技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用落地兩手抓，已經(jīng)是每一家人工智能企業(yè)突破瓶頸、快速發(fā)展的共同選擇。可在組織的日常運(yùn)營(yíng)中，如何提升創(chuàng)新效率，保證項(xiàng)目建設(shè)又快又好完成，人效是關(guān)鍵。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的人工智能企業(yè)，云天勵(lì)飛率先選擇從費(fèi)用支出的角度尋找人效升級(jí)突破。
企業(yè)介紹
云天勵(lì)飛成立于2014年8月，是擁有算法、芯片和大數(shù)據(jù)全棧式能力的人工智能企業(yè)。憑借“算法芯片化”的核心能力和“端云協(xié)同”的技術(shù)路線，云天勵(lì)飛在智慧城市、人居生活領(lǐng)域成功落地一系列標(biāo)桿式解決方案，為各行業(yè)帶來(lái)安全、智慧、便捷的AI體驗(yàn)。
昨日，“分貝通走進(jìn)標(biāo)桿客戶(hù)”系列活動(dòng)正式開(kāi)啟，首站便落地云天勵(lì)飛。20多家高成長(zhǎng)中的企業(yè)受邀出席、2個(gè)多小時(shí)關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的激蕩思考、沉浸式參觀元天勵(lì)飛全球創(chuàng)新展示中心...不僅技術(shù)領(lǐng)先，這場(chǎng)走進(jìn)活動(dòng)從財(cái)務(wù)視角讓更多人看到了這家AI獨(dú)角獸——云天勵(lì)飛，在建立健康高效的商、財(cái)、風(fēng)控體系方面的方法與實(shí)踐。云天勵(lì)飛副總裁、董秘兼CFO 鄧浩然、云天勵(lì)飛財(cái)務(wù)總監(jiān)鄒尚、分貝通總裁施偉等大咖出席本次活動(dòng)，圍繞財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型給出了不同視角的洞察和經(jīng)驗(yàn)分享。
期間，云天勵(lì)飛利用“一個(gè)平臺(tái)”管理費(fèi)用支出的寶貴實(shí)踐，更是收獲諸多關(guān)注。與很多高成長(zhǎng)企業(yè)一樣，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模快速擴(kuò)張，云天勵(lì)飛內(nèi)部因公消費(fèi)產(chǎn)生的支出也隨之增多。過(guò)去，云天勵(lì)飛員工出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐費(fèi)等費(fèi)用從申請(qǐng)、墊付、報(bào)銷(xiāo)到拿到報(bào)銷(xiāo)款的周期平均至少兩個(gè)月。后來(lái)，使用分貝通后，如今大部分因公消費(fèi)直接由企業(yè)支付，員工免墊資、免報(bào)銷(xiāo)，平均每個(gè)員工每月能節(jié)省出1-2天投身本職工作，云天勵(lì)飛只用了通過(guò)“一個(gè)平臺(tái)”便讓這些“低效卡點(diǎn)”變成了“提效切口”。
節(jié)省1-2天報(bào)銷(xiāo)耗時(shí)
一個(gè)平臺(tái)助AI人的因公消費(fèi)便捷高效
一場(chǎng)人工智能應(yīng)用落地“運(yùn)動(dòng)”正在云天勵(lì)飛全面鋪開(kāi)。目前，幾百個(gè)項(xiàng)目正在同步推進(jìn)，這意味著大部分項(xiàng)目人員基本每月都在各地駐場(chǎng)，更有銷(xiāo)售人員每天基本都在外跑。在過(guò)去，出個(gè)差層層審批、花費(fèi)基本要自己墊付、后續(xù)報(bào)銷(xiāo)有時(shí)候免不了異地郵寄，還總得和財(cái)務(wù)反復(fù)掰扯...讓一個(gè)個(gè)本就因項(xiàng)目推動(dòng)而沖鋒在前線的同事們難上艱難。
更棘手的是，本身安排出差就是抽空才能做的事。可不論銷(xiāo)售短期出差，還是工程師長(zhǎng)期駐地，從交通、住宿、商務(wù)宴請(qǐng)等，開(kāi)支總是類(lèi)別多且零散，員工一般需要在OA分別提申請(qǐng)，催審批，然后再去不同的平臺(tái)消費(fèi)，差還沒(méi)出心就感覺(jué)到累了。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的拉扯、員工對(duì)各種操作麻煩的抱怨只是問(wèn)題的冰山一角，更讓云天勵(lì)飛產(chǎn)生憂(yōu)慮的是，在本就緊張的工作中，研發(fā)和項(xiàng)目人員每月平均需要1-2天用于報(bào)銷(xiāo)和問(wèn)題處理。也正是這些低效工作讓云天勵(lì)飛意識(shí)到，商旅場(chǎng)景和資源對(duì)接分散，差旅流程繁瑣其實(shí)是員工在優(yōu)先級(jí)低事情上費(fèi)時(shí)費(fèi)力的主要因素。
不過(guò)在使用分貝通后，事情開(kāi)始逐漸發(fā)生變化。不同于傳統(tǒng)僅將原本支出管理流程線上化的費(fèi)控方式，分貝通更做到了管理流程的更簡(jiǎn)便優(yōu)化和線上化。通過(guò)聚合機(jī)、酒、火、車(chē)、餐等因公消費(fèi)場(chǎng)景及更全面的供應(yīng)商資源對(duì)接，企業(yè)的費(fèi)用支出管理在一個(gè)平臺(tái)即可搞定。
