數字化正在成為重塑經濟結構、改變行業生態、賦能企業變革的重要引擎和關鍵力量。越來越多的企業意識到，面對未來挑戰和不確定因素的影響，企業的辦公協作模式需要更加具有彈性。如何確保管理者在這種形勢下可以高效利用企業內部的應用和資源，高效率推進工作，成為很多企業都思考的課題。吉因加作為國產NGS平臺臨床應用領域的引領者，為了提高工作響應速度，為員工帶來優質的辦公環境，在這方面已然有了建樹。
吉因加創立于2015年4月，是國內創新型腫瘤精準醫療高科技企業，在北京，蘇州，深圳三地建立醫學檢驗實驗室，基因研究院、醫療器械產業化基地等多家實體機構，運營面積有13000余平米。吉因加前瞻性的布局國產NGS戰略，并以此為基礎打造臨床檢測、醫療器械制造、科技合作、腫瘤防治四大業務板塊，致力于成為最值得信賴的腫瘤防治服務平臺。
為提高吉因加辦公空間的管理效率，提升員工工作環境品質，吉因加致力尋找優秀的空間智能解決方案服務商，共同創建低碳智能的可持續辦公環境。今年3月吉因加與博銳尚格展開戰略合作，應用博銳尚格自主研發的SagaCare智慧空間操作系統，在吉因加辦公空間智慧改造項目中，利用“科技+空間”協同辦公空間降本增效，為用戶提供溫度自由、光環境舒適、辦公空間管理智能的高體驗感、強管理效率的智能辦公環境。
數字化時代，吉因加辦公環境管理面臨困境
隨著數字經濟的快速發展，“游牧式”辦公成為常態，員工移動辦公、靈活辦公、開放式辦公的需求愈發強烈。傳統的門禁、客戶接待、照明、空調系統管理模式，已無法匹配現行的使用需求。靈活、高效、協同、創新成為吉因加公司和個人對辦公空間的共同訴求。
吉因加辦公空間智慧改造之前所面臨的四大困境：
困境一、門禁系統品牌混雜，通行方式維護成本高
智能化改造之前，吉因加辦公區使用傳統的刷卡+指紋識別方式完成辦公區不同空間的驗證通行。然而由于建設階段不一致，導致門禁品牌混雜，部分區域采用指紋識別，部分區域采用刷卡方式，這種混合通行方式需要員工每天攜帶門禁卡，門禁通行體驗感極差。如果卡片丟失，需要他人員協助開門，區域安全性無法得到有效保障。
吉因加辦公區改造前門禁品牌混雜，管理極為不便
對于行政管理人員來說，需同時維護兩套通行方式，面對員工入離職、員工丟卡等情況，還需要行政人員參與維護，占用了行政人員的大量工作時間，增加維護成本。
困境二、客戶接待流程繁瑣，訪客來訪體驗不佳
接待來訪客戶，內部首先需要經歷預定會議室-行政準備茶-前臺接待-確定參會人員，外部則需向客戶發送來訪地址-確認交通方式-確定停車地點-確認來訪人員，接待一次客戶步驟十分繁雜。
對于外地同事來京出差，需要準備臨時門禁卡，如果下班時間遇到空調水管漏水等緊急情況，只能等待行政人員匆匆趕來開門。
困境三、照明空調全年開啟，能耗費用居高不下
原辦公區照明部分燈具為LED燈具，照明功率偏高，且采用本地面板控制，需要手動關閉照明，如遇夜間加班情況，整體辦公區徹夜通明。
空調則采用風機盤管+新風的系統形式，末端風機盤管由用戶在面板處進行調節，使用方式與照明一致。由于風盤末端能耗由用戶承擔，不僅導致租戶承擔了多余的空調開啟費用，也導致大廈供熱系統的能源浪費和設備壽命的縮減。
困境四、調節方式原始古老，使用體驗一言難盡
原空調系統和照明系統均采用本地面板控制，由于面板安裝位置受限，且多為開放辦公區，控制面板安裝較為集中，難以準確對應空間管理，用戶感受冷熱后，需要頻繁手動調節溫度，如果遇到工位較遠的情況，調節十分不便，用戶體驗感低。
量身定制，SagaCare智慧辦公解決方案
如何確保員工擁有舒適的辦公環境，同時節能減排控制成本，是當下吉因加需要解決的難題。吉因加急切的期待利用新技術帶來新的改變，希望用科技手段釋放行政人員管理精力，為員工帶來切實方便與低碳、綠色的辦公空間。同時，希望新技術的應用進一步提升科技企業的良好形象。SagaCare智慧空間操作系統根據客戶痛點與需求，定制了符合吉因加管理需求的解決方案。
SagaCare智慧空間操作系統圍繞以用戶需求為中心的辦公場景，從基礎智能化和智能化辦公的方案設計及實施著手，涵蓋了空調系統、智能照明系統、訪客管理、門禁系統、會議室智慧管控等全方位的綜合智能化布局，充分考慮“人-空間-設備”多位辦公生態，提升運營管理效率，降低管理成本。
SagaCare小程序——智能考勤無感通行
考勤作為公司最基本的管理制度，直接影響著公司的辦公氛圍及企業效益。 傳統刷卡、指紋方式通行不方便，通過人臉識別方式完成門禁的管理與通行，安全放心還方便維修維護。
