12月28日,釘釘7.0版本正式發布,釘釘協同產品也完成了一次最大規模升級:釘釘文檔、釘閃會、Teambition、知識庫等協同產品全面升級,推出了協作新品白板、多維表,以及私有化文檔、Teambition+OKR等13項新功能,讓創作更簡單、協作更高效。
釘釘副總裁、協同產品負責人傅徐軍表示,高效的協同能夠讓信息流動起來,讓每位參與者都能便捷地了解討論議題的“上下文”,在同一認知維度快速發揮集體智慧,激發新的價值,提升組織效能。文檔、項目管理、會議,是企業協作日常最高頻、信息密度最大的三大場景。
傅徐軍帶來文檔等產品的13項新品升級
釘釘文檔升級:文檔也是應用,替代錄音筆、翻譯員、PPT、討論板
釘釘文檔是一整套生產力工具,幫助企業進行信息的沉淀和創作協同。面向企業和跨企業協作的高頻需求,釘釘文檔新增提供應用能力來滿足工具需求,一篇文檔,也是多項應用。
1) 文檔也是討論板
釘釘文檔上線了一款功能強大的在線協作新產品 “白板”。通過靈活的畫布,釘釘白板讓用戶能在一張看板上,進行查看、分享和共同編輯,涂鴉、圖形、文本、連線等元素自由表達,無需擔心布局和頁面大小,全面支持 Apple Pencil 的使用。用戶在添加內容或進行編輯時可以看到他人的修改,享受實時協作。
在釘釘白板,用戶可以進行頭腦風暴、整理思維導圖,或者多人在線協作完成一份架構圖、流程圖、路線圖,也可以將它插入到一篇在線文檔中,展示思路。目前,
2)文檔也是錄音筆
借助達摩院的AI能力,釘釘文檔升級了語音速記、智能翻譯、智能糾錯等功能。現在,用戶可以在文檔里開啟閃記完成一次訪談,實現文字實時轉寫,基于聲紋識別技術可區分不同的對話人,訪談結束后搜索關鍵詞做重點回顧。
3)文檔也是翻譯員
釘釘文檔新增了21種常用語言的互譯功能,一鍵生成翻譯結果,支持原譯文對照,讓跨語言之間的文檔協同和溝通更容易。在編輯完一篇文檔后,智能糾錯功能可以幫助用戶規避常見的文字錯誤,快速地檢查文檔內容。
4)文檔也是PPT
演示模式是釘釘文檔的另一項特色功能。借助一把小剪刀,用戶可以對文檔內容自主分頁,讓一份文檔秒變PPT,減少在排版、插圖、做動畫上的消耗。
開放能力升級,在線文檔可連接業務系統
1)“/”插入萬物,新增OKR、ProcessOn等外部工具
釘釘文檔將強大的斜杠插入能力開放給合作伙伴接入,目前已和叮當OKR、北極星OKR、ProcessOn達成合作,用“/”插入OKR、作圖工具。未來“/”將繼續向客戶開放,插入業務系統、內部應用,數據一鍵同步。
2)文檔 API開放,可接入自建業務系統
針對企業希望將文檔與自建 IT系統打通,釘釘文檔同樣開放了豐富的文檔 API,開發者通過 API 可以將釘釘文檔和業務系統靈活打通,實現數據互通,幫助企業提高內部系統的功能豐富性,助力組織數字化升級。
3)釘釘文檔私有版上線
針對企業更高階的文檔安全訴求,釘釘文檔上線私有版,擁有國家級安全防護認證的體系和純本地服務部署架構能力,適配各類底座。目前,釘釘文檔已支持與Teambition集成的私有部署,提供大型組織內部項目管理+知識管理解決方案;還可以與釘釘專屬版、專有版結合部署。
傅徐軍表示,接下來釘釘文檔也將支持與企業自建系統集成,保障企業文檔資源自主監控與安全隔離。
知識小組、群知識庫發布,知識管理更靈活
