1月27日,位于福州市馬尾區(qū)的飛毛腿(福建)電子有限公司與員工簽訂了福州首張電子勞動(dòng)合同。馬尾區(qū)領(lǐng)導(dǎo)吳曉峰與市區(qū)有關(guān)單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工代表參加了啟動(dòng)儀式。
區(qū)人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng)張華在接受記者采訪時(shí)表示:
“這是我區(qū)加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理服務(wù)的創(chuàng)新舉措,也是我區(qū)推動(dòng)和諧勞動(dòng)關(guān)系示范區(qū)創(chuàng)建的一項(xiàng)重要內(nèi)容,推廣電子勞動(dòng)合同對(duì)于企業(yè)和職工來(lái)說(shuō),都具有重要的意義,不僅能提高勞動(dòng)合同簽訂效率,規(guī)避紙質(zhì)勞動(dòng)合同帶來(lái)的不便,同時(shí)也大大降低了企業(yè)人力、物力和財(cái)力成本。與此同時(shí),疫情期間,電子勞動(dòng)合同具有不見(jiàn)面的特點(diǎn),能夠滿(mǎn)足企業(yè)穩(wěn)崗就業(yè)的需求,這是勞動(dòng)用工發(fā)展的一大趨勢(shì),也是一舉多贏的事。下一步馬尾區(qū)將總結(jié)試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),全面推廣電子勞動(dòng)合同。”
此次飛毛腿(福建)電子有限公司在電子勞動(dòng)合同的簽署和推廣中發(fā)揮了模范帶頭作用。創(chuàng)立于1997年的飛毛腿(福建)電子有限公司,專(zhuān)注于鋰離子技術(shù)的應(yīng)用,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的消費(fèi)電子產(chǎn)品、智能硬件鋰電源解決方案提供商和鋰離子電池模組封裝集成制造商。
電子簽約應(yīng)用背景
成立20余年來(lái),飛毛腿始終關(guān)注通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新賦能企業(yè)和員工發(fā)展。在溝通中了解到,公司在傳統(tǒng)簽約模式中面臨以下挑戰(zhàn):
1.廠區(qū)人員入職高峰期,需要HR花費(fèi)大量的時(shí)間提前準(zhǔn)備簽約的相關(guān)資料;
2.員工簽約時(shí)重復(fù)填寫(xiě)的資料較多且易填錯(cuò),HR需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行審核;
3.紙質(zhì)合同需要場(chǎng)地進(jìn)行存儲(chǔ),且不易查找。
為改善員工入職體驗(yàn),提升HR部門(mén)的工作效率,飛毛腿希望引入電子簽約與新員工簽署入職時(shí)的勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等文檔。
上上簽電子簽約應(yīng)用成效與心得
通過(guò)上上簽電子簽約云平臺(tái),飛毛腿的HR部門(mén)可以在線(xiàn)生成上千份合同,一鍵發(fā)送給每位新員工。員工使用手機(jī)即可快速簽署,有效解決了入職高峰期的合同簽署效率難題。此外,上上簽擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)名認(rèn)證過(guò)程,確保員工本人簽署,杜絕代簽、漏簽風(fēng)險(xiǎn),合同簽署后也能自動(dòng)歸檔,在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)閱和管理,大大降低了企業(yè)的管理成本。
“為我們解決了大麻煩。大量的勞動(dòng)合同都需要定期歸檔整理,調(diào)取、查詢(xún),往往占用大量人力,而且紙質(zhì)合同到期后不能自動(dòng)提醒,也為管理帶來(lái)極大的不便。相較紙質(zhì)勞動(dòng)合同,電子勞動(dòng)合同既方便快捷、環(huán)保節(jié)約,又便于保存和管理。”飛毛腿有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣說(shuō)道。
強(qiáng)大的政策保障
去年3月份疫情期間,人社部發(fā)文認(rèn)可電子勞動(dòng)合同,肯定了電子勞動(dòng)合同的合法性和合規(guī)性。政府對(duì)于電子勞動(dòng)合同的政策鼓勵(lì)和支持,一方面從官方肯定了疫情下借助電子簽約等新技術(shù)手段助力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用;另一方面,也明確回應(yīng)了大眾對(duì)于電子勞動(dòng)合同是否有效的質(zhì)疑。
去年11月,繼北京在全國(guó)率先推進(jìn)實(shí)施電子勞動(dòng)合同后,云南省昆明市、遼寧省沈陽(yáng)市等相繼在全市推進(jìn)使用電子勞動(dòng)合同,我們認(rèn)為今年電子勞動(dòng)合同在全國(guó)各大省市的普及和應(yīng)用進(jìn)程將會(huì)持續(xù)加速。
上上簽電子簽約簡(jiǎn)介
上上簽電子簽約,中國(guó)電子簽約云平臺(tái)領(lǐng)跑者,為企業(yè)提供智能合同云服務(wù),包括電子簽名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一體化電子簽約解決方案。
2014年成立至今,上上簽電子簽約先后獲得了經(jīng)緯、DCM、順為、WPS、五源資本(原晨興資本)、老虎環(huán)球基金等品牌基金的投資。2017年11月,上上簽電子簽約收購(gòu)快簽,開(kāi)啟中國(guó)電子簽約行業(yè)的首次收購(gòu)。 2019年7月,上上簽電子簽約與眾簽戰(zhàn)略合并,雙方通過(guò)整合形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同打造上上簽電子簽約品牌。
截至2020年12月底,上上簽電子簽約平臺(tái)合同付費(fèi)簽署總量累計(jì)達(dá) 127億次,單日合同簽署量峰值達(dá)到3118萬(wàn)次,服務(wù)累計(jì)超過(guò)848萬(wàn)家企業(yè)客戶(hù)。
