順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的要求，激活數(shù)據(jù)要素潛能，數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。從數(shù)智化工具到數(shù)智化協(xié)作，數(shù)智化技術(shù)正在重塑項目管理，提高項目的敏捷性，推動企業(yè)項目建設(shè)走出一條高質(zhì)量發(fā)展新路。
用友BIP項目云，突破工程項目管理困境
企業(yè)數(shù)智化離不開數(shù)智化管理，傳統(tǒng)工程行業(yè)同樣如此。我國工程建設(shè)項目長期以來主要依賴于資源要素的投入，通過大規(guī)模投資拉動發(fā)展，而工程項目管理的數(shù)智化水平較低。在數(shù)字智時代，傳統(tǒng)工程項目管理的方式受到了較大的沖擊。
首先，成本方面，目標(biāo)成本制定缺乏依據(jù)，缺乏成本管控手段，成本管控的責(zé)任不明確，無法進(jìn)行成本的實時預(yù)警、分析、管控，成本發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、滯后，導(dǎo)致成本存在超控風(fēng)險。
第二，進(jìn)度管理方面，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的計劃進(jìn)度編制模板，工期的參考、進(jìn)度編制缺乏依據(jù)，缺乏關(guān)鍵路徑管控的有效手段，進(jìn)度反饋手段單一，及時性差，各專業(yè)間上下游進(jìn)度協(xié)同管理缺乏有效的手段，信息不及時、不對稱，從而導(dǎo)致了進(jìn)度的延期。
第三，質(zhì)量安全管理流于文件，缺乏有效的現(xiàn)場管控支撐手段，無法形成質(zhì)量安全問題從標(biāo)準(zhǔn)的制定、問題的發(fā)現(xiàn)、問題的整改的全閉環(huán)體系。
第四，在數(shù)據(jù)層面，存在著數(shù)據(jù)分布零散，數(shù)據(jù)加工的深度不夠，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的問題。
今年4月，中央財經(jīng)委會議明確提出全面加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，利用數(shù)字化手段實現(xiàn)工程項目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字中國戰(zhàn)略的驅(qū)動下，國家相繼出臺多方面的政策，要求企業(yè)積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，做好工程項目的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
作為全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商，用友已為全國1500余家企業(yè)提供項目管理數(shù)智化服務(wù)。近期，用友推出新一代項目管理云服務(wù)產(chǎn)品——用友BIP項目云，面向工程建設(shè)項目、服務(wù)類項目，幫助企業(yè)突破項目管理困境，實現(xiàn)項目管理數(shù)智化。
同時，用友BIP項目云構(gòu)建于統(tǒng)一的數(shù)字化底座用友iuap之上，通過全新的技術(shù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)，與其他業(yè)務(wù)如投資、財務(wù)、稅務(wù)、采購、供應(yīng)鏈、資產(chǎn)等做到無縫集成，能夠更好地幫助工程建設(shè)行業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。
針對工程建設(shè)項目，用友BIP項目云圍繞項目成本、進(jìn)度、安全、質(zhì)量、協(xié)同等業(yè)務(wù)場景，構(gòu)建涵蓋項目業(yè)主、建設(shè)方、施工方及監(jiān)理單位四級聯(lián)動的智慧工程管理體系，通過“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)工程行業(yè)”深度融合，為項目管理科學(xué)決策提供支持。
數(shù)據(jù)驅(qū)動智慧工程，落地七大典型應(yīng)用場景
用友BIP項目云產(chǎn)品堅持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動、智慧工程、敏捷服務(wù)理念，建立了全面的項目管理數(shù)據(jù)駕駛艙，通過數(shù)據(jù)助力項目的價值、風(fēng)險監(jiān)控和實時分析。
面向工程項目管理，用友建立了“3+2+N”的智慧工程體系：3是指項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量安全三大核心管控數(shù)字化；2是指項目的文檔、項目的資產(chǎn)兩大核心產(chǎn)出物數(shù)字化；利用“云大物移智”等新技術(shù)，實現(xiàn)項目管理N類場景的數(shù)字孿生和智慧工程。
目前，用友BIP項目云在工程項目管理的七大核心場景落地，發(fā)揮重要的數(shù)智化作用，助力企業(yè)實現(xiàn)智慧工程。
應(yīng)用場景一：項目管理的數(shù)據(jù)駕駛艙。通過項目地圖，可以一覽整個項目的分布情況，并可以穿透到具體的項目，查詢項目的具體情況。通過投資成本儀表盤、資金支付儀表盤、項目里程碑，以及BIM+視頻項目數(shù)字漫游的方式，了解當(dāng)前項目的進(jìn)展、核心指標(biāo)的完成情況等。同時，項目云還預(yù)制了項目的風(fēng)險監(jiān)控雷達(dá)，可以實時地監(jiān)控進(jìn)度延期、成本超控、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險等問題，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，及時糾偏。
應(yīng)用場景二：項目成本管理。傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會發(fā)生成本目標(biāo)不明確、成本實際執(zhí)行情況不清晰、成本超控發(fā)現(xiàn)的不及時等情況。通過用友BIP項目云成本管控體系，把概算、預(yù)算、合同、結(jié)算四個階段，從概算的控制、招投標(biāo)的控制，到合同的具體執(zhí)行，以及工程計量四個階段層層控制，從事前、事中和事后幾個階段完成項目成本控制。
