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內容來源:酷學院與釘釘聯合主辦的「酷絢組織力| 2023開年第一講」

分享主題:2023年,從優秀到卓越:如何制定年度OKR?

分享嘉賓:張麗俊(Cherry),創業酵母創始人、知名組織創新專家、拉姆·查蘭管理實踐獎得主、代表著作:《組織的力量》、《精進日志》

組織管理

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筆記君邀您閱讀前,先思考:

您的年度OKR制定了嗎?

如何理解OKR這件事?

對于組織來說,人才和業務哪個更重要?

一、十個關于人生的話題

我看到身邊所有的人,包括客戶,大家都想在2023年大干一場,所以我說2023年對每個人的關鍵詞都是賺錢。從國家開始抓經濟,從企業開始抓營收和利潤,從個人要開始增加我們的收入。因為這三年確實把每家公司、每個地方政府,還有每個人都折騰得夠嗆。我們過了一段很亂糟糟的時間,我們需要一個修理的過程。

我們都要做個反思,反思以后我們要做個整理,這很重要。整理以后,我們還要對明年許下一個美好的愿望,因為新年新氣象。許愿之后,我們需要找到信心,找到信心之后我們再出發。

大家都知道,今年旅游爆棚,經濟在復蘇,消費在復蘇。所以我也跟大家分享了我新年的想法:

1.人生的路,我們到底該走快一點還是該走慢一點?什么是快就是慢,什么是慢就是快?

2.我們這些年紀大的人,還需要跟年輕人一樣,需要詩歌和遠方嗎?我們還需要理想嗎?

3.到底什么是幸福?人出生一輩子不是為了工作。我們工作是為了生活,生活是為了追求幸福。我們可能現在不幸福,但是從出生開始,我們一直都在追求幸福的路上。

這三個問題是關于人生自己的靈魂拷問。后面的話題是跟工作相關的。

4.大量賺錢的商業模式到底是市場驅動還是創意驅動?

5.什么時候一家公司開始從平庸變得優秀?什么時候開始從優秀變成卓越?一家公司開始播下偉大的種子是什么時候呢?我們一個人,或一家企業,優秀和卓越到底有什么區別?

6.創新是這個時代的生命力,我們公司為什么沒有創新?

7.如何讓創新去發生。

8.關于領導力。領導力對管理者來說是必須的,對每一個人來說都是必須的。沒有領導力,我們搞不定身邊所有的人。我們該如何讓自己有領導力?這個話題很重要。9.很多時候,人生很無奈,我們會遇到眼下無法解決的問題。我們到底該怎么解決?

10.人的一輩子就是坐過山車,高高低低起起伏伏。我們總有很得意的時候,也總有很失意的時候,而且往往失意的時候是占絕大部分。當我們遇到人生那么多起伏的時候,我們該如何去很好地穿越人生的四季?

我把這些話題拋給了在座的每一個人,然后我也說了一些我自己的思考和答案。因為我覺得這10個話題,無論對于做人還是過好生活、追求幸福、做好工作,其實都很關鍵。

如何理解個人和企業的年度OKR?

那么,我們每個人應該如何去設置自己的目標呢?我覺得這個很重要。

如果你是老板,你要設置的就是整個公司的目標。如果你是管理者,你設置的目標就是整個團隊的。如果你是員工,你設置的目標就是個人的。其實管理者的工作是不是有效,取決于你在最重要的事情上面花了多少時間。卓有成效的工具就是給大家做的精進日志。

貝殼的新年目標首先我給大家分享一下貝殼這家公司。貝殼老板斯丹利給自己設的2023年的目標是“一群人,一場仗一定要贏”。

我們都知道,OKR就是你如何去完成你的目標。KR就是key results,你的關鍵策略和行為動作的結果是什么。OKR是需要一層一層往下拆的,從老板拆到各大事業部,再拆到各個部門,再拆到個人。

要怎么做,一群人才能打贏一場仗呢?第一件要做的事情就是定戰略。這個戰略是要在5個以上的城市實現一體兩翼的城市突破。也就是將原來的中介、加上它的裝修和物業服務綜合在一起。

