在數字化轉型的大浪潮下,企業發現單一的辦公軟件無法滿足企業需求,往往一個大型企業需要上好幾套不同的應用軟件來處理不同的業務需求,他們往往各自獨立,數據并不互通,這使得操作人員使用起來特別繁瑣,往往一個電腦要開好幾個軟件,導致電腦很慢不說,各個數據不通,還需要反復核對填寫,重復輸入各種密碼,工作效率沒有因為軟件而提升反而因其所累,同時還造成成本的浪費。
怎樣才能徹底解決這個問題呢?如果有一款OA+IM雙劍合璧辦公平臺化實時通信軟件,那真是太理想了,華天動力的工程師們也是這么想的,他們結合華天動力OA20余年在OA系統上的開發實時經驗,調研上萬家客戶的實際反饋,開發出完全私有化部署的即時通訊工具小天精靈IM,它兼具OA和IM雙重特性,既是即時聊天工具又可以集成各種應用軟件作為數據平臺,可以聚焦用戶需求,強化私有云的定制化服務,通過強大的集成能力,與HR、ERP、SAP等系統深度對接,建立數據交互,也就是說讓客戶真正帶著數據去聊天,能真正幫助企業提效降本。
一、賦能企業提升效率
華天動力是一家以技術見長的軟件開發商,小天精靈IM在系統集成方面的能力尤其突出。
1、帳號集成+數據源處理技術 輕松對接第三方系統
小天精靈提供了標準接口,能夠實現與其他系統的集成。同時,小天精靈也支持諸如AD域集成、LDAP集成等帳號認證集成。集成后,能夠實現多系統使用同一套用戶帳號、同一套組織架構。
這只是建立了初步的數據通道,并沒有真正建立起數據交互。要實現這個目的,就需要用到華天動力自主研發的數據源處理技術,如此一來,無論第三方系統是My SQL、SQL Server還是Oracle,無論是C/S或是B/S架構,都可與之建立數據源。小天精靈也就能輕松與OA、HR、ERP、SAP等系統無縫對接了。
2、小天精靈+HR系統:強化人員管理
當小天精靈與HR系統完美集成后,能夠輕松共享人員、部門的數據結構。小天精靈中的組織通訊錄、部門群等功能,就是基于小天精靈與HR系統的集成實現的。例如,小天精靈能夠讀取HR系統中的企業組織架構,并自動創建部門群組。當新員工首次登錄時,小天精靈也能通過HR系統的員工人事檔案信息,讓其自動加入到所在部門的部門群中。
3、小天精靈+OA系統:全面提效企業日常管理
小天精靈通過與OA系統的集成,能夠隨時處理OA系統的日常工作,全面提高企業辦公效率。例如,小天精靈在聊天中加入了“事項”,即可以在聊天中,把OA系統中的日常、審批、值班等多種信息,作為消息發送給接收人,大大提高工作效率。不僅如此,通過小天精靈還能直接審批來自OA系統中的單據。
二、幫助企業降低成本
面對競爭激烈的市場,降低運營成本,是企業增強競爭力的有效手段。那么,你們知道嗎?通過系統集成,也能為企業節省一大筆費用哦!
1、統一帳號 節約成本
眾所周知,SAP系統的費用相當貴。如果不進行集成,單獨使用SAP系統,企業需要準備多個賬號,人員太多,頻繁使用,許可證費用不斷攀升,但共享賬號又容易出現無法溯源、審計難等問題。
這一問題的解決辦法,前面已經提到了,小天精靈與第三方系統集成后,能夠實現多系統使用同一套用戶帳號、同一套組織架構。這就意味著,企業只需要準備一個公用的SAP賬號,用戶通過小天精靈的賬號集成登錄使用SAP系統即可。同時,通過小天精靈進行相關操作,能全程留痕,追根溯源也非常方便。
2、獨有架構設計 節省采購成本
以上是需要采購第三方系統的情況,下面再來一個更加直接的方式。小天精靈擁有獨特的架構設計,能提供無需采購中間件或數據庫即可運行的技術方案,直接幫助企業節省第三方軟件的采購成本。另外,小天精靈的實施成本、培訓成本、運維成本也非常低。確切的說是,無需上門安裝,無需培訓,3分鐘實現即裝即用,也能為企業節約一大筆開銷。
如今,企業使用的管理軟件越來越多,已經偏離了更快、更便捷、更低成本的數字化轉型目的。華天動力立足技術,完美整合第三方系統數據,實現數據的對接,幫助企業“減負”,提高效率、降低成本,實現真正的信息化、數字化、智能化。