2020年7月,廈門大唐房地產集團有限公司(簡稱:大唐地產)“唐E簽”電子簽章平臺上線,人資合同、OA內部用印文件、IT類和行政類供應商合同、內外部供應商銷售合同等用印場景首先被納入平臺,實現全流程電子化簽署。
大唐地產:堅守匠心,致力創新
大唐地產聚焦住宅開發核心業務,先后布局中國海西、北部灣、京津冀、長江中游、粵港澳大灣區、成渝、長三角七大經濟區域(城市群),開發規模數千萬平米,連續多年位列中國房企百強。“師古而不仿古”,與其建筑理念相呼應,在公司傳承發展的道路上,大唐地產也在堅守匠心的同時,一直致力于尋求創新。
近年來,隨著集團業務版圖不斷擴大,傳統印章帶來的效率低、風險高等問題日趨凸顯,為改善傳統印章的弊端,提升集團信息化服務能力,2019年11月,大唐地產集團行政部印章室會同信息部開始籌備電子簽章項目。
經過落地方案模擬、技術論證等嚴格的考核環節,大唐地產最終選定北京數字認證股份有限公司(簡稱:數字認證)作為供應商,共同搭建“唐E簽”電子簽章平臺。數字認證擁有豐富的地產行業項目成功實踐經驗,已為包括恒大、萬科、融創、龍湖集團、新城控股在內的地產行業Top10的5家企業,提供具備法律效力的全流程閉環交付的電子合同服務。
在數字認證技術支持下,“唐E簽”電子簽章平臺采用人臉識別、電子簽名、時間戳等先進技術,可將簽署全流程形成固化的證據鏈,有效保障了簽署的合法合規性,確保與紙質簽署具備同等法律效力。
電子簽章推動流程變革,持續賦能業務
無論是對外經營還是對內管理,集團化地產企業的數字化轉型往往“牽一發而動全身”,此次上線“唐E簽”電子簽章平臺,伴隨而來的是大唐地產集團管理與業務流程的全方位變革。
以人資合同為例,以往在大唐地產內部,一份異地合同的簽署往往需要員工填寫資料簽字后,郵寄到集團總部統一蓋章,再郵寄返還給員工本人,不僅時效低,還面臨郵寄途中丟失、損毀的風險。“唐E簽”上線后,勞動合同在線上即可完成簽署,合同從簽署到歸檔只需幾分鐘,提升員工入職體驗的同時,也大大減少了印章管理人員的工作量。此外,OA內部用印文件、IT類和行政類供應商合同、內外部供應商銷售合同等用印場景的電子化,都在不同程度上優化了業務流程,在“提效率、降成本、防風險、易歸檔”等方面取得了實質性的成效。
引入電子簽名,是地產行業客戶打破時空限制、抓住更多機遇的有效方式,未來,大唐地產將繼續聯合數字認證,將“唐E簽”電子簽章平臺覆蓋到招采電子中標通知書、案場售樓合同、供應商銷售合同等合同與文件簽署場景,并逐步推廣至集團各區域分公司,用合法合規的在線簽署方式,持續優化流程,為更多業務場景賦能。
【數字認證】
領先的網絡信任與數字安全服務提供商(股票代碼:300579),電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者,應用覆蓋政府、醫療、金融、電信、能源、教育、交通、大企業等多個行業,為逾五百萬企業和數億個人提供合法、合規的數字交付服務。