今年三月,釘釘上線了知識庫功能,將散落在群聊、單聊、會議、項目等不同場景當中的信息和知識進行聚合,讓企業知識能夠更好地被沉淀、管理和檢索。在最新版本當中,釘釘知識庫上線了知識小組功能。
知識小組支持用戶創建多種類型小組,提供豐富模塊支持零代碼搭建,可分主題歸類知識庫,打造部門、項目、興趣小組的知識空間,讓知識高效流轉。同時知識小組可以支持設置五類成員角色權限,讓團隊知識管理兼顧安全與效率,有效連接知識與人,打破信息孤島,幫助個人成長,讓企業成為“學習型組織”。
此外針對多群協作的工作場景 ,釘釘推出了“群知識庫”酷應用,用戶在群聊中,可以直接訪問、搜索知識庫,在群中進行文檔協作。群知識庫可以將離散在多群中的文件,進行匯集、管理,統一沉淀群文件。
多維表+Teambition,讓項目管理更輕量
在項目管理方面,釘釘Teambition新增項目集、自動化等功能,并推出Teambition+開放方案,第三方產品應用或企業自建的系統,都可以與Teambition無縫集成。對于輕量型項目管理,釘釘推出新產品多維表。
1)多維表上線,主打輕量級流程管理
面向釘釘專業版、專屬版,釘釘新版本上線了一個輕量級的流程管理工具多維表。這是一款以表格為基礎的效率工具,它融合了可視化視圖、在線協作、低代碼等特點。一些如甘特圖、看板視圖、日歷視圖等原本需要復雜代碼才能實現的能力,在多維表中只需要選擇視圖類型,就可以一鍵生成多維視圖。用戶通過多維表管理輕量的項目與客戶信息,靈活轉換,多人協作。
2)Teambition上線項目集、自動化能力,讓復雜項目管理更輕松
隨著企業管理的項目越來越多,項目管理人員需要一個更加全局的視角,以便在一個界面關注到所有重要的項目。Teambition項目集支持一處看板管理多項目,幫助用戶一站式制定項目集計劃,并支持跨項目的甘特圖、資源管理和數據統計能力。
對項目管理而言,自動化可以減少人工操作產生的錯誤從而減少監督,也可以幫助團隊固化工作流程,提升工作效率。Teambition新增自動化能力,例如產品研發場景,一旦出現了緊急度高的缺陷,自動通知對應的測試負責人和研發負責人,以便更快的去處理。
3)Teambition+,開放打通OKR、低代碼等產品
Teambition+提供了標準的集成方案,目前第三方OKR、宜搭等產品已可打通Teambition。例如通過Teambition+OKR的產品化解決方案,可以為企業提供“目標制定-成果拆解-項目建立-任務分配-進展同步-結項洞察-目標復盤-成果評價”的完整管理閉環。
Teambition與低代碼開發平臺宜搭打通后,支持通過宜搭一鍵創建Teambition項目,讓Teambition更加靈活地適用于項目管理的諸多場景。
釘閃會上線模板和數據看板,提升開會質量
釘閃會以“開會”場景融合了文檔、日程、待辦等組件,為開好一場會提供豐富的工具。在釘釘7.0中,釘閃會新增了會議類型和團隊模板的功能。企業管理員可以在設定會議類型和模板,用戶在開會時選擇類型和模板后,直接套用會議的SOP,提升會議質量,讓每個團隊都可以開最適合自己的會。
釘閃會也新增了數據看板能力,企業可以將會議類型、分布可視化,幫助管理者發現更多組織管理上的問題,減少跨團隊協作中無效會議的占比。對于員工來說,也可以直接減少會議數量,營造健康的會議氛圍,釋放精力做更有價值的事情。目前上海三菱電梯、海亮教育、菜鳥等企業已通過釘閃會實現了高效會議的治理。