其實OKR不一定是業務策略,還可能是文化。像貝殼這樣的大公司,要有文化和價值觀去戰勝我們所謂的大企業病。這是它要做的第二件事情。

關于什么是“一定要贏”,我認為一定要包括團隊怎么訓練。我們必須擁有一個卓越、有執行力的團隊,才能夠真正打贏戰役。

所以大家理解一下老板的OKR是怎么做的,這個是很關鍵的。

企業發展的三個目標

O是Objective,它指的是目標。目標的拆解、對標、跟蹤、復盤和交付,是企業管理中的首要難題。

一個企業通常包括三個目標:

一是經營指標。經營指標,指的是企業每年都要制定的銷售目標和利潤目標,它是讓我們活在今天和活在當下的。

二是戰略目標。戰略目標通常是規劃未來3年。它要么能讓企業活得更久,要么能夠提高企業的競爭力、補充那些薄弱的短板,要么能讓企業更值錢。一般來說,戰略目標屬于財務上的投資,它是不會馬上產生現金流業務的。

三是競爭目標。競爭目標非常重要,企業一旦設置好之后,仿佛就有了前進的方向。

如何制定和實現卓越的年度OKR?

什么是卓越的目標?

目標的KPI就是卓越。企業要想做到卓越,其實是一件很難的事情:一是企業肯定要比目標客戶懂得更多;二是如果不卓越,企業就沒有辦法在競爭中取勝;三是卓越是需要時間的,它需要一個很漫長的過程。

真正的卓越跟大部分人是無關的,大部分人能達到職業素養就不錯了。有少部分人可以做到優秀,極少部分人可以做到卓越。

我今年下定決心做到卓越,是因為我的客戶就是非常優秀和卓越的客戶。一是如果我不能做到卓越,我就沒有辦法去服務他。二是因為競爭太厲害,要想在競爭當中脫穎而出,團隊就要卓越。三是我們的團隊經過8年已經到了優秀的程度,但從優秀到卓越,我需要提前10年給大家種下種子,還是蠻難的。所以我的OKR就是怎樣做到卓越。

如何做到卓越?

第一是要做到卓越的思想。

一個團隊要做到卓越,首先播下的是思想,其實根本不是方法。你看,沒有經驗的管理者帶團隊,他從頭到尾講的都是方法。真正會帶團隊的人,他做的第一件事情是種下文化的種子,卓越的種子。

那么,哪些思想是卓越的?一個管理者如果能夠真正把人才戰略放在業務戰略前面,他就是有卓越思維。

我給大家舉個例子。為了能晚上去登山,去年我研究了頭燈。世界排名第一的和第二的這兩個我都買了,價格差兩倍。但是第一那一款我放兩個月都不漏電,而且光亮度是第二的4倍。此外,它的待機時長也是第二的3倍多。所以卓越不單是有很好的業績,更重要的是它有很強的社會影響力和社會制定標準的能力。所以我想告訴大家,做到卓越的第一條,不是說先拉著大家干,而是我要播下卓越的種子。

有一個很扎心的定律,叫帕卡德定律。你永遠要相信,當你沒有合適的團隊的時候,哪怕你的業務成長起來,它也會馬上掉下去。如果你的團隊非常優秀,哪怕你的業務現在是落后的,它也很快就能起來。

第二是要“兩個都要”。

兩個都要非常難,比如說你的團隊會問你,“老板,明年的目標到底是偏向于銷售業務還是利潤額多一點”。顯然做一個選擇題最容易,兩個都要是很難的。我們每個人都是在“兩個都要”的思維當中從平庸走向了優秀,又從優秀走到了卓越。

第三是創新。

任何團隊都要丟掉去年的方法,能夠cover到今年的思維。每年外部的市場環境變化特別大,你的客戶從結構到需求到痛點,都會發生巨大的變化。所以他會要求你從產品端開始,到服務端、營銷端,再到你的品牌端,所有的都要做變化。如果你期待用去年的方法去做今年的業務,在這個時代的中國,你就只能是做一個跟隨者。優秀和卓越的區別在于沒有辦法比較。優秀叫做望其項背,而卓越叫望塵莫及。你根本想都不用想去超越它。

老板以及HR,該怎么做?