在員工側(cè)，其商務(wù)類(lèi)消費(fèi)只需在分貝通App內(nèi)下單，直接企業(yè)支付，員工不再需要每月花費(fèi)1-2天時(shí)間處理報(bào)銷(xiāo)，而且還免去了個(gè)人墊資和貼票的煩惱。如今云天勵(lì)飛使用分貝通已有2年左右，云天勵(lì)飛在分貝通的場(chǎng)景已拓展至機(jī)票、酒店、火車(chē)、用車(chē)、用餐、加班外賣(mài)、補(bǔ)助福利等。“一個(gè)平臺(tái)”，搞定因公消費(fèi)，云天勵(lì)飛人的效率大大提高。
事前、中、后全鏈路互聯(lián)
一個(gè)平臺(tái)塑造管理升級(jí)新思路
實(shí)現(xiàn)效率升級(jí)的，還有云天勵(lì)飛的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
在票據(jù)核驗(yàn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)過(guò)去每月需要面對(duì)的上千條報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、成筐的發(fā)票核驗(yàn)這些技術(shù)含量低、重復(fù)性強(qiáng)的工作，如今企業(yè)全部費(fèi)用支出由分貝通統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一開(kāi)票，財(cái)務(wù)每個(gè)月只需要看幾份單據(jù)。現(xiàn)在，一個(gè)財(cái)務(wù)人員就可以搞定近900人團(tuán)隊(duì)的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，而且發(fā)票全部保證合規(guī)。
在做賬環(huán)節(jié)，在使用分貝通之前，如果按之前的體量，財(cái)務(wù)做賬需要手動(dòng)配置憑證字段、手動(dòng)錄入成百上千的憑證，不僅效率很低，而且容易出錯(cuò)。上線分貝通后，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，入賬更輕松。財(cái)務(wù)人員只需完成所需字段配置，每筆消費(fèi)完成后便能自動(dòng)生成憑證一鍵入賬并映射到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。自此，做賬這一繁瑣且重復(fù)性強(qiáng)的工作基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，每月基本2天就能完成，財(cái)務(wù)有了更多時(shí)間用于業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、管理咨詢(xún)。
更重要的是，希望走財(cái)務(wù)BP路線的云天財(cái)務(wù)人，更是找到了自身管理模式升級(jí)的快速通道。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，從憑證，到明細(xì)賬、總賬，再到報(bào)表，每一次加工的過(guò)程，實(shí)際上就是一次信息遞減和衰落的過(guò)程。操作越多，有效的信息就越少。到最后，手里能掌握的還不到全部信息的十分之一，大量有用的信息都在做賬的過(guò)程中拋棄了。其實(shí)云天勵(lì)飛一直使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊和財(cái)務(wù)模塊也是無(wú)縫對(duì)接的，但由于沒(méi)有反映場(chǎng)景的數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為反映業(yè)務(wù)行為的價(jià)值，對(duì)輔助業(yè)務(wù)決策的價(jià)值較低。
如今，云天勵(lì)飛通過(guò)分貝通可定制化地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、HR系統(tǒng)完成對(duì)接，讓因公消費(fèi)從OA申請(qǐng)、審批,到分貝通消費(fèi)，最終到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成這一組組財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用支出事前、中、后的全鏈路打通。
這件事的最大價(jià)值是，之前沉淀在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中一組組數(shù)據(jù)，不再只是一個(gè)結(jié)果，而是真正能推動(dòng)每一個(gè)業(yè)務(wù)真實(shí)反饋的展示。在事中的費(fèi)用管理過(guò)程中，員工每筆消費(fèi)財(cái)務(wù)都可以按周去檢查，這能及時(shí)地反映出真實(shí)消費(fèi)情況，大大提高了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的銜接，讓后端了解前端。
始終堅(jiān)持做企業(yè)支付的分貝通，讓零散支出有了統(tǒng)一管理、兼具效率和效果的提升。這對(duì)于以效率為先的云天勵(lì)飛而言，更是流程和管理效率雙升級(jí)的成功實(shí)踐。可以預(yù)見(jiàn)，在業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下，作為企業(yè)天然的“數(shù)據(jù)中心”，財(cái)務(wù)需要建立一個(gè)廣泛的連接，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通，能夠把經(jīng)營(yíng)分析所需要的數(shù)據(jù)都獲取到，以此真正形成數(shù)據(jù)全沉淀、沉淀可利用、利用助決策的閉環(huán)。
