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受疫情影響,遠程辦公行業迎來高速增長期,越來越多行業的用戶開始切身體驗到協同辦公工具所帶來的便利。作為一款多人協作的在線文檔工具,過去一年騰訊文檔一直保持快速的產品迭代升級,滿足用戶多元化的辦公場景需求。在產品功能上,騰訊文檔單個收集表可支持200萬人填寫,已上線智能掃描,可讓圖片轉換為在線文檔和表格,并新增騰訊視頻等第三方跨場景應用嵌入等能力;在行業合作上,騰訊文檔強化拓展與教育、社區、企業等各領域的開放合作,致力于提供便捷安全的在線協作體驗,為各行業信息管理提質增效。

賦能教育:高效完成信息收集,真正實現工作“減負”

在傳統的教學工作中,教師群體面臨著大量繁雜的信息收集、作業批改、課件演示、年度匯報等工作內容,學生們也需要頻繁進行重復內容的填寫提交,往往耗時長效率低。隨著移動互聯網的發展普及,線上辦公、線上教學、溝通的工作方式越來越被人們所接受。其中,依托騰訊文檔的線上協作功能,教育從業者及學生群體都可以實現工作和溝通過程中的“減負”。

近日,教育部召開全國學生資助管理信息系統應用培訓會,騰訊文檔為保障百萬人線上簽到,用一天的時間完成收集表的緊急擴容,最終為168.7萬人提供穩定服務。

在社團招新的開學季,騰訊文檔與全國27所重點本科院校的校級學生組織展開合作,提供收集報名信息的服務,提升效率的同時也避免了人群聚集的風險。此外,武漢一美術老師在網課期間用騰訊文檔來收集學生繪畫作業,并將作品匯總到在線文檔上進行展示,方便大家隨時欣賞。

賦能社區&企業:守好防疫信息登記,助力網格化管理

面對春節返鄉與節后返工的人潮流動,騰訊文檔成為了社區及公司收集健康信息的必備“神器”。與此前面對面紙筆記錄的信息登記方式不同的是,番禺大龍社區在疫情初期就開始使用騰訊文檔收集表功能,在4天內便完成了1.5萬人的健康信息收集,大幅提升工作效率的同時也有效降低群聚接觸的風險。伴隨著春節的到來,WPP旗下傳播咨詢公司BCW深圳分公司也開始用騰訊文檔在線表格統計員工返鄉信息,配合國家防疫工作之余也能及時了解員工的動向以便合理安排節后工作。

 賦能新媒體:在線共創像素畫、線上征文,探索趣味互動新玩法

除了讓信息收集提升效率,騰訊文檔也在探索基于線上協作能力的創意互動玩法。在2020年6月1日,人民日報新媒體聯合騰訊文檔共同打造“童畫時光博物館”,邀請用戶共創像素畫,累計點擊超過1200萬。同時,文藝自媒體“one·一個”則通過騰訊文檔開啟線上征文投稿,幫助熱愛新媒體的年輕人體驗職場生活,并選拔出色作者加入團隊。

賦能創作:探索內外部產品協同合作,讓內容創作更輕松

在不斷完善云端辦公能力的基礎上,騰訊文檔一直以鼓勵創作、開放合作的態度和理念,探索更多協同場景下的產品聯動,給用戶帶來輕松、高效、安全的協作體驗。目前,在模板素材內容上,騰訊文檔已聯合我圖網等上線了海量精美模板,滿足不同場合及行業的模板需求;在內容創作形式上,已與印象筆記、Canva可畫、ProcessOn、騰訊視頻、嗶哩嗶哩等內外部產品實現互通,讓用戶創作更順暢、更輕松。

在2020年,騰訊文檔月活躍用戶持續破億,QQ和微信小程序用戶量穩步上升,用戶已累計創建超6億份文檔。未來,騰訊文檔將持續打磨產品體驗,升級多元化的場景功能,并與公司內外更多產品展開合作,為各行各業用戶提供便捷、高效且安全的線上協作體驗。

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標簽:騰訊 增效 信息管理 各行業 盤點 活用 持續 文檔
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