門店員工存在違紀行為,門店管理者礙于“人情”總是處罰不到位。
例如員工手冊規定,員工如果連續遲到兩次就要予以口頭警告,連續遲到10次以上,就要進行書面警告,更嚴重的甚至會解除勞動合同或協議。但事實上,很多門店管理者會考慮招人難、工作量大、人情等原因,從而處罰執行不到位,為餐飲門店經營埋下用人風險隱患。
那么,如何規避以上問題,嘩啦啦人事通推出“紀律管理”功能,通過系統智能監督、記錄員工違紀行為,并自動向違紀員工發送對應違紀行為的警告、處罰通知,去除“人情”成分,公平公正的規范門店員工行為,助力餐飲品牌規避發展中的用人風險隱患。
目前,嘩啦啦人事通“紀律管理”功能主要包含三個模塊:紀律規則設置、違紀單管理、紀律方案管理。
1、杜絕人為因素,系統自動監控違紀行為
針對不同類型的違紀行為,系統需要設置觸發規則,如在什么情況下觸發口頭警告,什么情況下觸發書面警告,什么情況下觸發解除勞動合同或協議等。
紀律規則自動關聯員工信息后,假設某餐廳設置紀律規則為累計遲到超過30分鐘的次數超過2次,將觸發口頭警告,那么當某員工觸發該違紀規則,系統則會自動發起違紀單審批,審批通過后向該員工推送口頭警告通知。員工則可以直接在小程序、釘釘、企業微信接收、處罰通知、查看處罰詳情。如感覺處罰不合理,可發起撤銷處罰申請。
除了自動觸發系統違紀警告,針對特殊情況,也支持手動開具違紀警告。
2、違紀單管理,違紀管理更靈活
系統違紀通知單到達員工端前會先經過相關管理人員審批,審批通過后方可生效,產生記錄,并支持打印。如某些員工因特殊原因觸發違紀規則,后臺也支持違紀通知單撤回操作。
目前,針對不同違紀類型,系統自帶違紀單模版,方便用戶快速使用。
3、紀律方案管理,滿足多元化違紀管理需求
在餐飲連鎖門店管理中,因地域、管理方式等的不同,不同門店有不同的紀律規則,例如總部和各門店的考勤規則多不一樣,因此紀律方案模塊下支持總部、門店設置多套紀律方案,可匹配自身情況自行選擇紀律規則進行管理。
相較于線下人為紀律管理,系統監督不僅能減輕門店管理者的工作量,提升管理效率,同時更加公平公正。并且由于系統可對違紀行為記錄留痕,如發生違紀糾紛,還可作為相關證據資料,幫助餐企規避糾紛。
嘩啦啦相關產品負責人透露,后續人事通“紀律管理”功能還將繼續完善功能模塊,例如違紀單實現員工電子簽名確認,進一步深化餐飲企業的智能化管理。