近日,會前會后幫助長電科技董事會實現無紙化保密文件分發,在帶動企業環保意識的同時,還促進了其公司治理水平提高。
眾所周知,在新一輪數字科技變革下,遠程辦公已漸成主流趨勢,通過互聯網召集會議成為公司日常經營的標配。和普通公司不同,上市公司董事會有自己特別的需求——符合監管規范。
對于公眾公司來說,會議的召開不僅僅要解決音視頻溝通,還要兼顧信息安全保密和合法合規,滿足監管規范。而現實情況是,公司治理在中國市場是一個全新的概念,推廣此項業務公司少之又少,缺乏上市公司合規運作經驗,在公司三會場景一直缺少完整有效的解決方案。
上市公司作為資本市場的重要參與者,日常合規管理工作的挑戰極大。尤其是受到疫情的影響,不少董事在行使職責過程中受到限制,董事會會議存在三大難點。
難點一,文件的合規保密。按照要求,上市公司發生重大事件,應當通過交易所指定平臺向投資者披露。實操過程中,不少公司通過郵件和常規工具分發重要會議文件,容易造成泄密,引起監管關注。
難點二,文件簽署無法及時完成,常常是公告已經發出,而文件還在傳簽,不完全符合規范程序。
難點三,文件歸檔管理困難,日積月累大量文件書面保存不利于檢索調用,一旦遇到緊急情況需要查閱,無法快速處理響應。
會前會后是全球三大董事會無紙化會議系統之一,公司總部位于中國香港,在新加坡主板上市交易。會前會后由CMMI5級團隊研發,可自動化召開和記錄董事會的整個會議過程,在一個安全且直觀的平臺上,保存會議決議和相關項目的記錄、生成報告以及審閱文檔。
和市場上的一些“東拼西湊”的無紙化會議系統不同,會前會后是一套完整的解決方案,公司擁有超過300位研發人員,產品的穩定性、兼容性都得到了市場的驗證,通過數十年的持續開發,突破技術壁壘并引領趨勢。
長電科技成立于1972年,曾榮獲國家重點高新技術企業、中國電子百強企業、中國半導體領軍企業等稱號。麾下擁有國家級企業技術中心、博士后科研工作站和中國第一家高密度集成電路封裝技術國家工程實驗室。2003年長電科技股份有限公司在中國上海證券交易所A股上市,是中國內地半導體封測行業首家上市公司。2015年長電科技成功并購同行業的新加坡星科金朋公司,合并后的長電科技在業務規模上一躍進入國際半導體封測行業的第一梯隊,擁有位于中國、新加坡、韓國的八處生產基地,研發、生產和銷售網絡覆蓋全球主要半導體市場。
芯片業是科技密集型行業,對信息安全的要求至關重要。據了解,中國最大的芯片企業,中芯國際也在董事會應用了此系統。會前會后的設計和研發,始終以安全為基石,擁有多重認證機制,配以嚴格的密碼策略、超時保護以及審計跟蹤,讓賬戶風險趨近于零。2048位SSL協議保護網絡傳輸安全,配合細粒度權限控制,256位AES文檔加密,避免文件泄露風險。針對移動終端遺失等意外風險,也有自動清除措施。
業內人士表示,隨著會前會后(AzeusConvene)正式進入中國市場,這套在全球屢獲嘉獎的董事會管理系統,將為中國上市公司、金融機構的公司治理水平提高作出新貢獻。
