客戶贈言——
通過海外財務共享信息化平臺的搭建，我們統一了標準和規范，梳理并優化了業務流程，實現了費用共享、核算共享，提高財務人員工作效率，加強集團管控，有效保證海外業務的持續發展，提高海外財務業務協同管理水平，以達到海外財務業務轉型的戰略目標。
中國石油國際勘探開發有限公司是中國石油負責海外石油天然氣勘探開發、煉油化工、管道運營等業務歸口管理的專業公司，在全球35個國家參與運作及管理著91個油氣合作項目，初步建成非洲、中亞、美洲、中東和亞太五個海外油氣合作區，基本形成了勘探開發、管道運輸和煉油化工與銷售上下游一體化的完整石油產業鏈。
中油國際是中石油的海外板塊，號稱“中石油的半壁江山”，也是國家“一帶一路”倡議的積極踐行者和開路先鋒。在國家“一帶一路”倡議的引領下，作為國有企業排頭兵的央企紛紛走出國門，到海外市場尋找新的發展空間。中油國際是央企中最早進入國際市場與國際化接軌的大型央企，經歷了最初的戰略定位、基礎發展、快速發展、規模發展到現今五個階段，用了二十年的時間，從早期的國際化探索跨越到全球優化布局。
01
痛點：系統舊、電信設施落后、系統不集成，成為戰略擴張三大阻力
業快速發展與舊財務系統之間的矛盾:隨著業務的快速擴張，中油國際原有財務系統的管控能力都沒有得到相應的提升，逐漸顯現出業務支撐能力不足，預算、資金等財務管理后，會計賬務處理低效等情況。由于戰略擴張帶來的大量涉外費用結算和預算資金管理需求，與行將落伍的舊系統之間的矛盾，成為企業財務管的一個短板。
海外電信設施落后與線上高效報銷之間的矛盾:中油國際海外員工所在地區大多地處偏僻地帶，集中度不高，加上電信基礎設施落后，如按照常規配置固定掃點的方式，難以發揮出線上報銷高效節能的效益。
系統平臺集成與業務協同之間的矛盾:作為勇于開拓的先行者，中油國際很早就開始探索企業管理的共享之路，早前就已經成立人力資共享中心，要實現企業管理的有效協同，財共享平臺必須能與其他企業管理系統平臺無縫集成，才能實現真正的業務協同。
02
金蝶優勢：更專業、更智能的移動化海外財務共享信息平臺
中油國際成立海外財務共享中心，與金蝶合作搭建海外財務共享平臺，打造一個更智能、業務能力和管控能力更強大的信息系統，并在全球得到推廣，成為全球財務共享的典范。這對于今后更多央企走出去，建設全球財務共享平臺有著重要的參考意義。
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解決方案：全球費用移動化報銷和高效共享處理中心
中油國際通過財務共享平臺的建設，厘清業務環節、財務環節及資金結算環節的流程和職能，實現全球費用報銷和財務核算的共享處理。
跨境移動報銷：通過金蝶云構建費用云報賬平臺，員工通過手機上的云之家將原始單據進行拍照上傳至海外報銷輕應用，并提交報銷單；業務審核人可直接在手機上調閱影像并審批，同時，通過跨境銀企直聯及金融安全保障，實現全球資金支付。
財務核算全共享：金蝶EAS財務共享平臺提供的總賬、記賬、對賬和結賬三大中心，為財務共享中心核算崗人員提供一站式的總賬業務處理工作臺，同時將財務管理制度在財務共享平臺進行固化，使財務政策得以切實的執行。
全方位預算管控：通過預算科目、預算組織、預算期間、預算要素、預算成本、幣別等多個業務維度進行預算編制，并內置多種預算控制策略，以費用管控為抓手，實現事前預算編制、事中預算控制、事后預算分析的全方位管控，滿足費用管控的精細化、高效化和即時化的要求。
與HR業務協同：通過與HR共享系統的數據連通，將薪酬社保數據同步至海外財務共享平臺，通過跨境銀企直聯實現海外薪酬直接發放，并自動生成會計憑證。
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應用價值：統一協同，提高財務工作質量，提升員工滿意度
統一平臺，數據協同:海外財務共享平臺打破財務組織界限，實現中油國際不同業務類型在同一平臺上進行專業化分工處理，為大型央企財務核算系統與業務系統的數據協同、搭建企業大共享模式提供可借鑒經驗。
提高財務工作質量:通過財務共享三大中心和工作流引擎，實現從“人找事”到以流程驅動的“事找人”工作方式，可清晰了解所轄各個組織待處理憑證和單據，可進行多公司、多模塊、多單據的批量自動記賬，并可進行上下游單據追溯，極大地高了財務人員的工作效率和準確性。
提升跨境報銷和薪酬發放效率:根據全球化企業的業務特點，成功實現跨境銀企直聯，應用包括手機等多種影像采集方式，集成影像、費控、核算、人力資源等多個系統，提升了境外報銷和酬發放效率，提高了中油國際財務管理水平，構建起核心競爭力。
提高報賬滿意度:進入財務共享中心的單據，一般三天左右即可付款到報銷人賬上，相比原來通過委托回國員工帶原始單據回國報賬，動半年乃至一年以上的報銷周期，極大地提升了海外員工的報賬滿意度。
關于云之家
據研究機構IDC歷史數據顯示，云之家自2015年連續三年蟬聯大中型企業市場第一，2018年起至今持續在企業SaaS協同市場排名第一，樣板客戶包括如碧桂園集團、九州通集團、溫氏集團、兵裝集團等各行各業的頭部企業。云之家以為客戶創造價值作為產品發展的起點，著力為企業客戶打造同時具備融合、安全、開放、一體化為核心特性，與ERP無縫集成的新一代智能協同云，持續提升企業數字化協同創新能力。
