物業一直是與大家生活息息相關的服務,高質量、高效率的物業管理體系,可以大幅提升業主的生活幸福感。隨著我國數字化建設快速發展,物業管理也跟上了數字化、智能化變革的步伐。針對傳統物業模式中的諸多問題,以數智化賦能物業管理升級,創造更加舒適便捷的環境,成為眾多物業的轉型方向。
深圳科興企業服務有限公司(簡稱“科興服務”)作為國內資產運營管理引領者,圍繞寫字樓、產業園區、城市綜合體等,構建以物業管理、產業運營、智慧物聯為核心的價值鏈,實現覆蓋客戶全生命周期的物業服務、全業務鏈的綜合資產服務、全方位的智慧物聯服務,推動產業生態發展,實現商業價值共贏。
深度布局粵港澳大灣區,運營自持城市核心級辦公商業等綜合項目逾300萬平米,以充滿活力的空間營造、出類拔萃的建筑設計、高品質的物業服務以及高度智能化的軟硬件設施,持續贏得客戶信賴。
為了更好地提升寫字樓園區的物業管理體系,科興服務攜手容聯七陌,通過升級呼叫中心、優化工單系統等措施,實現全天24小時接待咨詢,全面提高物業響應效率,規范報事報修流程,提升整體服務質量。
一、升級呼叫中心 提升工作效率
在日常的物業工作中,每天都會有業主為公共設施損壞、停電停氣等事情打來電話咨詢或者報修,這對物業工作人員的工作效率提出了更高要求。對此,容聯七陌為正中物業升級呼叫中心。SIP中繼線路能夠滿足多人同時呼入呼出;升級后的呼叫中心支持一鍵撥打電話、發送短信;工作人員與業主溝通的內容也被全程記錄保存,可以在線聽取、撰寫,也可以下載導出。
除此之外,容聯七陌還對呼入呼出流程進行管理,實行業務分流。將根據優先級優先處理業主的呼入電話,并分配到對應的客服人員。當電話高峰期,忙線業主進入排隊狀態,不僅提升整體工作效率,也提高了業主的體驗感。
二、工單系統 規范報事報修流程
業主報事報修是物業工作的重要部分。容聯七陌為科興服務提供了專業、靈活的工單系統。工作人員可以在溝通的過程中實時創建工單并且合理分配,使報事報修更加流程化、規范化。這也便于隨時跟進業務的處理過程,查看結果,加快工單處理速度。
科興服務攜手容聯七陌,搭建智能服務體系,全面提升服務效率,降低人力成本,為更多業主帶去更全面、高質量、有價值的物業服務,也讓每一次服務數據創造出新的價值。
未來,容聯七陌還將不斷拓展服務的邊界,以數智化升級全面帶動業務轉化,賦能企業在全場景的客戶服務中提質增效。