近日,用友BIP項目云解決方案正式發布,發布會上圍繞1個項目中臺,6類解決方案、1個產品體驗秀、N種行業應用,完整詮釋“項管融通、精智核算、業財融合”的業務價值主張。
用友BIP項目云事業部總經理解彥輝、項目云產品總監葛金明,以及來自國資與投資控股、公用、建筑、醫療、現代服務、互聯網、設計等多行業專家共同詮釋了用友項目云解決方案的核心價值,并首次揭秘項目云產品如何以更加深入地生態融合方式實現與異構系統的完美融合,呼吁國內外廠商一起以"項目精智核算"為核心,共建良好生態。
01項目型業務發展趨勢和管理難點
當前,企業的外部生存環境愈加嚴峻復雜,同時亦將面臨一系列共性挑戰,特別是來自企業中項目型組織的經營管理難度進一步提升。如何提高項目型組織管理決策的準確性與及時性,提高業務運營效率與管理水平,通過項目管理的成功促進企業價值最大化,已成為管理者們日益關切的課題。
在這個變化的時代,企業競爭在本質上是能力的競爭,體現在項目管理上就需要項目管理與企業管理融合貫通,并通過對企業與項目集/項目組合的全域資源科學調度高效協同、精智核算實現項目成功,為企業創造最大的戰略收益。
“泛項目”時代已經來臨。從需求測來看,市場對產品和服務的需求在發生變化,需求更深化,目標調整頻繁,范圍不可控。從供給側來看,項目管理模式從單一走向多元,企業從單個項目到更加關注項目集和項目組合的管理,更加關注從整體成本最低、收益最大、全局最優的角度進行項目管理。
而從項目型業務的趨勢來看,原來企業的營銷管理、客戶關系,供應鏈管理、財務管理等每一個產品只滿足了單項業務的工作閉環,現在需要實現以項目為主線,連接項目業務和企業管理的各個應用,致力構建項目業務和管理的完整閉環將會是項目管理的大趨勢。
當前項目管理依舊面臨著:項目成本不可控,經常超預算、資源調配不及時,項目業財數據不通,多數多表,決策滯后等問題,這些問題亟待快速解決。
02用友BIP項目云中臺化項目管理建設思路
用友BIP項目云,面向企業的項目型組織,通過標準的項目管理業務中臺能力和開放性連接能力,實現多業態、多場景、全要素的項目管理,并與企業管理場景相融合,支撐企業項目型組織實現精智核算、業財融合、產業互聯、數據驅動的全生命周期管理,提升企業的綜合項目管理能力和經營能力?;陧椖恐信_實現業財連接與事項轉換,沉淀企業標準體系。用友項目云的項目中臺既是整合者-企業級項目綜合能力的聚合,也是服務提供者-企業級能力對各類項目的能力與服務的輸出。
用友BIP項目云解決方案藍圖
基于項目中臺實現業財連接與事項轉換,沉淀企業標準體系
03用友BIP項目云五大核心價值
項管融通:可顯著改進項目驅動型組織的工作方式,實現高效的項目管理,同時確保項目資源、成本等的分析與決策完全基于實際業務情況;
業財融合:基于項目維度的活動、資源、成本、費用和收入,實現了項目管理和財務的全面融合;
精智核算:把收入、成本的確認與工作項對應,打通原始事項和標準事項的轉換對照,再結合事項費用控制機制,使項目能夠逐項追溯收支,實現精細管理;
產業互聯:通過產業內各個項目參與者的互聯互通與協同工作,從而改變數據的生產、收集、加工的方式,進而升級項目管理的產業價值鏈,提升每個參與方的工作效率與商業價值;
數據智能:通過對全量項目數據的收集、處理、分析,形成多維的項目數據畫像和可視化輸出,實現項目全過程動態感知與智能預測,賦能項目精益管理、高效運營,助力企業商業創新;
04用友BIP項目云分類解決方案發布
用友BIP項目云產品解決方案包括科研類項目、投資類項目、業主類項目、施工類項目、設計類項目等細分類型的解決方案,這些產品解決方案融合了更強的行業適配性、更靈活的產品組合方式、更貼近客戶的使用需求等特點。是用友公司不斷創新和專業奮斗的成果。
其中:
科研類項目解決方案:通過對科研創新類項目全周期、全要素的數字化管理和統一的數據模型,使科研主管部門能夠科學的管理經費,為項目分配合適的資源,確保項目執行并跟蹤項目的成果,保證經費合理利用、成果有效管理。
