大型企業的HR團隊都在尋求組織變革。近日,世茂集團憑借其HR團隊成功應用電子簽約帶來組織升級案例獲得“效率變革與創新獎TOP10”、“最佳戰‘疫’”兩項大獎。
世茂集團公司簡介
世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團,經過三十多年的發展,集團布局全國140多個核心發展城市,涉及地產、商業、物管、酒店、主題娛樂、文化、金融、教育、健康、高科技等產業領域,形成了多元化業務并舉的“可持續發展生態圈”。
世茂緊跟國家戰略,秉承“成為行業引領者,打造百年世茂”的愿景,持續為客戶在居住、生活、消費、商務、旅游等方面提供高層次的品質體驗,引領生活方式,服務美好生活。
電子簽約應用背景
世茂人力共享中心成立至今已經進入第七個年頭,正著手向產品型組織的迭代轉型,致力于打造2.0共享平臺。2.0平臺對團隊提出了更高的要求,通過引入更多的數字化工具,來幫助團隊賦能。
作為地產行業,在拿地后就需要在當地成立公司,世茂集團當前項目數百個,法人實體多且分布在超百個城市,三、四線城市項目占比60-70%。人員的入職、續簽及調動等非常頻繁,因此有大量的合同簽署工作,合同簽署的流程節點包括:HR與員工溝通、員工合同簽字、用印流程、合同交付員工、合同寄送至指定地點進行掃描留檔。整個流程流轉耗時較長,一線HR至少在40天后才能在線查看相關簽署文檔。
上上簽電子簽約應用成效與心得
電子簽約在世茂人力的主要應用場景分為三類:
1) 勞動合同的新簽、續簽。
2) 在職證明、收入證明等員工證明,除了傳統的公章、人力資源章,世茂借用電子簽約這一技術,為員工提供了更快捷的證明信形式。
3) 內部全員溝通文件(如職業道德準則的全員簽署),過去都需要用紙質的方式簽名確認,HR工作量很大,現在借助電子簽約使這一環節的效率得到了有效提升,簽署進度也可進行實時追蹤。
4) 疫情期間,在職/離職證明等電子簽約文件的應用,實現“無接觸溝通”。
電子簽約功效與價值
1) 世茂是地產行業首家全流程、全周期勞動合同電子簽約管理者,項目上線后,簽署紙質文件數量減少約70%,全年節約人力成本約 3000+ 小時,HR內部效率提升70%。
2) 2) 多合同一次性簽署,員工簽署時間縮短至5分鐘,大大提升員工滿意度。
智慧戰“疫”表現
在疫情期間,電子簽約文件的應用,實現“無接觸服務”:a.在線簽署勞動合同,遠程辦理入、離職; b.在線開具在職證明、離職證明等文件;c.體檢機構未復工前,在線簽署健康聲明等。遠程高效協同,減少聚集風險。
