鵬飛集團始創于1993年，30年來，在煤焦化領域深耕細作，積極推動產業轉型升級，形成了煤炭、焦炭、化工、加氫站、汽車制造、智慧物流、地產、酒店、旅游、廢舊物資再利用等十大版塊多元發展的產業格局，2022年，鵬飛集團以862億元的營收位列中國企業500強第264位，山西企業100強第9位。
沒有一蹴而就的變革
櫛風沐雨30年，隨著集團業務的不斷擴展和壯大，鵬飛集團采購業務翻了兩倍，隨著業務拓展而來的是人員編制增加、采購壓力增加、物料成本增加。本著“成為全球領先的清潔能源智慧企業”的發展愿景，鵬飛集團在行業內率先開始進行數字化、無紙化、智能化辦公的改制。
鵬飛集團采購模式為集采分收集結的采購模式，集采模式便于集團進行統一采購，實現規模化效應；但在日常采購中，鵬飛集團采購物資多且雜，包括旗下汽配、物資、設備、服務等多板塊的物料采購，僅集團長期合作的固定供應商就接近4000家，集團的采購管理工作、協同工作也就變成了很大的挑戰。
為滿足龐大且復雜的采購管理需求，鵬飛集團希望通過搭建一套系統，實現基礎檔案數據標準化、統一化、物資供應的業財一體化及全流程的關聯管控，實現線上的溝通、協同透明化、及時化，最終達到效率提升、成本下降的目標。
2019年，集團通過與用友合作，進行物資供應系統的數智化轉型，2019年10月即實現系統供應鏈重點模塊的上線，至今已穩定運行3年有余。
2021年5月，鵬飛集團啟動物資供應系統平臺的二期搭建。本次搭建以友云采平臺為基礎，搭建鵬飛集團線上詢價、報價、自動對比、定標的專業、專項平臺。目前，平臺功能已全面上線，正在持續進行人機交互優化調整。
數智化讓采購擁有“捷徑”
對內，鵬飛集團通過構建內部的友云采統一管理平臺，實現對長期供應商的統一管理，實現基礎檔案數據標準化，實現計劃申報、合同簽訂、發票入賬的全業務流程化、統一化、協同化管控。對外，集團通過連接平臺供應商庫及電商平臺，實現社會化資源的共享，實現鵬飛集團物資采購最佳決策和高效協同。
·計劃申報：通過安全庫存管理、緊急計劃率、計劃執行率、未執行計劃明細表等進行計劃申報、采購實施的跟蹤與分析，實現庫存和計劃平衡自主下單；
·尋源比價定標：集團通過上線友云采系統及廢舊物資拍賣業務功能，全面實現了詢價、對比、確定的線上化，實現廢舊物資線上拍賣；
·合同簽訂：通過線上合同模板，實現標準合同一鍵取數生成輸出，財務、法務、檔案等相關部門審批均通過該流程完成，大幅提高集團合同作業效率。
·到貨驗收：物資數量驗收由各保管員負責，驗收合格后于系統關聯采購訂單進行質量驗收審批。驗收通過的物資，自動生成采購入庫單，完成系統入庫手續。
·發票入賬：發票入賬與財務應付模塊、稅務云模塊的協同關聯，實現財務、業務一體化、實現了發票校驗的自動對比，進一步提升了財務審核入賬效率。
·出庫審批：除以上物資采購供應鏈流程以外，鵬飛集團將材料出庫的申請審批流程也進行了上線，減少了紙版的出庫領料單使用，加快了領料效率和準確性，為庫存平衡和安全庫存的正常運轉提供數據保障。
數智化創新永無止境
在用友能源行業數智化采購供應鏈解決方案發布會中，鵬飛集團物資管理部部長宋宇旭在會上提到，數字化變革是一個艱辛的過程，要想做好數智化變革，集團公司首先要建立強有力的領導體制，明確數智化采購平臺建設的決心，有進無退；在數智化的過程中，也不要貪大求全，采取分階段上線和實施，提前預留接口；以標準化、信息化、智能化為主線，逐步推進采購數智化變革。
截止目前，鵬飛集團通過與用友集團的良好合作，已實現全業務流程化管控；計劃申報、合同簽訂、發票入賬數據統一，上下游關聯；詢比價定標審批線上運行，公開透明；除必要的存檔文件，物資采購實現全過程無紙化辦公，以及從尋源到準入合同到支付的全流程交易閉環，并最終實現效率提升、成本下降的目標。
未來，鵬飛集團的的數智化變革將在新的板塊持續推進。通過不斷的數智創新，成就高效供應和精細采購！