業主類項目解決方案:通過“投融建管營”一體化的模式,實現從投資決策階段預測資金需求-融資根據項目安排資金-多項目工程建設資金動態協同-項目交付后無縫移交運營的全價值鏈數字化轉型,幫助企業實現投資階段科學決策、投后動態監控、全過程資金協同、利潤清晰預測,以及項目交付運營階段的資產保值增值。
施工類項目解決方案:實現以成本管理為核心,資金為抓手,進度、質量、安全、環保為基本目標,落實經營效鮮管理效益、結算效益三大效益,助力項目精細化管理,企業精益化管控。
設計類項目解決方案:實現對設計項目的全價值鏈數字化管理,通過決策高效快速、實時業財融合、資源精準分配、標準快速落地、進度及時可控,幫助設計企業實現精細化管理目標。
用友BIP項目云產品總監葛金明在進行“項目全域核算產品體驗秀”展示中指出,用友BIP項目核算產品基于用友公司35年的行業積累,十年磨一劍,融合了多種項目類型,以五算為核心,貫穿項目全生命周期的流程管理,拉通業務及財務數據,幫助企業建立項目制業財核算體系,以業財緊密融合,以更敏捷高效的方式助力項目全域核算。
基于業財融合實現五算管理
收入核算產品體驗秀:針對企業多項目類型導致的收入確認時點不準確、確認金額不準確等問題。用友項目核算產品通過項目中臺支撐了多項目核算類型,圍繞收入全生命周期,拉通營銷(投標)-收入合同-收入結算-項目驗收-開票回款-財務核算全鏈條,并預置收入確認時點規則、應收確認規則、稅金計提規則等,連接事項會計中臺??梢詾槠髽I提供詳細的收入數據和分析報告,讓企業能夠更好地了解其業務運營情況,從而做出更明智的商業決策和規劃。
成本核算產品體驗秀:過去,很多企業的核算只覆蓋到了分子公司層面,未延伸到項目層面,預算編制和執行脫節、預算執行不易監控,容易超支,未進行全流程成本管理,成本管控效率低下,成本分攤的精準度不夠,難以核算項目的真實成本。用友項目全域成本核算產品從制定預算、制定計劃、設定項目會計池、估算資源成本、采購執行、人工執行、成本核算、資源分析8個維度出色實現了全流程成本管理,可有效幫助企業全面掌握和管理各項成本,及時發現和解決成本過高的問題。
多維分析產品體驗秀:針對單項目核算和企業項目組合核算的業務場景,項目云產品從多個維度進行了應用展示,例如項目的收入、成本、時間、利潤、風險等,可以更好的助力企業全面了解項目情況,為企業的決策提供多維度的支持,讓企業能夠隨時了解項目最新情況,及時發現和解決問題。
“融通”是項目核算產品最核心的設計思路之一。當業務系統完全是異構的,或財務系統完全是異構的,也可以通過用友項目核算產品實現財務管理者收入核算、成本核算、多維分析。
基于較少系統連接和異構系統連接的項目全域核算體系
在圓桌對話環節,主持人李旭博士同來自國資與投資控股行業首席業務專家祁振興、公共事業行業首席業務專家宋運良、建筑行業副總經理黃業茂、醫療行業首席業務專家楊歡、現代服務行業首席業務專家段磊、互聯網行業首席業務專家吉萬慶、設計行業首席業務專家余濱共同圍繞“項管融通、精智核算、業財融合”主題在各行業中的應用做了詳細的解讀。
圓桌議題一:如何解決工程產業鏈的項目效益之困
圓桌議題二:數智化如何賦能服務類項目的精智核算
國資監管與投資控股行業專家觀點:投資項目管理解決方案適用國有資本投資公司、資本運營公司、城市投融資平臺公司、投資機構等,涵蓋以固定資產投資、股權投資、基金投資全過程管控等為核心,強化全組織全要素產業資本運營管控,業財融合,優化投資布局,構建產業資本運營管控平臺。通過數據價值挖掘、模型集成優化,為投資決策提供依據,提高投資科學性、可控性,實現“融投建管營”全生命周期動態管控。目前,用友已在國家開發投資集團、中船投資、山東國惠國有資本投資控股集團、安徽國控、中國鐵物、津投資本、太湖新城等多個企業進行了深入實踐。