用戶只需要在微信小程序搜索SagaCare，利用微信小程序由員工自行完成人臉信息入錄，員工錄過的人臉在第一時間根據通行權限同步到全國吉因加的所有門禁設備中，小程序的使用權限與OA系統綁定同步，通行權限跟隨系統入離職即可開通或關閉。
員工自行錄入照片，同步到全國吉因加的所有門禁設備中
智慧訪客：客人未到，信息全面掌握
智慧訪客為吉因加解決了繁雜的訪客預約流程，發起人只需要提交訪客申請，選定會議室與參會人員，后臺便可抄送相關人員，行政根據申請流程準備好相應茶歇。
智慧訪客一鍵預約
電子邀請函會根據企業風格定制到訪指引，為客人提供了貼心的企業介紹、路線規劃、停車指導、聯系方式、一鍵連接wifi等指導，不僅美觀還操作便攜。
配合權限管理和新的門禁系統，訪客可在規定的時間內自由通行可訪問空間，還可自行調節訪客所在會議室的空調和照明設備。最后，甚至還可代客支付停車費用和用餐費用、聯動健康碼，處處體現科技感。
智慧訪客一鍵操作
能源監測：綠色低碳，刻不容緩
照明、空調系統、設備運行是吉因加辦公空間的能源消耗的主要來源，如何有效的管理辦公空間的能源使用，SagaCare智慧空間操作系統給出了答案。
對于照明系統，用戶可根據自身需求手動開啟/關閉燈光，而關閉燈光的責任并不由每個員工承擔，通過安裝人體存在傳感器，可根據空間下無人持續的時間自動關閉對應區域的燈光，不影響其他空間對燈光的使用，很大程度的降低了用電能耗。
自動關閉對應區域的燈光
對于空調系統，夏季通過系統自動設定舒適目標溫度，可避免前一日過低溫度的設定。設定了有效的目標溫度后，由于不同的空間負荷不同，部分空間的提前開機時長就可適當縮短，由此便可節約空調的運行能耗。冬季則利用防凍模式，在辦公區的真實使用時間外，執行防凍目標溫度，也可大幅的降低空調運行能耗。
對于設備設施，通過對吉因加辦公空間重點用能設備的管理，使設備能夠按需使用，在不降低環境品質的情況下，極大的降低了設備的運行能耗，節約了可觀的能源費用。
個人“碳積分”管理，SagaCare通過記錄人員節能操作行為，為用戶積累碳積分，實現了內部員工碳普惠的方式，持續開展了對員工節能減碳行為的激勵活動，致力于讓員工能夠主動參與辦公室的節能降耗，培養了員工綠色低碳的行為模式。
節能操作行為隨時記錄
空間地圖+自動調節：讓調節變得簡單有效
利用空間地圖的方式，將員工與自身所在的空間做綁定后，員工就可以方便的控制和管理自身所在辦公空間的設備，有效避免超調帶來的反復調節和能源浪費，降低了不同用戶熱感受差異帶來的爭議。良好統一的交互界面還將維修、維保、停止供冷、供暖等信息第一時間通知用戶，調節后的預期結果也與用戶同步，讓用戶不必急于反復調節。
對行政管理人員來說，企業的能耗數據通過后臺管理系統能夠實時監測企業水、電等消耗數據并智能呈現分析結果。辦公室各個區域的日能耗、周能耗、月能耗、年能耗等信息一目了然，運維管理人員能夠根據能耗數據及時發現、解決問題，制定最節能的策略，使辦公空間的設備管理更上一個臺階。
吉因加項目通過對門禁系統、空間照明、空調系統的改造，為每個用戶帶來極簡操作，解決了不同個性化需求的矛盾，同時讓室內空氣品質更健康，讓辦公室變得更加有趣。
用專業解決問題 獲得客戶肯定
吉因加SagaCare智慧空間操作系統于2022年3月正式啟動，2022年8月正式上線運行，歷時5個月完成一期、二期、三期項目交付。博銳尚格在吉因加SagaCare智慧空間操作系統項目建設中，從項目部署到上線試運行、驗收測試、系統使用培訓、全面應用，通過成熟的技術和嚴格培訓標準，助力吉因加實現科技化、低碳化辦公，交付團隊在專業技術和服務能力中表現優異，得到客戶的充分肯定并榮獲客戶表彰。
客戶的表揚是對項目團隊的最大肯定，博銳尚格將用行動踐行“以客戶為中心、陪客戶過日子”的承諾，繼續為吉因加辦公空間智慧化改造項目四期、五期及后續運維提供專業和優質服務。
—— 結語 ——
互聯網時代以來，云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術的廣泛運用，更新著人們習以為常的辦公模式，尤其在快節奏城市生活中，工作占據著很重要的位置，智能化辦公無疑是未來辦公生活的重要趨勢。企業需要打造靈活化、創新化、便捷化的辦公新模式，合理規劃辦公資源，節省辦公成本，同時提升員工的辦公體驗。
博銳尚格自主研發的SagaCare智慧空間操作系統專注“智慧辦公”新模式，從每一個企業的實際需求出發，全面提升科技辦公使用感受。通過先進的數智化技術與陪伴式服務，持續的對樓宇環境施加影響，幫助營造一個“健康、舒適、友好且富有科技體驗”的辦公環境，助力企業精細化管理提升利潤空間，實現節能低碳，讓企業輕松做到經濟效益社會效益兩手抓。
