高峰論壇作為一種可以聚集高端專業(yè)人士的會(huì)議，所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是巨大的，因此峰會(huì)的籌備工作不容小視。論壇峰會(huì)的籌備管理難點(diǎn)主要體現(xiàn)在宣傳推廣、嘉賓邀約與接待、峰會(huì)創(chuàng)意以及峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理等方面。針對(duì)論壇峰會(huì)管理中的難點(diǎn)，鯨會(huì)務(wù)推出了數(shù)字化會(huì)議解決方案，旨在幫助峰會(huì)解決全流程管理中的難點(diǎn)環(huán)節(jié)。
專屬微站，擴(kuò)大峰會(huì)影響力
微站全面的信息分類展示和便捷的查閱瀏覽功能，是解決大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息展示問題的絕佳方案，同時(shí)微站支持參會(huì)人通過社交平臺(tái)對(duì)大會(huì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)載、分享，解決了大會(huì)宣傳問題。鯨會(huì)務(wù)的微站功能，可幫助主辦方快速搭建大會(huì)專屬小程序/H5微站，提供會(huì)前宣傳、售票、報(bào)名、日程管理、資料分發(fā)，會(huì)中簽到、人員管理、互動(dòng)，會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一站式會(huì)務(wù)全流程服務(wù)。無(wú)需復(fù)雜開發(fā)，即可實(shí)現(xiàn)大會(huì)信息展示及管理的雙重價(jià)值。
第九屆中國(guó)營(yíng)養(yǎng)與保健食品行業(yè)創(chuàng)新論壇的微網(wǎng)站，集成大會(huì)介紹、論壇議程、購(gòu)票繳費(fèi)、線上展會(huì)、論壇直播、交通路線等重要信息，參會(huì)嘉賓可以快速了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。
高效的嘉賓邀約與接待
鯨會(huì)務(wù)提供活動(dòng)邀請(qǐng)函、活動(dòng)小程序等一站式邀約功能，利用邀請(qǐng)函/小程序一鍵發(fā)送、分享會(huì)議活動(dòng)，提升邀約效率，進(jìn)而增加活動(dòng)的有效參與率。
參會(huì)嘉賓的接待工作同樣重要。需要確認(rèn)嘉賓接送機(jī)時(shí)間、酒店預(yù)訂情況、提供個(gè)性化的交通指南等。鯨會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)可以提前為參會(huì)嘉賓分配行程路線，從交通、會(huì)議周邊指引到酒店入住，都可以提供一對(duì)一的貼心安排，指引參會(huì)者順利完成從會(huì)前準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)的環(huán)節(jié)，提高參會(huì)體驗(yàn)。
智慧簽到
為了避免峰會(huì)論壇大會(huì)入場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)擁堵，鯨會(huì)務(wù)的人臉識(shí)別功能可以實(shí)現(xiàn)參會(huì)者一次正視即可完成身份核驗(yàn)，成功緩解現(xiàn)場(chǎng)簽到壓力。并可與iPad、LED歡迎大屏等多種設(shè)備搭配使用，擁有極強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)性。
如果大會(huì)是憑票入場(chǎng)，鯨會(huì)務(wù)的票務(wù)管理系統(tǒng)也可以有效支持票務(wù)流程線上化。參會(huì)嘉賓在微站即可在線購(gòu)買付費(fèi)門票，抵達(dá)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后憑票入場(chǎng)，通過工作人員的簡(jiǎn)單指導(dǎo)，參會(huì)者即可自行完成門票的核銷。
創(chuàng)意環(huán)節(jié)打造
峰會(huì)創(chuàng)意環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)可以充分營(yíng)造活動(dòng)的場(chǎng)景感，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍。因此，進(jìn)行創(chuàng)意互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)能有效達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的。
3D簽到墻
鯨會(huì)務(wù)的3D簽到墻功能，可以實(shí)現(xiàn)參會(huì)嘉賓的頭像和簽到語(yǔ)在大屏幕中的創(chuàng)意展示，是會(huì)議開始前的暖場(chǎng)利器，豐富的大屏功能，讓參會(huì)嘉賓共同體驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的良好氣氛。
留言墻
活動(dòng)簽到留言和參與者之間的互動(dòng)留言都可以在會(huì)議大屏上顯示，看點(diǎn)十足，拒絕候場(chǎng)無(wú)聊，是大會(huì)暖場(chǎng)神器。
現(xiàn)場(chǎng)投票
參會(huì)嘉賓可通過手機(jī)端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票功能。多話題、多節(jié)目同時(shí)進(jìn)行，自由切換，可及時(shí)產(chǎn)生投票評(píng)分結(jié)果及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
線上線下雙線直播
開通會(huì)議在線直播功能，在線對(duì)論壇現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程視頻直播和圖片直播，幫助進(jìn)行線上線下協(xié)同宣傳。讓峰會(huì)擺脫時(shí)間、場(chǎng)地的限制，不能到場(chǎng)的觀眾可以視頻或圖片了解論壇現(xiàn)場(chǎng)的情況，有效提高大會(huì)的影響力。
2020垃圾分類杭州高峰論壇采用線下會(huì)議+線上直播的新模式，全方位展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況。
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能以可視化形式展示大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，清晰的查看注冊(cè)和簽到的數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)于出現(xiàn)人流較大等異常情況時(shí)，工作人員也可及時(shí)調(diào)整策略來(lái)保障大會(huì)順利進(jìn)行。
