高峰論壇作為一種可以聚集高端專業人士的會議，所能產生的經濟效益是巨大的，因此峰會的籌備工作不容小視。論壇峰會的籌備管理難點主要體現在宣傳推廣、嘉賓邀約與接待、峰會創意以及峰會現場管理等方面。針對論壇峰會管理中的難點，鯨會務推出了數字化會議解決方案，旨在幫助峰會解決全流程管理中的難點環節。
專屬微站，擴大峰會影響力
微站全面的信息分類展示和便捷的查閱瀏覽功能，是解決大會現場信息展示問題的絕佳方案，同時微站支持參會人通過社交平臺對大會信息進行轉載、分享，解決了大會宣傳問題。鯨會務的微站功能，可幫助主辦方快速搭建大會專屬小程序/H5微站，提供會前宣傳、售票、報名、日程管理、資料分發，會中簽到、人員管理、互動，會后數據統計等一站式會務全流程服務。無需復雜開發，即可實現大會信息展示及管理的雙重價值。
第九屆中國營養與保健食品行業創新論壇的微網站，集成大會介紹、論壇議程、購票繳費、線上展會、論壇直播、交通路線等重要信息，參會嘉賓可以快速了解會議的相關內容。
高效的嘉賓邀約與接待
鯨會務提供活動邀請函、活動小程序等一站式邀約功能，利用邀請函/小程序一鍵發送、分享會議活動，提升邀約效率，進而增加活動的有效參與率。
參會嘉賓的接待工作同樣重要。需要確認嘉賓接送機時間、酒店預訂情況、提供個性化的交通指南等。鯨會務會議系統可以提前為參會嘉賓分配行程路線，從交通、會議周邊指引到酒店入住，都可以提供一對一的貼心安排，指引參會者順利完成從會前準備到現場參會的環節，提高參會體驗。
智慧簽到
為了避免峰會論壇大會入場時出現擁堵，鯨會務的人臉識別功能可以實現參會者一次正視即可完成身份核驗，成功緩解現場簽到壓力。并可與iPad、LED歡迎大屏等多種設備搭配使用，擁有極強現場適應性。
如果大會是憑票入場，鯨會務的票務管理系統也可以有效支持票務流程線上化。參會嘉賓在微站即可在線購買付費門票，抵達大會現場后憑票入場，通過工作人員的簡單指導，參會者即可自行完成門票的核銷。
創意環節打造
峰會創意環節的設計可以充分營造活動的場景感，調動現場的氛圍。因此，進行創意互動環節的設計能有效達到會議預期目的。
3D簽到墻
鯨會務的3D簽到墻功能，可以實現參會嘉賓的頭像和簽到語在大屏幕中的創意展示，是會議開始前的暖場利器，豐富的大屏功能，讓參會嘉賓共同體驗現場的良好氣氛。
留言墻
活動簽到留言和參與者之間的互動留言都可以在會議大屏上顯示，看點十足，拒絕候場無聊，是大會暖場神器。
現場投票
參會嘉賓可通過手機端進行現場投票功能。多話題、多節目同時進行，自由切換，可及時產生投票評分結果及統計報表。
線上線下雙線直播
開通會議在線直播功能，在線對論壇現場進行全程視頻直播和圖片直播，幫助進行線上線下協同宣傳。讓峰會擺脫時間、場地的限制，不能到場的觀眾可以視頻或圖片了解論壇現場的情況，有效提高大會的影響力。
2020垃圾分類杭州高峰論壇采用線下會議+線上直播的新模式，全方位展示會議現場實況。
數據實時統計
實時統計功能以可視化形式展示大會現場數據，清晰的查看注冊和簽到的數據，同時對于出現人流較大等異常情況時，工作人員也可及時調整策略來保障大會順利進行。
