在全球經濟快速發展下，船舶行業也取得了很大進步，但造船行業技術不斷進步、發展速度越來越快以及船型日益大型化等特點對傳統的管理模式提出了新要求與挑戰，國內船廠規模小、技術水平低，缺乏有效地質量監控措施和完善的安全保障體系，其產品重復性差、生產周期長，成本受材料、勞動力等不確定因素影響大……面對造船工程面對的難題，華天動力協同OA系統打造的工程管理解決方案，緊密圍繞目標成本控制體系和動態工程計劃體系，以過程管理為主線，全方位滿足造船企業的管理需求。
一、多方聯動 構建全面的采購物資管理
造船是一個復雜的工程，首先體現在材料方面。造船需要大量的鋼材、許多特殊的零部件等，有效的管理好物資是造船工程的關鍵。基于此，華天動力協同OA系統工程管理解決方案打造了一個專門的物資管理平臺，實現對物資采購、入庫、出庫的動態管理，實時了解物資使用情況。
華天動力協同OA系統工程管理解決方案還構建了供應商管理平臺，讓企業實現對供應商引入、資料變更、退出、考核、評級、黑名單等的動態管理。通過供應商平臺選擇物資供貨商，從源頭上進一步保障物料的質量。
另外，華天動力協同OA系統工程管理解決方案還為用戶搭建了合同管理平臺，通過采購合同，把供應商、合同、材料進行聯動，方便企業進行統一管理。當物資管理平臺中物資不足時，采購人員可以發起采購申請，審批通過以后，能夠直接從系統的供應商平臺中選擇該合同簽訂的供應商，在合同中的商品也能從系統的材料庫中選擇，還能指定采購合同是為哪個項目進行的采購。
二、做好成本控制 助力企業提高效益
在成本控制方面，華天動力協同OA系統充分發揮了其智慧協同辦公軟件在費控管理方面的優勢，在工程管理解決方案中，為用戶構建了成本管理平臺，從預算、墊付資金、銷售收款、結算等方面，實現對成本計劃與控制的動態管理。
首先是預算，在項目立項的時候，就要確定項目的整體預算。在實際使用過程中，讓付款與預算相關聯，使用預算中設定的科目進行費用扣減，實現項目的費用管控。當預算不夠或者過多的情況下，可以在系統中進行調整，變更的內容會有明顯的顯示。同時，系統支持設置預警偏差值，當付款申請超過預算一定數量的時候，系統會發出提示。
再來看看銷售收款方面。銷售回款時，用戶需要在系統中填寫回款單，回款單能夠與項目、銷售合同相關聯。在收款審核通過后，收款記錄也能自動進入銷售的收款庫中，方便領導實時查看收款情況。
三、技術難題不用愁 知識中心找專家
前面就有提到：國內造船技術水平還比較低。該怎么解決呢？答案是：學習前沿技術。華天動力協同OA系統本身搭建有知識管理中心，不僅有知識地圖、專家地圖，方便用戶隨時了解前沿技術，還有知識問答、知識社區，搭建起企業內部員工之間技術交流的平臺。另外，員工通過華天動力協同OA系統還能直接向專家提問，獲得專家的權威解答，或者向專家發送內部郵件，和專家進行線上溝通交流。
在工程管理解決方案中，搭建有項目文檔中心，項目組成員可以把技術前沿知識、工藝流程、驗收標準等文檔，上傳到項目文檔中心，分享給項目組成員。
四、計劃動態調整 檢查監管實時反饋
造船工程工藝復雜，工藝流程也多，所以必須有一個明確又細致的分工，任務分配到人，確保工作不重復不遺漏。華天動力協同OA系統工程管理解決方案的項目管理平臺就可以輕松解決這個問題，實現項目從立項到竣工的一體化管理。
在立項時，系統會根據建立的項目角色選擇相應的人員負責。在造船過程中，項目相關人員能夠將項目分解成多個任務，并將每個任務落實到具體的責任人。同時，在華天動力協同OA系統中，能夠以甘特圖的形勢，清晰展示項目進度、各項任務完成情況，項目負責人還能在甘特圖中進行任務的調整。
針對項目進行中出現的問題，造船過程中出現的不合規操作、材料有問題、工藝不達標、工作提示等等，項目組成員可以隨時通過項目反饋中心進行問題反饋，方便其他項目組成員看到反饋的信息后，及時作出調整，確保項目高質量完成。
目前，國際船舶市場競爭十分激烈，我國造船業只有通過轉換造船模式，不斷提高造船技術和管理水平，才能更具有竟爭力。華天動力協同OA系統工程管理解決方案以計劃管理為主線，強化工程管理，結合成本控制、知識管理，助力企業實現標準化、信息化、一體化管理的目標。
