的采購合同也非常多。華天動力協同OA系統專門打造了合同管理平臺，方便用戶對合同進行統一管理。
這里就來細說一下采購合同。華天動力協同OA系統在這一塊充分發揮了智慧協同辦公軟件的優勢，把采購合同、采購、供應商、項目材料進行聯動，為用戶提供了極大的方便，這也是一般的項目管理軟件難以做到的一點。
華天動力協同OA系統為用戶搭建供應商管理平臺，對供應商的引入、資料變更、退出、考核、評級、黑名單等進行管理，方便用戶采購時快速找到合適的材料供應商。在物資管理平臺，可以實現對所有采購物資的統一管理，包括采購、入庫、出庫等。再通過采購合同搭橋，把合同、供應商、項目材料鏈接到一起。鐵路建設項目的采購人員能夠直接從系統的供應商平臺中選擇采購合同簽訂的供應商，合同中的商品從系統中的材料庫中進行選擇即可，還能指定采購合同是為哪個項目進行的采購，有效提高了工作效率。
四、成本控制合理 費用進出清晰可查
建筑工程的成本控制一直都是一大難題，需要花錢的地方太多，材料消耗大、人員多，費用管控非常難。而且比起一般的建筑，鐵路建設工程還有一點非常特殊，那就是墊付資金非常大，接下工程的企業需要墊付的費用有時甚至會超過工程總額的50%。基于此，華天動力協同OA系統專門打造了成本控制平臺，包含預算管理、墊付資金、結算等模塊，還支持用戶以項目為單位查看各項目收入總費用與支出的各項費用統計。
在墊付資金模塊，華天動力協同OA系統設置了入賬、出賬、利息結算等功能。用戶設置了利率，還能實現利息自動計算，非常方便。無論墊付資金情況如何，都能有非常清晰的記錄，避免了人工記錄出錯的可能性。
各行各業正在如火如荼的進行著數字化轉型，鐵路建設工程的轉型有著太多的特殊性，華天動力協同OA系統工程管理解決方案從企業面對的難題出發，圍繞項目過程中的全過程管理，打破信息孤島，切實幫助用戶構建起一體化、智能化、精細化的管理模式。