公用事業行業專家觀點:業主方項目管理面向大業主方、公用事業行業客戶。以五個控制(成本控制、進度控制、安全控制、質量控制、合同控制)和六個零(零超概、零超期、零事故、零事件、零失約、零問題)為基本目標,以業財融合為核心思路,實現基于項目的投資、融資、建設、管理、運營的一體化。目前,用友已經在新奧集團、港華燃氣、南京水務、鵬鷂環保、興蓉環境、淄博熱力等多個企業進行了深入的實踐。
建筑行業專家觀點:建筑企業“財商管合一”解決方案面向具備總承包特級資質企業;一級央企及其二級單位、特大型地方國企;財資是建筑企業經濟效益的最直接體現,以數智化賦能財務核算、資金管理、成本管控、稅務管理和姿本運作,幫助建企構建世界一流財務體系,讓建筑企業經濟效益風險可控。商務是建筑企業經濟效益的最直接要素,從建筑經濟管理入手,以業財一體的產業互聯網平臺為基礎,幫助建筑企業實現商業行為的全過程、全場景精細化治理,讓建筑企業經濟效益達標。管理以數促管是建筑企業經濟效益的最潛在動能,基于財商大數據,以“數據+業務模型+AI”推動管理模式向敏捷高效變革,讓建筑企業經濟效益精益求精。目前,用友已經在中建五局、浙江建投、中青建安、水電五局等多個建筑企業進行了深入的實踐。
現代服務行業專家觀點:現代服務行業科研院所項目管理解決方案面向科學研究和技術服務業項目管理需求,基于用友項目中臺服務和全域融通能力,為科研院所快速構建數智化項目管理系統,實現科研院所縱向項目、橫向項目多種項目類型、全過程、全要素、項管融合、業財融合,數智驅動,賦能科技創新。
醫療行業專家觀點:醫療行業科研類項目需求巨大,當前面臨著擴自主“權”、放“錢”、“簡”管理。用友重點幫助醫療機構構建閉環經費控制體系,實現“經費預算-經費到賬-經費執行-經費結余”的閉環管理。通過業財一體化,消除信息孤島,促進醫院內部各部門之間的協同配合,提升工作效率,加強科研管理部門、財務部門、課題組之間的信息互聯互通,更加科學、規范地管理醫院科研經費。
互聯網行業專家觀點:互聯網與IT服務類企業項目管理涉及立項、規劃、執行、采購、收尾、分析的項目全過程管理。從經營者角度看,不光要關注項目進度,更希望將項目管理向上與商機管理拉通,向下與費用、成本管理拉通,中間與采購管理拉通,能夠實時準確看到項目全生命周期的收益情況,各項目組的成本控制情況與采購支出情況,做到全業務鏈的業財一體化,并能進一步分析項目從立項前到立項后各環節的業務管控偏差與成本管控偏差。依托用友項目云,整合構建互聯網行業項目管理解決方案,可以很好地滿足項目管理者與企業經營者的項目管理訴求,消除項目運行過程中的信息斷點,將業務與財務很好地拉通,向業務鏈上下游衍生,并對過程進行精細化管理,推動項目管理向項目經營管理方向轉變。目前,用歐已經在眾陽健康等多個企業中進行了深入的實踐。
勘察設計行業專家觀點:勘察設計行業“一體化”解決方案面向各部委、省市級綜合甲級、乙級等建筑設計企業,例如北京城建設計集團、中國標準設計研究院等;包括能源、交通、冶金等行業專項設計企業,例如水利水電規劃設計總院,中國石油管道局工程郵箱公司等。勘察設計行業“一體化”解決方案的核心價值有:
業財融合:實現項目全過程費用或預算與財務全面業財聯動,項目財務數據準實時更新,全程收入支付跟蹤及費用執行情況分析。
精智核算:實現精細化成本管控,提升盈利空間,實現事前有計劃,事中有控制,事后有分析。
全生命周期管理:以項目為核心,從項目啟動至竣工驗收,實現項目立項、投標、合同、資源、進度、質量等項目全生命周期管理。
資源配置管理:通過資源智能匹配,從而改變進度、工時歸集、成本分攤統計的問題。項目成本核算及盈利測算的實時反饋,指導項目資源的精準配置。
用友BIP項目云,面向企業項目型組織,通過標準的項目管理業務中臺能力和開放性連接能力,實現業態、多場景、全要素的項目管理,并與企業管理場景相融合,支撐企業項目型組織實現精智核算、業財融合、產業互聯、數據驅動的全生命周期管理,提升企業的綜合項目管理能力和經營能力。