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作者及「特哥聊服務」專欄介紹

懷特

懷特,江湖人稱“特哥”。

特哥畢業于清華大學,技術出身,在軟件行業一干就是20多年,期間當過碼農,做過項目,主導過CRM的設計與開發,在負責幫我吧解決方案中心之后,又增加了客戶服務相關的實踐經驗。特哥現任幫我吧軟件行業總監,對客戶服務相關的技術、理論、實踐有很生動的理解,陸續推出了《幫我吧客戶服務白皮書》系列。     

特哥善于學習,上學時屬學霸一族;特哥也很率真,喜歡開門見山,暢所欲言??蛻粝M_辟個欄目,就客戶服務這個話題,叨叨一些行業經驗。特哥說:沒問題。

1、詮釋

前幾天跟一個研發大神閑聊,我問他:軟件企業的客戶服務,跟別的行業的客戶服務,到底有什么不一樣,給我舉出三點來。他想了想,告訴我:

需要遠程確實如此,快速反應當然必需,第三個他沒憋出來。于是乎,我說了我的觀點,軟件企業與其他企業的不同,歸根到底是這三點不同:

2、詮釋

軟件企業是服務業,屬于服務業中的信息產業,是知識密集型的行業,是輕資產的行業,因此也是最容易數字化變革的企業。

我國企業提到服務,就想著這是客戶服務部的事,接打客戶電話或者在線接受客戶咨詢。在過去很長一段時間內,即使是軟件行業亦是如此,在軟件行業的ISV(Independent Software Vendors,獨立軟件開發商,以下同),服務被認為是企業的成本部門,服務被限制在客戶服務部,服務的首要目的是降低成本,而非創造價值。

然而,這樣的觀點已經跟不上IT行業變革而產生的對客戶服務的更多需求和更高要求。

如今在軟件行業,提到客戶服務,都講全渠道,講全流程,講跨部門協作來共同解決客戶問題。

另外,處于激烈競爭環境下的ISV,提到服務,還經常強調怎么通過各種途徑和方法吸引新客戶,帶來線索和商機。也就是“服務前端化“、“銷服一體化”這些時髦詞匯,通過服務內涵的外延,最終實現客服部門從成本部門到利潤部門的飛躍。

在此背景下,ISV企業需要也應該合公司之力,形成圍繞客戶的“虛擬的“組織結構,來更好的做好售前售中售后的客戶服務工作。

3、怎么做

合公司之力進行客戶服務,首先要建立以客戶為中心的組織響應機制。不難想象,你讓已經投入許多固定設備的企業,將他們的廠房設備搬來搬去,讓經過經年累月培訓的工人隊伍,去直接的觸達客戶,是多么的不容易也沒有必要;但對于軟件企業,這個容易且有必要,軟件企業的組織,上至CEO,下至工程師,都應該去接觸客戶,了解行業動態,傾聽客戶聲音,解答客戶問題,獲取市場機會;

合公司之力進行客戶服務,其次要適應組織和流程的經常性的變革。不難想象,你讓傳統重資產企業中,剛剛適應好的辦事流程,隔三差五的“組織流程優化”一下,是多么的不容易;但對于軟件企業,這個容易,軟件企業的員工相對善于接受新事物新思維,軟件企業的組織變革,似乎就是公司頒布新制度,員工領會新流程,接下來,也許電腦搬過來搬過去就OK了,也許電腦都不用動,HR軟件一調整,ERP系統一配置,就完事兒了;

以前有句話,互聯網大廠是天生就數字化的團隊,而傳統制造業(傳統農林牧漁副咱就不說了),數字化的基因相對淡薄,數字化轉型相對滯后。軟件企業大多數在向互聯網大廠學習看齊,又大多數服務于各行各業,致力于提升各行各業數字化轉型大潮,自身是最可以合公司之力進行客戶服務的。

為什么要合公司之力進行客戶服務,我想這個眾所眾知,不應該是一個問題了。

4、做到什么

看下面的圖應該更清晰。

傳統企業的客戶服務模式:

軟件企業的客戶服務模式:

同樣的道理,軟件企業的營銷服也是可以無縫的銜接起來的。道理是一樣的:傳統行業,要想把營銷服合起來,可是費勁得很,部門墻太厚,不容易沖破。

最后一個,是一個具體的,軟件企業的客戶服務能力中,遠程服務能力至關重要,而且也應該盡可能的高,遠程服務中,就軟件行業而言,遠程協助比重也是各行業中最高的。

軟件企業的客戶服務大多數都是電腦上的事,疫情當下,能不去現場咱就別去了,有一個一體化的客服平臺,能不打電話發微信就不用這些零散工具了吧;需要看對方電腦桌面的場合,有個無縫接入的遠程工具那就也別去現場了吧,路費也省了,時間也省了,服務效果一點不差,何樂而不為。

5、還是要專業

上面講了一些大道理,這些是因,理解行業是做好服務的基礎,至于如何做好軟件企業的客戶服務工作,您要是感興趣,可以聯系幫我吧,幫我吧是專業的。

最后附上一張專業的圖:幫我吧軟件行業客戶服務數字化藍圖,便于大家對整體方案有個結構化、概括性的認識。

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標簽:有什么 客戶服務 我吧 服務 軟件 企業 特哥聊
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