昨天有同事問了我一個很有意思的話題。公司在挑你的時候,首先他有卓越的基因。那什么叫卓越的基因?

我說我們當時在挑團隊的時候,首先會挑眼里有光的小孩。因為跟他們講那么多現實的目標沒用,因為啥也不會。但是如果有遠大的志向,想回報社會,創造社會價值,想成為一個對社會有價值的人,想成為一個非常優秀的人,就說明這個人是有夢想的。第二是他得聰明。你不可能說什么事情,自己都不思考。關鍵是主動性。他很主動,愿意自己去進步。

挑到這個基因之后,說實話就是公司的事兒了。當公司真的去訓練他們時,這個訓練是非常殘酷的魔鬼式訓練。玉不雕琢不成器,人不磨礪也不成器。沒有很痛苦的訓練,你不可能成才。

所以第一件事是做好自我激勵,尤其是管理者和老板,否則你無法激勵到你的團隊。

第二件事是要開啟動會,先開管理層的,再開全員的。你的目標就是要調整狀態,然后做大量業務的宣導。比如說整個戰略明顯調整,包括人員架構的變動或晉升,還要宣布明年的激勵制度。總之,啟動會的作用,就是為今年打仗開好第一關。

第三件事是要多目標再做一輪拆解。有了優秀的思維和卓越的團隊之后,要想做對方法,我們的戰略一定要正確。戰略的飛輪如何一環一環地飛起來,這需要有卓越的戰略。

第四是需要有卓越的戰術,既然方法正確了,那么你必須要保證執行到位。執行力是每家公司都存在的問題。在方向正確的前提下,打造一個非常強大的執行力團隊是很難的,所以戰略和戰術它其實都要卓越。

其次是定策略,還有做制度。

每個部門之所以成為獨立業務的部門,都是因為它們有自己的業務制度。比如說前端業務的銷售制度,客戶管理制度,員工晉升及淘汰高壓線等等。

所有的管理者必須有卓越的領導力。當我們的級別越來越高的時候,我們就會面對分管的人數規模越來越多的情況。由于分管的部門前中后臺會不一樣,所以跟我們打交道的人,也是從基層員工到管理級別的人都有。他們會對你的領導力提出完全不一樣的要求。

卓越的領導力,就是你怎么去訓練公司每一層的管理者,包括我的客戶。他們怎樣通過我們的訓練項目來獲得卓越的領導力。因為你要陪著他成長,要陪著他落地,要陪著他拿到結果。你得有耐性。

這里我想告訴大家,2月份是每個管理者甚至是老板最忙的時候,基本上要忙一個季度。所以我特別建議大家把財年放在2月份,把3月1號作為整個新年的開始是比較合適的。

最后給大家送一句祝福:2023年,不管你有沒有想著去奮斗,都要擼起袖子加油干。我希望大家在2023年的每一天都能夠進步一點點,最后完成自己的夢想目標,而且都能夠賺到錢。

好,謝謝大家。(本篇內容來源于筆記俠)

主辦方簡介——

酷學院,企業培訓與人才發展平臺,以 " 科技創新驅動人才與業務共同成長 " 為使命,首創“萃學練考用”組織學習方法論。目前,已累計服務數十萬家客戶、2000 萬用戶。釘釘是阿里巴巴集團打造的企業級協同辦公平臺與應用開發平臺,為不同行業的企業提供全新的組織管理和辦公協作方式。釘釘以數字技術服務千行百業,服務覆蓋制造、教育、金融、零售、建筑、交通運輸、軟件和信息技術服務業等20個國民經濟行業門類的2300萬家企業和組織機構,助力一汽、蒙牛、東方希望、百麗時尚、長城汽車、上海三菱電梯、復星等企業的組織數字化和業務數字化。

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