2022年,職場社交平臺領英發布的《2022全球人才趨勢報告》顯示,遠程的趨勢在全球范圍內將持續擴大。除了傳統的制造業和服務業外,絕大度多數企業并沒有徹底恢復傳統的集中辦公模式,混合辦公模式為企業和員工所接受。這其中微軟和Meta有超過半數的員工進行遠程辦公。加密貨幣平臺Coinbase則是主動鼓勵員工進行遠程辦公,并關閉了其在舊金山的總部。
遠程辦公成為首選 跨國公司盡顯優勢
這對于跨國公司來說,疫情反而成為了強化遠程辦公系統搭建的助推器。從跨國企業雇主方面考慮,遠程辦公但能夠幫助公司節省大量開支,同時也能讓他們把招募人才的目標放諸于全球,從全世界巨大人才庫里尋找最優秀的員工。
而從被雇傭者的角度來考慮,由于免除了通勤,考勤等諸多煩惱,遠程辦公可以極大的提高他們的工作效率和熱情,同時也能讓他們更好地平衡工作與生活,有更多的時間去旅行或者陪伴自己的家人。蓋洛普的研究數據表明,當員工的工作自由度達到60%-80%這個區間(每周五天中有3天左右遠程/在家辦公),他們的工作效率是最高的。
在疫情常態化的當下,不難想象,只要工作允許,大多數員工會在某種程度上進行遠程辦公,他們會將時間分配到辦公室、家里、咖啡館和任何喜歡的地方,另一些人還可能會在“純遠程”公司工作。
管理困境難解決 危機如何變機遇
雖說遠程辦公會給跨國公司帶來更便捷的管理模式和更巨大的人才庫,但當遠程辦公模式真正落地時,在具體的操作中,企業的管理者還是發現了不少難處。
(1)對遠程員工失去控制
從節約成本角度考慮,企業是愿意發展遠程員工的,但遠程辦公又不利于管理者控制和管理。管理者擔心若員工過多,企業管理會處于失控狀態。遠程辦公遇到的最棘手的問題就是對遠程員工的管理。企業必須確保遠程員工的工作效率和在傳統辦公場所時一樣高。由于地域阻隔,管理者無法對遠程員工進行全面的績效考核。沒有了正常的上下班打卡這一強制性考核,遠程員工的工作時間與休息時間無法清楚劃分。
從員工持續互動和面對面溝通中吸取力量的企業文化將受到最大影響。然而,具有完善規則和規章的企業文化,能很好地適應遠程辦公并幫助管理遠程員工。員工缺乏信任是遠程辦公實施和發展的主要障礙,企業文化將影響組織信任的水平。企業文化在遠程辦公管理中扮演著重要的角色。
(2)信息安全得不到保障
現在的互聯網環境并不是絕對的安全,員工在信息傳輸過程中還存在一定的風險,可能會受到病毒的入侵或黑客攻擊。
據國家互聯網應急中心調查,發現10.5萬多個“木馬”和“僵尸”網絡控制端,控制了我國境內1978萬多臺主機。網絡安全高危漏洞頻現,網絡設備安全漏洞風險較大。從CNVD行業漏洞收錄數量統計分析發現,電信行業漏洞庫收錄漏洞數量為657個,其中網絡設備(如路由器、交換機等)漏洞占54.3%,可見網絡設備安全風險依然較大。
由于遠程辦公是基于互聯網進行文件傳輸,傳輸中的不確定性會成為工作中的障礙。在日益激烈的市場競爭環境下,薄弱的信息安全會成為企業競爭中的“軟肋”,機密數據被竊取會給企業帶去不可逆轉的傷害。
一站式遠程辦公解決方案 遠控護航更安心
遠程辦公的弊端在新常態下無法忽視,如何更好地管理遠程員工和保證企業信息安全成為關鍵。為了能更全面更安全地管理好員工,促進企業進一步發展,即時通訊、在線會議、遠程控制等遠程協同相關軟件,成為必備產品。
但多一個軟件,無疑會多一份風險。如何才能一站式解決遠程辦公中遇到的問題,使用遠程控制軟件或許是一個不錯的答案。
我們不可否認遠控服務已經非常完善了,也有不少用戶使用遠控軟件完成相關的設計、研發工作,但考慮到終端數據安全、遠程無人管理等短板,傳統遠程控制只能簡單滿足用戶臨時需求,ToDesk作為國內遠控軟件的新秀,一直在努力豐富遠控軟件的使用場景。為專業級用戶和企業用戶做了全新的功能升級,準確把握好用戶需求變化的“脈搏”。
特別面向專業級用戶推出插件功能,在遠程控制的基礎上,豐富了遠控的使用場景,成就高性能遠程辦公新體驗。極致還原被控色彩,流暢操作數位板&手柄,疊加主控端多屏辦公,跨國遠控連接,從不同方面,讓遠程生產力更上一層樓。
ToDesk特別為跨國辦公團隊開發的全球節點功能,采用自研更高效的視頻編碼技術,建設了更龐大的傳輸節點網絡和更智能的網絡優化技術,在全球5000多個國家和地區都能實現流暢遠控,已在技術上實現4K30Hz的高清畫面表現和低至20ms的無感延時。讓工作團隊足不出戶也能隨時得到跨國辦公設備的反饋信息,幫助遠程員工在全球各地都能體會到實時的辦公效果。在全球疫情反復的背景下,這也是更為安全靈活和體現社會責任的辦公方式。
而對于企業用戶來說,ToDesk推出的企業版基于大量服務實踐,涵蓋制造、金融、物流、游戲、影視、科技、零售等行業經驗,提出了遠程控制安全五要素【ANPAD體系】。無論是在技術基礎層面,還是在行為管控層面,幫助企業實現安全、穩定、高質量的遠程訪問,提供企業級安全保障。
不僅如此,對于遠程中的人員管理問題,ToDesk企業版也給出了一個非常完善的解決方案。在遠程操作中,企業管理員可以通過ToDesk企業版控制臺,對設備或賬號進行分組管理,通過劃分不同角色的權限,打造多級設備列表;還支持對設備進行批量管理和統一權限配置,一鍵修改不同類型設備的功能需求;針對臨時連接的遠程用戶,在邀請時可設定允許訪問的時間段和允許訪問的設備,有序管理外部服務商或內部臨時訪問用戶,在保障安全的同時讓企業管理者可以更加便捷的部署遠程設備。
最后
當員工紛紛離開原來的工作地點,轉向在家辦公時,對基礎設施的要求不會隨之改變,而ToDesk遠程控制剛好能完美的符合員工和企業對于遠程辦公的設備需求。“人在工位即生產力”的時代已經過去,遠程工作革命即將到來。上億人遠程辦公市場日趨主流化,后疫情時代工作方式的新高地。