3月1日，石墨資深解決方案負責人 崔俊霞做客華為云云商店星品推介會·星選直播間并帶來《一張表格管門店？看大型車企把協作‘卷’出新高度》的主題分享，詳細分析了石墨文檔在創建高效的協同辦公場景方面的方案部署及關鍵成果！
隨著數字化轉型的加速和在各場景地深入，越來越多企業開始重視辦公數字化并逐步將傳統的本地辦公升級為云協同辦公，從而深度賦能員工，讓效率在組織的每一個細胞上綻放，實現企業經營的“提質增效”。
本期云商店明星商品石墨文檔，將攜手蘇州托瑪斯機器人集團為您揭秘制造型企業辦公數字化轉型的歷程和經驗。
蘇州托瑪斯機器人集團（以下簡稱“托瑪斯”）成立于 2012 年，是國內知名的工業機器人一站式服務商，能夠為工業企業提供機器人系統集成、維修保養、仿真調試等服務，年營業額達 3.6 億元。
做為一家工業機器人集成服務商，技術創新能力與銷售能力是托瑪斯的兩個核心關鍵點，但在創新與銷售過程中，他們也面臨一系列協作難題：
在項目設計時，托瑪斯需要及時將設計方案、靈感以及其他零碎信息記錄下來；在項目實施時，還面臨著人員、信息割裂，項目進度無法實時跟蹤掌控的難題。除此之外，還有大量的銷售數據需要進行及時的收集與分析。因此，托瑪斯一直在尋找相關的協同辦公產品，直到他們在華為云商店遇到了石墨文檔。
01 項目管理：一張表格，項目全局實時掌控
使用石墨前：
托瑪斯有很多項目，比如 A 公司需要做項目集成服務，B 公司需要維修保養服務。
然而項目進度、項目成本、項目資料等往往分散儲存在個人電腦中，信息協同不及時則容易導致負責人無法實時掌握項目全局。
使用石墨后：
在項目管理方面，托瑪斯通過石墨靈活搭建了項目計劃、進度、匯總、看板等各種表格，表格多人協作管理，表格里還可以通過超鏈接關聯相關的文檔。
如此一來，一個項目一張表，總體項目一張表，每個項目的負責人和總負責人都可以一目了然。
（項目管理示意圖）
02 銷售管理：數據便捷查找，高效收集匯總
使用石墨前：
托馬斯銷售人員眾多且經常出差在外，統計銷售數據時往往需要遠程一對一聯系獲取，收集效率較低，且由于數據無法遠程共享，如遇電腦未攜帶等情況，則會導致統計周期漫長。
使用石墨后：
應用了石墨之后，所有的資料存儲在云端，無論身邊是電腦、Pad，還是只有一個手機，都可以隨時查到數據，再也不用派人去找數據了。
托瑪斯給每個銷售下發一個表單，規定每天、每周下班前提交數據，石墨的表單和表格可以實時聯動，銷售填寫的表單數據能夠自動匯總到表格，同時支持自動生成銷售日報、周報。
（銷售管理示意圖）
03 文件管理：資料集中存儲，永遠都是最新版
使用石墨前：
部分通用資料如公司規章制度、機器人操作說明書等保存在個人電腦中，客戶需要時，再通過郵件或 IM 系統發送。
但是經常出現操作說明書更新，而銷售沒有及時下載保存，將老版本發送至客戶的情況。
使用石墨后：
通過石墨，托瑪斯創建了各類團隊空間，比如面向全員的培訓學習空間、每個部門的工作空間、操作說明書共享空間等等。
所有的資料都可以在線編輯、定稿，集中結構化管理，員工可以隨時調取最新的版本使用。除此之外，團隊空間靈活的權限體系，讓信息在高效共享的同時，也更加安全可控。
（文件管理示意圖）
擺脫傳統辦公方式的低效，現在石墨已經成為了托瑪斯內部重要的協同平臺，實現了項目進度實時掌控，銷售數據高效收集可視呈現，企業文件資料統一安全管控。
“用上好工具，節約的是自己的時間，大家也輕松。”在采訪的最后，托瑪斯郝總說道“希望像我們一樣的制造業企業，可以多多應用石墨這樣的好產品，對公司整體效率的提升一定是有利的！”
結語：
石墨文檔與華為云的合作始于 2021 年，雙方充分認可彼此的價值，迅速達成合作意向。石墨文檔云 Office 產品于同年 8 月陸續在華為云云商店上線，與華為云各事業部的合作全面鋪開。
上線后，石墨文檔僅耗時半年有余，就實現GMV破千萬。2022年，石墨文檔憑借73%的年交易額增長，以及228%的訂單增長榮獲年度華為云云商店優秀伙伴“先鋒SaaS商家獎”。石墨云 Office對于企業經營提質增效的價值得到了行業及客戶的廣泛認可.
石墨文檔是國內領先的云端 Office，深度兼容微軟 Office、WPS 等辦公軟件，滿足了大量企業本地數據無損上云、協同管理、安全共享的需求。
未來云商店將繼續攜手石墨文檔，深耕企業服務，為中國企業協同辦公效率的提升砥礪前行！
