12月1日,2022騰訊全球數字生態大會——騰訊文檔「協作無邊界」專場在線舉辦。在本次專場中,騰訊文檔企業版重磅發布,為企業用戶提供4種一體化協作的產品解決方案,包括全鏈路的文檔編輯、存儲、流轉和分享能力,提升企業管理和溝通效率。
三類文檔形態共生共融,騰訊文檔推出多種企業場景解決方案
數字化辦公時代,文檔開始在越來越多的企業和組織里成為協作核心。騰訊社交協作產品部總經理、騰訊文檔負責人鄢賢卿表示,當前文檔已經從1.0時代單人編輯的本地文檔,進入2.0時代可多人在線實時協作的在線文檔,而未來新一代的文檔則很有可能以應用文檔的形式,解決人與系統的協同,并提供一種更智能化的管理系統?,F階段,三種文檔在產品形態、應用場景和行業生態上,呈現出共生共融的趨勢。
而這也對企業和組織提出挑戰,不同的文檔形態如何在多樣化辦公場景以及企業生態體系間高效流轉協作?一體化、無邊界的協作解決方案則成為企業剛需。
目前騰訊文檔月活躍用戶超2億,用戶累計創建文檔超30億份。作為一款用戶廣泛使用的效率工具,騰訊文檔為用戶提供的4種產品解決方案,全面覆蓋了企業多元需求場景。其中,企業微信文檔SaaS版本和私有化版本,為企業主提供一體化套件式的辦公組合能力;同時,騰訊文檔獨立的私有化版本和SaaS API版本,則更好地解決企業內自主構建系統的需求場景。
全品類、強連接、多場景,打造“連接內外”的一體化無邊界協作解決方案
在專場發布上,騰訊文檔企業版負責人陳琳提到,騰訊文檔企業版以全品類、強連接、多場景三大特性,構建了一種全新的一體化無邊界協作解決方案。
具體而言,在產品覆蓋能力上,騰訊文檔全面兼容各類文檔形式,適配跨渠道平臺及多硬件終端,讓品類融合、組件共享、數據同源。隨著騰訊文檔、企業微信和騰訊會議三大產品深度融合,騰訊文檔真正成為了一個企業內部信息流轉的協作空間,對內連接企業內部平臺和人員,對外打通企業上下游,企業可添加外部合作伙伴,打造安全、無邊界的跨團隊、跨組織協作空間。同時在開放生態上,騰訊文檔已支持豐富的API、可定制的插件應用及海量模板庫能力,支持企業實現量身定制。
目前這一系列的協作解決方案已在騰訊內部、企業伙伴、校園、公益組織等不同場景下暢通應用和實踐。其中,知識星球用文檔的協作能力完善內外部協作體系,用“知識庫”搭建在線圖書館,幫助50人的團隊撬動千萬用戶;立邦通過一張在線表格,實現培訓全流程把控和師生雙向激勵,幫助經銷商快速掌握專業知識;首都師范大學也利用文檔的收集表高效、安全地完成了3萬師生核酸信息的“閃電”收集;此外,騰訊文檔還和公益組織一扇窗計劃,一起完成了組織轉型的探索,通過聚合零散的文檔和成員,實現團隊的高效協作,在文檔上為鄉村孩子打開了數字時代的大門。
伴隨著企業生產管理的數字化轉型,騰訊文檔也在持續發揮產品、技術優勢,全方位優化升級平臺體驗,致力于成為企業組織轉型中的效率助手。未來,希望與更多內外生態伙伴一起探索豐富的數字化解決方案,幫助企業用戶實現一體化無邊界溝通,進一步提質增效。