疫情打亂了大部分企業2020年的正常運營節奏。
得益于電子簽約的及時應用,深圳中原在疫情期間實現了“停工不停產”,并且通過其成功應用案例獲得上上簽電子簽約第二屆簽引力大賽“效率變革與創新獎TOP10”與“最佳戰‘疫’獎”兩項大獎。
深圳中原公司簡介
深圳中原地產隸屬于香港房產規模最大的房地產代理集團中原集團。深圳中原經過二十二年的深耕,目前員工過萬人,營業地鋪近百家。
深圳中原在成熟的港式管理模式下,經過10年的成長,穩步發展,為政府土地投資提供調研服務,為開發商提供全程策劃及銷售代理服務,為深港諸地客戶提供集住宅、寫字樓、商鋪、廠房租售和銀行按揭等服務。
電子簽約應用背景
1) 據了解,深圳中原地產總員工人數過萬,總共有近500家門店。上萬名員工分布在深圳各區;流動性高,入離職比較頻繁;合同簽署量大、管理成本高,員工關系面臨巨大挑戰。
2) 深圳中原內部單據類型也非常復雜,包括請假單、采購核對、簽收單等,紙質單據審批流程長,需要領導在辦公室才能審批,且審批完的單據不方便保存和管理,急需提升效率。
3) 在疫情期間,深圳中原線下門店因為疫情管控要求暫停營業,包括房屋租賃合同、房屋買賣合同、委托協議、居間協議等業務合同都無法簽署,業務全面轉向線上,電子簽約成為業務恢復正常運轉的關鍵。
上上簽電子簽約應用成效與心得
深圳中原的電子合同應用場景先從HR場景入手,簽署電子合同勞動合同、內部審批單據,讓內部員工開始體驗線上簽署流程,而后逐步在各門店深度普及,通過實際業務場景深化電子簽約體驗,充分體現了電子簽名在一個公司內部迸發的網絡效應。
1) 人事合同是中原最早上線的電子簽約場景,通過SaaS平臺快速上線。員工入職即可線上簽署。
2) 中原定制開發了一套微信小程序,所有的門店,總部,分部、子公司員工都通過小程序上自主發起內部申請的單據。在企業微信中直接嵌入小程序入口,員工可在手機上簽收單據。
3) 中原基于電子簽約平臺標準接口提供的合同全生命周期智能管理服務,自主研發內部“云簽”平臺,為內部提供便捷的電子簽約運營管理系統。門店業務員可在云簽平臺發起租賃合同、委托協議,居間協議等。
智慧戰“疫”表現
今年一季度受疫情影響,線下門店無法正常營業,房屋交易的業主委托簽署都通過電子簽約完成。云簽平臺2月13日上線,兩天時間在線簽約收傭8.36萬元,一個月在線簽約收傭102萬元。保證了買賣雙方在疫情期間能夠正常交易。