用友BIP項目云建立了基于社會化協(xié)同、基于合同的多方現(xiàn)場協(xié)同，實現(xiàn)了項目合同管理過程與現(xiàn)場的無縫銜接以及閉環(huán)，提高了合同結(jié)算的效率。
應(yīng)用場景三：項目進(jìn)度管理。傳統(tǒng)管控模式由于缺乏有效的進(jìn)度管理工具、進(jìn)度執(zhí)行與編制脫節(jié)、進(jìn)度上下游各個專業(yè)之間協(xié)調(diào)不力等問題，造成了項目的延期。用友BIP項目云進(jìn)度管理從計劃的分解匯總、資源的分配、進(jìn)度的跟蹤、進(jìn)度的調(diào)整與糾偏的PDCA環(huán)節(jié)解決這問題。
在計劃編制階段，用友BIP項目云預(yù)制了標(biāo)準(zhǔn)模板，實現(xiàn)知識的賦能，幫助企業(yè)快速編制計劃，并且通過核心關(guān)鍵路徑算法，快速地識別出項目的關(guān)鍵路徑，保障項目的高效、有序推進(jìn)。
在執(zhí)行階段，利用OpenAPI計劃實現(xiàn)業(yè)務(wù)與計劃的聯(lián)動，實現(xiàn)實時的進(jìn)度反饋，并且預(yù)制大量的分析圖表，實現(xiàn)進(jìn)度執(zhí)行分析的可視化。
應(yīng)用場景四：項目質(zhì)量安全管理。用友BIP項目云采用了社會化協(xié)同的模式，實現(xiàn)了業(yè)主方、施工方和監(jiān)理方的協(xié)同，通過體系化、社會化、協(xié)同化、移動化模式，可以在現(xiàn)場通過移動端便捷地調(diào)用質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量安全問題檢查，發(fā)現(xiàn)問題后及時通知相關(guān)方進(jìn)行整改，并且實時跟蹤處理，及時驗收，閉環(huán)處理質(zhì)量安全問題。
質(zhì)量問題閉環(huán)跟蹤，在線協(xié)作
應(yīng)用場景五：項目文檔資料的數(shù)智化。在項目建設(shè)的全生命周期的每一個環(huán)節(jié)都會生成大量的文檔，傳統(tǒng)管理模式存在項目資料整理難、容易丟失、查找困難等問題。通過用友BIP項目云實現(xiàn)了項目資料的數(shù)智化，形成了整個項目級的文檔中心，也可以形成企業(yè)級的文檔中心，實現(xiàn)了項目全生命周期各個階段文檔的有序歸集和整理，并且實現(xiàn)了項目文檔資料的數(shù)智化移交。
應(yīng)用場景六：項目資產(chǎn)一體化。項目建設(shè)中會生成大量的資產(chǎn)，用友BIP項目云通過對產(chǎn)出物的提前定義，對于設(shè)備采購成本的實時歸集，對于安裝成本的實時統(tǒng)計，以及后期對于成本的分?jǐn)偟揭?guī)則的制定，實現(xiàn)建設(shè)期資產(chǎn)一鍵移交給實物資產(chǎn)和固定資產(chǎn)，實現(xiàn)了項目資產(chǎn)的數(shù)字化移交。
應(yīng)用場景七：智慧工程。用友BIP項目云利用“云大物移”等新技術(shù)，接入全線的感知終端，實現(xiàn)了項目的監(jiān)控指揮、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境監(jiān)測、設(shè)備管理等，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的工程管理，減少安全隱患，降低了管理成本。
工程項目管理作為“投融建管營”的核心環(huán)節(jié)，可提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資投后管理能力。以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心的工程項目管理，助力企業(yè)構(gòu)建全面的項目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，通過數(shù)據(jù)助力項目價值創(chuàng)造，風(fēng)險監(jiān)控，實時分析，為企業(yè)創(chuàng)造價值。
用友BIP項目云，基于物聯(lián)網(wǎng)平臺，接入感知終端，結(jié)合AI智能分析，智慧識別工程質(zhì)量、安全問題等，并推送到相關(guān)方進(jìn)行閉環(huán)整改，實現(xiàn)智慧工程管理，同時也為項目的數(shù)智化的交付、智慧運營打下了基礎(chǔ)。
從項目參與方來講，項目管理具備多方協(xié)同的特點，用友BIP項目云采用社會化、生態(tài)化協(xié)同理念，把業(yè)主方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方、供貨方等多方在項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、圖紙、工作聯(lián)系、變更簽證等業(yè)務(wù)聯(lián)接，實現(xiàn)多方的數(shù)智化的協(xié)同以及流程貫通。
從項目管理流程來講，用友BIP項目云以全生命周期管控為出發(fā)點，以進(jìn)度計劃為主線，以成本控制為核心，以合同管理為載體，以質(zhì)量安全管控為核心保障，構(gòu)建了一個涵蓋從前期設(shè)計、立項、招標(biāo)、項目建設(shè)、運行調(diào)試到竣工投產(chǎn)的全生命周期的管理。
通過基于知識賦能以及高效聯(lián)動的計劃管理體系，用友BIP項目云幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的資源協(xié)同，推動項目有序地開展。通過全過程、全面的成本數(shù)智化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)成本管控能力提升，拒絕無效成本的產(chǎn)生，提高了合同管理的合規(guī)性與執(zhí)行效率，實現(xiàn)深度業(yè)、物、財、稅一體化。
除工程建設(shè)項目管理，用友BIP項目云還助力服務(wù)類項目管理，圍繞預(yù)算、采購、資源、進(jìn)度、成果等核心要素，助力服務(wù)業(yè)項目企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理，管控關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，降低成本、提高利潤、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
數(shù)智化時代是價值導(dǎo)向的時代，是萬物互聯(lián)、價值共創(chuàng)的時代。用友BIP項目云以數(shù)智化賦能企業(yè)，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能、實時項目管理，成就企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
