2020年7月，廈門大唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（簡稱：大唐地產(chǎn)）“唐E簽”電子簽章平臺上線，人資合同、OA內(nèi)部用印文件、IT類和行政類供應(yīng)商合同、內(nèi)外部供應(yīng)商銷售合同等用印場景首先被納入平臺，實現(xiàn)全流程電子化簽署。
大唐地產(chǎn)：堅守匠心，致力創(chuàng)新
大唐地產(chǎn)聚焦住宅開發(fā)核心業(yè)務(wù)，先后布局中國海西、北部灣、京津冀、長江中游、粵港澳大灣區(qū)、成渝、長三角七大經(jīng)濟(jì)區(qū)域（城市群），開發(fā)規(guī)模數(shù)千萬平米，連續(xù)多年位列中國房企百強。“師古而不仿古”，與其建筑理念相呼應(yīng)，在公司傳承發(fā)展的道路上，大唐地產(chǎn)也在堅守匠心的同時，一直致力于尋求創(chuàng)新。
近年來，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)版圖不斷擴大，傳統(tǒng)印章帶來的效率低、風(fēng)險高等問題日趨凸顯，為改善傳統(tǒng)印章的弊端，提升集團(tuán)信息化服務(wù)能力，2019年11月，大唐地產(chǎn)集團(tuán)行政部印章室會同信息部開始籌備電子簽章項目。
經(jīng)過落地方案模擬、技術(shù)論證等嚴(yán)格的考核環(huán)節(jié)，大唐地產(chǎn)最終選定北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司（簡稱：數(shù)字認(rèn)證）作為供應(yīng)商，共同搭建“唐E簽”電子簽章平臺。數(shù)字認(rèn)證擁有豐富的地產(chǎn)行業(yè)項目成功實踐經(jīng)驗，已為包括恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖集團(tuán)、新城控股在內(nèi)的地產(chǎn)行業(yè)Top10的5家企業(yè)，提供具備法律效力的全流程閉環(huán)交付的電子合同服務(wù)。
在數(shù)字認(rèn)證技術(shù)支持下，“唐E簽”電子簽章平臺采用人臉識別、電子簽名、時間戳等先進(jìn)技術(shù)，可將簽署全流程形成固化的證據(jù)鏈，有效保障了簽署的合法合規(guī)性，確保與紙質(zhì)簽署具備同等法律效力。
電子簽章推動流程變革，持續(xù)賦能業(yè)務(wù)
無論是對外經(jīng)營還是對內(nèi)管理，集團(tuán)化地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往“牽一發(fā)而動全身”，此次上線“唐E簽”電子簽章平臺，伴隨而來的是大唐地產(chǎn)集團(tuán)管理與業(yè)務(wù)流程的全方位變革。
以人資合同為例，以往在大唐地產(chǎn)內(nèi)部，一份異地合同的簽署往往需要員工填寫資料簽字后，郵寄到集團(tuán)總部統(tǒng)一蓋章，再郵寄返還給員工本人，不僅時效低，還面臨郵寄途中丟失、損毀的風(fēng)險。“唐E簽”上線后，勞動合同在線上即可完成簽署，合同從簽署到歸檔只需幾分鐘，提升員工入職體驗的同時，也大大減少了印章管理人員的工作量。此外，OA內(nèi)部用印文件、IT類和行政類供應(yīng)商合同、內(nèi)外部供應(yīng)商銷售合同等用印場景的電子化，都在不同程度上優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，在“提效率、降成本、防風(fēng)險、易歸檔”等方面取得了實質(zhì)性的成效。
引入電子簽名，是地產(chǎn)行業(yè)客戶打破時空限制、抓住更多機遇的有效方式，未來，大唐地產(chǎn)將繼續(xù)聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證，將“唐E簽”電子簽章平臺覆蓋到招采電子中標(biāo)通知書、案場售樓合同、供應(yīng)商銷售合同等合同與文件簽署場景，并逐步推廣至集團(tuán)各區(qū)域分公司，用合法合規(guī)的在線簽署方式，持續(xù)優(yōu)化流程，為更多業(yè)務(wù)場景賦能。
【數(shù)字認(rèn)證】
領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商(股票代碼：300579)，電子認(rèn)證/電子簽名/電子合同領(lǐng)域的市場領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)用覆蓋政府、醫(yī)療、金融、電信、能源、教育、交通、大企業(yè)等多個行業(yè)，為逾五百萬企業(yè)和數(shù)億個人提供合法、合規(guī)的數(shù)字交付服務(wù)。
