新的一年開始了，企業(yè)都給自己定下了新的發(fā)展目標(biāo)，每個(gè)部門也都為自己定下了任務(wù)額，為了更加高效的朝著目標(biāo)前進(jìn)，除了做好預(yù)算、定好目標(biāo)外，還有一項(xiàng)最最基本的事情必須做好，那就是：任務(wù)管理。企業(yè)目標(biāo)經(jīng)過層層細(xì)分，最終形成具體到部門甚至于每個(gè)員工每天的具體任務(wù)，這些任務(wù)的完成情況將影響到整體目標(biāo)的達(dá)成。
實(shí)際上，做好任務(wù)管理并不容易，上下級(jí)之間溝通難，領(lǐng)導(dǎo)不知道員工的具體工作量，分派任務(wù)憑感覺、憑喜好；跟進(jìn)、監(jiān)督難，任務(wù)執(zhí)行情況不清楚……這時(shí)候，不妨體驗(yàn)一下華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊，以精細(xì)化的管理理念，對(duì)企業(yè)管理建立目標(biāo)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分的管理功能，確保員工的價(jià)值得到體現(xiàn)，企業(yè)的任務(wù)安排能夠執(zhí)行到位。
一、任務(wù)安排合理 確保“量”的飽和
要做好任務(wù)管理，第一步是要在“量”上做文章，以目標(biāo)為導(dǎo)向，細(xì)分各項(xiàng)任務(wù)，然后把每一項(xiàng)任務(wù)合理安排給不同的部門、不同的員工來完成，并且還要根據(jù)實(shí)際情況，隨時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能包括我的任務(wù)、下級(jí)任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計(jì)、任務(wù)設(shè)置等基礎(chǔ)功能。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果想要了解下屬員工的任務(wù)以及進(jìn)展情況，可以通過下級(jí)任務(wù)菜單進(jìn)行查看或者調(diào)整。如此一來，領(lǐng)導(dǎo)就能清楚的知道員工接到的任務(wù)數(shù)量、完成情況等信息。方便領(lǐng)導(dǎo)作出更加合理、科學(xué)的安排。避免企業(yè)出現(xiàn)，“忙的人忙死，閑的人閑死”這一情況。
二、實(shí)時(shí)監(jiān)督任務(wù)狀態(tài) 確保“質(zhì)”的提高
做好了“量”的安排，如何確保“質(zhì)”的提高呢？當(dāng)然是做好提醒和監(jiān)督。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，新建任務(wù)時(shí)可以指定任務(wù)的責(zé)任人、參與人和監(jiān)控人，設(shè)定任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，重要任務(wù)標(biāo)記，也可以添加任務(wù)必要的附件文檔和任務(wù)描述（圖文、表格、多媒體）。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、監(jiān)控人等可以實(shí)時(shí)查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等，能夠很好的起到任務(wù)監(jiān)督的作用。
另外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對(duì)重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對(duì)任務(wù)的輕重緩急一目了然。對(duì)于快要到期的任務(wù)，系統(tǒng)還能及時(shí)發(fā)送提醒消息，催促員工盡快完成任務(wù)。因?yàn)橛辛嗣黠@的標(biāo)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)在檢查任務(wù)情況的時(shí)候，也更加方便。
三、數(shù)據(jù)匯總 全方位掌握任務(wù)情況
前面提到的內(nèi)容，也許更加適合部門進(jìn)行任務(wù)管理，那么從企業(yè)層面，如何了解任務(wù)的整體情況呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊，具有匯總統(tǒng)計(jì)功能，支持多維度任務(wù)匯總統(tǒng)計(jì)，分為公司匯總、部門匯總、個(gè)人匯總、下屬匯總、反饋匯總、延期匯總、超期匯總、待考核匯總、終止匯總、待確認(rèn)匯總等，便于領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)運(yùn)營角度整體把控，從而做出更加精準(zhǔn)的決策。
四、多模塊聯(lián)動(dòng) 讓員工的付出得到回報(bào)
任務(wù)規(guī)劃容易，執(zhí)行也可以監(jiān)督，最后還要說一下回報(bào)的問題，不能讓努力工作的員工白白付出。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，任務(wù)管理能夠與績效模板進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過工作任務(wù)管理，建立員工工作考核檔案，達(dá)到事事有記錄，件件項(xiàng)項(xiàng)有結(jié)果，憑實(shí)績記分。同時(shí)，還能夠生成詳細(xì)的任務(wù)績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以按人、部門、公司、下屬人員等方式，統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的所有任務(wù)的完成情況。最后，以績效考核評(píng)審的參考依據(jù)，讓企業(yè)的激勵(lì)策略更加完善，員工的付出也能有所匯報(bào)。
除了與績效的聯(lián)動(dòng)，任務(wù)管理模塊還能與審批、項(xiàng)目管理等模板進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。
有了這樣任務(wù)管理模塊，你還要為完成全年任務(wù)規(guī)劃犯難嗎？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模板，不僅能讓任務(wù)分派更加合理，提高企業(yè)工作效率，對(duì)員工而言，付出能有回響才是最大的收獲。
